Зарплатный проект: что это такое и можно ли заставить сотрудника к нему подключиться

Смотреть Содержание

• Что такое зарплатный проект и зачем он нужен компании
• Процедура подключения к зарплатному проекту и передачи данных
• Имеет ли право работник отказаться от зарплатного проекта
• Ответственность за принуждение к зарплатному проекту
• Смена банка для зарплатного проекта по инициативе работодателя
• Зарплата на личную карту вместо зарплатного проекта
• Прочие выплаты в рамках зарплатного проекта: риски
• Выводы для бизнеса по зарплатному проекту

Рассказываем, что такое зарплатный проект и как не нарваться на штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что такое зарплатный проект и зачем он нужен компании

Зарплатный проект - это договоренность между компанией-работодателем и банком. Банк выпускает пластиковые карты на сотрудников, а работодатель единым платежом перечисляет всю сумму зарплаты с реестром, после чего банк зачисляет деньги на счета сотрудников.

При выборе банка для проекта работодатель в первую очередь ориентируется на стоимость услуг. Обращайте внимание не только на комиссию за переводы, но и на продолжительность операционного дня, покрытие банкоматной сети, удобство интернет-банка и наличие льготных программ кредитования для персонала.

Законодательство не ограничивает компанию в количестве зарплатных проектов: работодатель может иметь счета в двух и более банках. При необходимости, части сотрудников можно перечислять расчет через один банк, а другой части - через другой. Закрепите возможность перечисления зарплаты на разные счета в коллективном или трудовом договоре, а также во внутренних локальных актах.

Процедура подключения к зарплатному проекту и передачи данных

Для запуска зарплатного проекта работодатель издает приказ о выборе банка и заключает с финансовой организацией договор на выпуск и обслуживание карт. Ключевой момент, где чаще всего присутствуют нарушения – это передача персональных данных сотрудников.

Согласно позиции Роскомнадзора, нормам Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, ст. 88 ТК РФ для передачи паспортных данных и иной личной информации в банк работодателю требуется письменное согласие сотрудника. Закон предусматривает три исключения, когда согласие получать не нужно, если:

1. банк заключает договор напрямую с сотрудником, и в тексте этого договора прописаны условия передачи данных;
2. у работодателя есть доверенность от сотрудника на представление его интересов в банке;
3. условия зарплатного проекта (включая передачу данных в конкретный банк) прописаны в коллективном договоре.

Имеет ли право работник отказаться от зарплатного проекта

Работник вправе отказаться от получения зарплаты через зарплатный проект.

Ст. 136 ТК РФ четко устанавливает правило: работник вправе указать в заявлении ту кредитную организацию, на счет в которой он желает получать заработную плату. Более того, сотрудник вправе заменить банк, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Также ст. 136 ТК РФ разрешает получать зарплату в наличной форме.

Ни коллективный, ни трудовой договор не могут ограничивать это право. Даже если в договоре написано, что зарплата перечисляется в банк «А», сотрудник вправе прийти и написать заявление с просьбой переводить деньги в банк «Б». Работодатель обязан подчиниться и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в части реквизитов.

Позиция Роструда по рассматриваемому вопросу четкая: ссылка работодателя на условия зарплатного проекта не является законным основанием для отказа перечислять деньги в выбранный работником банк.

Ответственность за принуждение к зарплатному проекту

Если работодатель отказывается перечислять зарплату на счет, указанный в заявлении сотрудника, и настаивает на участии в зарплатном проекте, это нарушение трудового законодательства.

Ответственность установлена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

За повторное нарушение штраф для юрлица может увеличиться до 100 тыс. руб., для ИП – до 30 тыс. руб., а для должностного лица – до 30 тыс. рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Смена банка для зарплатного проекта по инициативе работодателя

Представим, что компания решила сменить обслуживающий банк. Здесь требуется согласие персонала. Работодатель обязан:

1. Заключить договор с новым банком.
2. Уведомить сотрудников о планируемых изменениях.
3. Получить от каждого работника заявление о перечислении заработной платы в новую кредитную организацию (или о согласии на получение новой карты).

Если сотрудник отказывается переходить на карту нового банка и подает заявление с реквизитами старого (или любого другого) счета, компания обязана переводить деньги туда. Если компания проигнорирует это и переведет зарплату в новый банк принудительно, последует тот же штраф по ст. 5.27 КоАП.

Зарплата на личную карту вместо зарплатного проекта

Перечисление зарплаты на карту стороннего банка, не участвующего в зарплатном проекте, технически ничем не отличается от обычного перевода. Бухгалтерия оформляет платежное поручение на имя сотрудника. Никаких дополнительных реестров, как при зарплатном проекте, заполнять не нужно.

Здесь возникает вопрос повышенной комиссии. При переводе на счета физлиц без зарплатного проекта комиссия будет выше, чем при расчетах через зарплатный проект.

Есть официальное мнение Роструда по указанному вопросу. Список удержаний из зарплаты строго ограничен ст. 137 ТК РФ, и банковские комиссии туда не входят.

Прочие выплаты в рамках зарплатного проекта: риски

На зарплатные карты можно перечислять:

• оклад;
• подотчетные суммы;
• дивиденды;
• займы сотрудникам;
• выплаты по договорам ГПХ,, если это не запрещено банком.

Однако есть налоговый риск. Налоговики могут посчитать, что все поступления на карту в рамках зарплатного проекта (особенно регулярные) являются выплатами за труд, и доначислить страховые взносы. Инспекторы при выявлении расхождений запросят у компании пояснения, подтверждающие документы, сравнят показатели зарплатных отчетов и перечисленные суммы на карты физлиц.

Выводы для бизнеса по зарплатному проекту

Зарплатный проект - удобно, но не обязательно. Для работодателя это оптимизация издержек на комиссию банка. Но диктовать сотрудникам, где держать деньги, работодатель не вправе. Сотрудник всегда прав. Ст. 136 ТК РФ ставит волю работника выше корпоративных соглашений.

Персональные данные под защитой закона. Передача данных в банк без согласия работника (за некоторыми исключениями) - отдельный состав правонарушения.

Аккуратнее с перечислением прочих выплат на зарплатную карту. Налоговая может признать их облагаемыми выплатами. В 2026 году право выбора банка для получения зарплаты - это право работника, и бороться с ним бесполезно и дорого.