66RS0004-01-2024-011957-33 Дело № 2-834/2025

Мотивированное решение изготовлено 30.05.2025

РЕШЕНИЕ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

16 мая 2025 года Ленинский районный суд г. Екатеринбурга <адрес> в составе председательствующего судьи Лазаревой В.И., при секретаре Фоминых С.В., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску НО ТСЖ «Оптимум» к ФИО1 о возложении обязанности по передаче документов,

УСТАНОВИЛ:

Истец обратился в суд с указанными требованиями. С учетом уточнений просил: обязать ответчика передать НО ТСЖ «Оптимум» в лице председателя правления ФИО2 следующие документы:

1.Заключение о перепланировке помещений в многоквартирных домах по адресу: <адрес>

2.Оригиналы протоколов заседания правления НО ТСЖ «Оптимум» за 2022-2023 гг (12 протоколов правления за 2021, 14 протоколов за 2022 г., 5 протоколов за 2023 г.).

3.Печать НО ТСЖ «Оптимум».

4.Оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

5.Оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

6.Оригинал Устава НО ТСЖ «Оптимум».

7.Техническую документацию на системы противопожарной защиты (СПС-система пожарной сигнализации, СОУЭ – система оповещения и управления эвакуацией, противодымной системы защиты здания) – (ГОСТ Р № проектная документация, акты монтажа). Взыскать расходы по оплате государственной пошлины в размере 20000 руб.

В обоснование требований указано, что в связи со сменой председателя ТСЖ предыдущим председателем указанные документы переданы не были.

В судебном заседании представитель истца требования поддержал по предмету и основаниям с учетом уточнений.

Ответчик и его представитель в судебном заседании в удовлетворении требований просили отказать, представили письменный отзыв. В обоснование возражений указали, что <//> в ИФНМС были зарегистрированы изменения о смене руководителя ТСЖ. С <//> по <//> ответчик находилась на больничном листе, <//> передала ФИО2 ключ от кабинета бухгалтерии, доступ в кабинет инженера и архив были свободными, члены правления в период с конца сентября до передачи дел по акту от <//> провели инвентаризацию документов и товарно-материальных ценностей, <//> документы были переданы по актам и передан полный комплект ключей от офиса. Учредительный документы переданы не были в связи с отсутствием необходимости, истцом получены заверенные копии в ИФНС. В 2024 г. ФИО2 отказывалась принимать учредительные документы и печать, в связи с чем они были отправлены почтовым отправлением, отсутствие этих документов на деятельность ТСЖ не повлияло. В январе 2024 г. из ТСЖ «Оптимум» выделилось ТСЖ «Сурикова, 50», информация о переданном ему имуществе отсутствует. Все имеющиеся документы по противопожарному надзору были переданы, документы которые просит в этой части истец в ТСЖ в период управления ответчиком отсутствовали, ответчику по акту ранее также не передавались. Протоколы собраний членов правления фактически ответчиком истцу были переданы, факт передачи не зафиксирован. Положениями п. 13.2.9 Устав обязнность по передаче документов и печати при переизбрании состава правления возложена на ранее действовавший состав правления.

Третье лицо ФИО3 в судебном заседании поддержала позицию истца, суду пояснила, что протоколы собраний членов правления находились у председателя ФИО1 Члены правления после смены председателя просили ее их предъявить, фотографировать не дала, когда ФИО1 ушла, многие видели, что она сумками выносила документы. Протоколы не переданы, они необходимы для работы. Протоколы хранились в сейфе, были на обыкновенной бумаге формата А4, собрания проводились раз в месяц, составлялся отдельный протокол, подписывался всеми.

Третье лицо ФИО4 в судебном заседании поддержал позицию истца. Суду пояснил, что протоколы, техническая документации не передавались от ФИО1 протоколы видел, хранились у председателя ФИО1, где хранились ему неизвестно, должны были быть в сейфе.

Третьи лица ТСЖ «Сурикова 50», ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, ФИО11, ФИО12 в судебное заседание не явились, о времени и месте судебного разбирательства извещены своевременно надлежащим образом путем направления заказных писем с уведомлением по месту жительства (регистрации согласно справки УФМС), письменных пояснений не представили, о причинах неявки не сообщили.

С учетом мнения лиц, участвующих в деле, суд определил рассмотреть дело при данной явке и имеющихся доказательствах.

Заслушав явившихся лиц, исследовав письменные материалы дела, суд считает иск подлежащим частичному удовлетворению по следующим основаниям.

