ЕИС: как зарегистрироваться участнику госзакупок

Смотреть Содержание

Регистрация в ЕИС — первый шаг к участию в государственных закупках. Объясняем, как пройти процедуру быстро, правильно и без технических проблем.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Что такое ЕИС и зачем она нужна

Единая информационная система в сфере закупок — это официальный государственный портал для работы с тендерами. В ней публикуются планы и документация закупок, протоколы торгов, контракты, информация о заказчиках и участниках. Все действия в рамках 44-ФЗ проходят через эту платформу. Поэтому регистрация в ЕИС в качестве участника — обязательное условие для допуска к торгам.

Без регистрации в ЕИС поставщик может только просматривать закупки и изучать условия. Подать заявку, участвовать в аукционе или заключить контракт без этого невозможно. Поэтому если компания или ИП планируют работать с государством, регистрация в ЕИС для участников закупок — первый шаг к сотрудничеству.

Участие в торгах по закону о контрактной системе — Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ требует регистрации и включения в Единый реестр участников закупок. Без этого система не откроет доступ к личному кабинету и не передаст данные на электронные торговые площадки.

Подготовка к регистрации: что нужно сделать заранее

Регистрация в ЕИС для участника закупки предваряется этапом подготовки технической и юридической базы. Именно подготовка этих аспектов является первым шагом для тех, кто интересуется, как зарегистрироваться участнику закупок в ЕИС.

Шаг подготовки Описание Детали
Техническая база Подготовка рабочего места для работы с ЕИС - Установка поддерживающего безопасные соединения браузера.
- Загрузка и настройка программы КриптоПро CSP.
- Инсталляция плагина для функционирования электронной подписи
Юридическая база Подготовка необходимых документов и оформление электронной подписи Электронная подпись (КЭП):
- Обязательна для регистрации.
- Подтверждает личность заявителя.
- Используется для подписания документов.
- Оформляется на руководителя компании или ИП.
- Не может быть использована сторонними лицами даже по доверенности.
Регистрация в ЕСИА:
- Необходимо создать подтвержденные учетные записи в системе ЕСИА — портал Госуслуги.
- Отдельно регистрируются руководитель и организация.
- Для юрлиц добавляются сотрудники, работающие с торгами: у каждого должна быть подтвержденная учетная запись.
Регистрационная документация:
- Юридические лица:
копия устава;
Согласие на совершение крупных сделок с указанием предельной суммы контракта.
- Индивидуальные предприниматели: дополнительных документов не требуется

Только при наличии всех этих элементов можно переходить к следующему этапу — созданию учетной записи в ЕИС и подаче заявки на регистрацию.

Как зарегистрироваться в ЕИС участнику закупки пошаговая инструкция

Для участия в госзакупках обязательна регистрация в Единой информационной системе. Этот процесс включает несколько этапов и требует от участника аккуратности, внимания к деталям и технической подготовки.

Заведение профиля руководителя в системе ЕСИА

Первым шагом становится подтвержденная учетная запись физического лица — руководителя организации — в Единой системе идентификации и аутентификации. ЕСИА — это федеральная система, обеспечивающая доступ к Госуслугам и другим государственным онлайн-сервисам. Руководитель должен самостоятельно зарегистрироваться на сайте Госуслуги.

Подтверждение личности возможно через электронную подпись, онлайн-идентификацию в банке или личное посещение центра обслуживания. Без этой учетной записи продолжить регистрацию невозможно.

Важно учитывать, что только руководитель имеет право создавать профиль компании в ЕСИА и далее — в ЕИС. Ни бухгалтер, ни иной сотрудник не может выполнять эти действия от его имени.

Регистрация компании или ИП в личном кабинете Госуслуг

После подтверждения личной учетной записи, в личном кабинете руководителя создается профиль юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо перейти в раздел «Учетные записи и роли» и выбрать создание учетной записи организации.

На этом этапе необходимо указать достоверные сведения и при необходимости добавить сотрудников, которые будут участвовать в работе с закупками. В рамках регистрации представителя участника закупки в ЕИС на этом этапе необходимо обеспечить ввод достоверной информации. Каждому назначаются роли и полномочия. Эти сотрудники должны иметь собственные подтвержденные аккаунты в ЕСИА.

Авторизация в персональном разделе участника закупок в ЕИС

Когда оба профиля — руководителя и организации — подтверждены, участник заходит на сайт ЕИС по электронному адресу zakupki.gov.ru и выбирает вход в личный кабинет участника закупок.

Вход в систему производится посредством ЕСИА. После автоматической переадресации на портал Госуслуг пользователю следует выбрать соответствующую роль и организацию, а затем подтвердить свой вход электронной подписью.

Если все настройки рабочего места выполнены правильно, система предложит приступить к созданию профиля участника закупок.

Заполнение анкеты и подгрузка документов

Сведения об организации частично подтянутся из Госуслуг. Это сокращает время на заполнение, но важно вручную проверить каждое поле. Особое внимание — на ИНН, ОГРН, адрес и ФИО руководителя.

В анкете необходимо указать:

👉 контактные данные организации;

👉 максимальную сумму одной сделки. Она должна совпадать с указанной в заявлении на крупные сделки;

👉 сведения о доверенных лицах и их ролях, если есть.

Далее загружаются электронные копии обязательных документов. Юридическим лицам потребуется:

📜 устав организации;

📜 заявление о согласии на совершение крупных сделок. Для ИП дополнительные документы не требуются.