В силу ст. ст. 12, 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации правосудие по гражданским делам осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Судом установлено, что ответчик ФИО1 являлась председателем ТСЖ «Оптимум» с апреля 2021 по август 2023 года. <//> общим собранием членов ТСЖ избраны новые члены правления. Протоколом заседания правления от <//> председателем правления ТСЖ «Оптимум» избрана ФИО2

Согласно ст. 13.2.9 при смене правления, ранее действовавший состав правления обязан осуществить передачу всей документации правлвления и печати ТСЖ вновь избранному составу правления.

В соответствии с п. 13.1.1 и 13.1.6 Устава Правление является коллегиальным исполнительным органом товарищества. Возглавляет правление председатель правления.

Исходя из положений п. 13.10 Устава на заседаниях правления ведутся протоколы, которые подписываются всеми присутствовавшими членами правления, и хранятся в офисе товарищества.

В силу ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества (ст. 149 Жилищного кодекса РФ).

В соответствии с п. 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от <//> N 491, ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, ключи от помещений, входящих в состав общего имущества, электронные коды доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества, и иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации многоквартирного дома и управления им, вносить в такие документы необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.).

Председатель правления ТСЖ организует деятельность товарищества. По смыслу закона руководитель организации отвечает за надлежащее ведение документооборота в организации и после прекращения своих полномочий обязан передать данные документы новому руководителю.

Таким образом, при смене председателя правления у бывшего председателя правления, во всяком случае, возникает обязанность по передаче вновь избранному председателю документов, относящихся к деятельности организации, и являющихся необходимыми для осуществления товариществом деятельности.

Ответчик являлся руководителем, действующим без доверенности от лица товарищества, а также материально-ответственным лицом, был обязан при переизбрании председателя товарищества передать новому председателю все документы и имущество, при этом ответчик соответствующие документы передал частично.

Поскольку спорные документы связаны с деятельностью ТСЖ «Оптимум», возникли во время деятельности правления под руководством ответчика – протоколы собраний правления, а также были переданы ему ранее действовавшим председателем – печать НО ТСЖ «Оптимум», оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица, оригинал Устава НО ТСЖ «Оптимум», суд приходит к выводу, что спорные документы подлежат истребованию у ответчика и передаче вновь избранному председателю правления Товарищества с целью устранения препятствий для реализации уставных задач, ответчиком не представлено бесспорных доказательств отсутствия у него документов с учетом требования истца о передаче документов. Проведение собраний правления, их составление по результатам собраний и хранение председателем правления установлено действующим законодательством, подтверждено показаниями третьих лиц, при этом ответчиком достаточных и достоверных доказательств передачи таких документов вновь избранным членам правления, в том числе новому председателю правления - не представлено.

На основании изложенного суд приходит к выводу, что протоколы заседаний правления за период 2021, 2022 и 2023 гг. на момент принятия судебного решения имеются в наличии и данные документы находятся у ответчика.

Истец вправе требовать устранения любых нарушений прав и законных интересов юридического лица, в том числе, требовать от бывшего председателя правления документы, которые находились у него в силу занимаемой должности.

Действуя разумно и добросовестно, руководитель обязан организовать, в том числе хранение документов товарищества, первичных учетных документов, бухгалтерских документов, решений общих собраний и протоколов правления и обеспечить их передачу при смене руководителя председателя правления товарищества.

Удержание ответчиком документов ТСЖ препятствует нормальной деятельности товарищества. Поскольку в настоящее время ФИО1 не обладает полномочиями председателя, каких-либо правовых оснований для нахождения у нее документов, касающихся деятельности ТСЖ, не имеется. Наличие у ответчика перечисленных выше документов подтверждается исследованными судом письменными доказательствами, объяснениями истца и третьих лиц.

Учитывая приведенные нормы закона, при разрешении спора бремя доказывания отсутствия нарушения обязанности действовать в интересах юридического лица добросовестно и разумно может быть возложено судом на его руководителя.

Передача вновь назначенному руководителю документации является обязанностью бывшего руководителя, который несет ответственность за организацию и хранение такой документации, следовательно, обязанность доказывания надлежащего исполнения данной обязанности согласно части 1 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лежит на последнем.

Между тем, судом принимается во внимание, что после обращения истца с иском печать НО ТСЖ «Оптимум», оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица, оригинал Устава НО ТСЖ «Оптимум» (п.п. 3-6 просительной части уточненных требований) стороной ответчика представлены непосредственно в судебном заседании для передачи стороне истца. (ранее ответчик также осуществлял попытку направления указанных документы почтовым отправлением также после подачи иска и фактически через год после передачи иных документов товарищества по актам приема-передачи).

Председатель НО ТСЖ «Оптимум» ФИО2 в судебном заседании отказалась от принятия указанных документов и печати, в связи с чем печать, свидетельства и устав приобщены к материалам настоящего дела.

Таким образом, основания для удовлетворения требований в данной части – отсутствуют. НО ТСЖ «Оптимум» в установленном порядке вправе обратиться с письменным ходатайством о выдаче печати и указанных оригиналов документов из материалов дела.

Относительно документов по перепланировке суд не находит оснований для возложения обязанности по передаче таких документов.

Наличие у ответчика и осуществление ранее предоставления собственниками помещений в НО ТСЖ «Оптимум» заключений о перепланировке помещений в многоквартирных домах по адресу: <адрес>, ответчик отрицает.

Достаточных и достоверных доказательств наличия в ТСН «Оптимум» в период, когда председателем правления ТСЖ являлась ответчик, таких заключений, стороной истца не представлено.

ТСЖ не лишено права обращения к собственникам или в уполномоченный орган, осуществляющий согласование перепланировки в жилых помещениях МКД, за предоставлением документов в подтверждение законности (или незаконности) осуществленных перепланировок в указанных жилых помещениях.

Основания для возложения на ответчика обязанности по предоставлению технической документации в отношении систем противопожарной защиты также отсутствуют. Как стороны пояснили в судебном заседании, монтаж указанных систем был осуществлен еще до 2017 года.

Ссылка на такие документы в актах передачи от ранее действовавшего председателя ответчику ФИО1 – отсутствует. Ответчик передачу ей изначально и наличие на настоящий момент указанной документации отрицает. Стороной истца достаточных и достоверных доказательств обратного не представлено.

Согласно акта приема-передачи ФИО1 новому правлению ТСЖ переданы следующие документы в отношении противопожарного оборудования: п. 15 - журнал регистрации по техобслуживанию и ремонту противопожарной защиты по <адрес>; п. 26 - Папка Пожарный надзор, которые приняты без замечаний.

На основании изложенного, с учетом конкретных установленных по настоящему делу обстоятельств, суд приходит к выводу о том, что истребуемые протоколы заседаний правления НО ТСЖ «Оптимум» за 2021, 2022 и 2023 гг., хранение и предоставление которых возложено на ответчика в силу закона, подлежат передаче ответчиком новому руководству НО ТСЖ «Оптимум» в лице председателя ФИО2.

При этом ни истец, ни ответчик, ни третьи лица не смогли с точностью пояснить количество протоколов, даты их составления, предмет обсуждения, в связи с чем, с учетом принципа исполнимости судебного акта, суд считает возможным указать в резолютивной части на необходимость передачи оригиналов протоколов правления НО ТСЖ «Оптимум» за 2021, 2022 и 2023 гг (без конкретизации количества и дат составления).

В соответствии со ст. 98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая, что истцом заявлено о передаче документов по 7 пунктам, удовлетворены требования по 1 пункту, по 4 пунктам документы представлены после подачи иска в рамках рассмотрения дела, с ответчика в пользу истца подлежат взысканию расходы по оплате государственной пошлины пропорционально удовлетворенным требованиям, без учета отказа в той части, в которой документы представлены в ходе рассмотрения дела, - в размере 14 285 рублей 71 копейка.

Иных требований или требований по иным основаниям на рассмотрение суда не заявлено.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 12, 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Требования удовлетворить частично.

Обязать ФИО1 передать НО ТСЖ «Оптимум» в лице председателя ФИО2 оригиналы протоколов правления НО ТСЖ «Оптимум» за 2021, 2022 и 2023 гг.

В удовлетворении остальной части требований – отказать.

Взыскать с ФИО1 в пользу НО ТСЖ «Оптимум» расходы по оплате государственной пошлины в размере 14285 рублей 71 копейка.

Решение может быть обжаловано в Судебную коллегию по гражданским делам Свердловского областного суда в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме, с подачей апелляционной жалобы через Ленинский районный суд г. Екатеринбурга.

Судья: <данные изъяты>

<данные изъяты>

<данные изъяты>