На этом этапе важно не допустить ошибок. Если данные или документы окажутся некорректными, регистрация в ЕИС для участников закупок будет отклонена, а процесс придется начинать заново.

Проверка данных и подписание заявки КЭП

После заполнения анкеты и загрузки документов руководитель должен проверить все сведения. Если информация заполнена корректно, необходимо подписать заявку квалифицированной электронной подписью. Подпись привязывается к учетной записи ЕСИА и должна быть установлена на компьютере, с которого осуществляется вход. Без КЭП система не примет заявку.

После подписания документы уходят на проверку. В течение пяти рабочих дней ЕИС рассматривает заявку и либо регистрирует участника, либо направляет уведомление об отказе с обоснованием причин.

Что происходит после регистрации: аккредитация на ЭТП

Когда организация успешно включена в Единый реестр участников закупок, начинается процесс автоматической интеграции с федеральными электронными торговыми площадками. Это обязательный шаг — без аккредитации на ЭТП поставщик не сможет подать заявку на участие в тендерах по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

ЕИС автоматически направляет сведения о зарегистрированном участнике на восемь отобранных правительством площадок. Среди них — РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, Газпромбанк, ТЭК-Торг, Национальная ЭТП и другие. Участник закупки не подает отдельные заявки — аккредитация проходит централизованно. Доступ предоставляется только к секциям, соответствующим видам закупок: по 44-ФЗ и 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса.

Формально передача данных и аккредитация занимает до одного рабочего дня. На практике — от одного до пяти дней. Площадки могут дополнительно направить письма с подтверждением регистрации и инструкциями. Однако в ряде случаев уведомление не приходит. Поэтому важно самостоятельно проверить статус в личном кабинете на сайте ЕИС.

Пока интеграция с торговыми площадками не завершена, доступ к торгам заблокирован. Только после завершения аккредитации у участника появляется техническая возможность подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. Именно поэтому правила регистрации участников закупок в ЕИС предусматривают временной зазор: начинать процедуру нужно за одну-две недели до предполагаемого участия.

Возможные проблемы при регистрации и как их решить

Даже при полной готовности участника к процессу система может выдать ошибки или отклонить заявку. Чтобы избежать сбоев, важно заранее знать об основных причинах неудачи и способах их устранения.

Так, невозможность зайти на сайт, ошибки соединения, сбои при работе с электронной подписью — результат неправильной настройки оборудования. Наиболее распространены:

👉 устаревшие или неподходящие браузеры;

👉 отсутствие нужных плагинов или их конфликт;

👉 неустановленная программа КриптоПро CSP.

Для корректной работы используйте Яндекс.Браузер или Chromium-Gost. Проверьте список доверенных узлов, обновите КриптоПро и убедитесь, что КЭП установлена корректно.

Если сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП некорректны, анкета будет отклонена. Проблемы возникают при смене руководителя, несоответствии даты регистрации или при отсутствии актуальной выписки. Такие ошибки требуют обращения в техническую поддержку ЕИС и повторного прохождения этапа после исправлений.

Регистрация в ЕИС в качестве участника недоступна компаниям из офшоров и иностранным агентам. Их данные блокируются автоматически. Также проблемы возникают при попытке регистрации иностранных юридических лиц без квалифицированной электронной подписи.

Могут ли отказать в регистрации

Система проверяет все данные автоматически, а при наличии несоответствий отклоняет заявку. Основания для отказа могут быть как техническими, так и юридическими. Поэтому перед подачей документов важно внимательно проверить каждый шаг и соблюсти все правила регистрации участников закупок в ЕИС.

Чаще всего отказ связан с ошибками в анкете или загруженных документах. Например, если не совпадают данные о руководителе, отсутствует согласие на крупные сделки или загружены недействительные выписки из реестров. Проблемы возникают и при попытке регистрации от имени сотрудника без должных полномочий. Отказ возможен и по формальным основаниям: например, если компания зарегистрирована в офшоре или признана иноагентом.

Если система отклонила заявку, участник получит уведомление с указанием причины. Следующий шаг — устранить ошибки. В случае технических сбоев нужно обратиться в техподдержку ЕИС. Если ошибка в документах — внести исправления и подать заявку повторно. Новая заявка рассматривается в стандартные сроки — до пяти рабочих дней.

Сколько времени занимает регистрация в ЕИС

Фактическое время зависит от того, готовы ли электронная подпись, учетные записи в ЕСИА и документы. Если все настроено заранее, регистрация может пройти за 2–3 дня. При отсутствии необходимых компонентов процесс затягивается до максимального срока.

Весь процесс включает четыре последовательных этапа:

Этап процесса Описание Максимальный срок Ориентировочный срок
1 Подтверждение профиля руководителя в ЕСИА В пределах 5 рабочих дней Максимум 5 рабочих дней
2 Создание профиля компании или ИП В пределах 5 рабочих дней Максимум 5 рабочих дней
3 Регистрация в ЕИС и включение в реестр ЕРУЗ В пределах 5 рабочих дней Максимум 5 рабочих дней
4 Передача сведений на ЭТП Формально 1 день Максимум 5 рабочих дней

Таким образом, по закону регистрация может занять до 16 дней. При технических сбоях сроки увеличиваются.

Если у компании уже есть КЭП и зарегистрированные профили на Госуслугах, а данные в ЕГРЮЛ актуальны сроки регистрации минимальны. На практике многие участники проходят регистрацию за неделю. При обновлении сведений в реестрах возможна дополнительная задержка до 5 дней.