Как зарегистрировать права на программу для ЭВМ: пошаговая инструкция

Смотреть Содержание

• Зачем регистрировать программу для ЭВМ
• Что можно зарегистрировать
• Кто может подать заявку
• Сколько стоит регистрация
• Как зарегистрировать ПО: пошаговая инструкция
• Что делать после регистрации

Зачем регистрировать программу для ЭВМ

С момента создания программа для ЭВМ автоматически охраняется авторским правом (ст. 1259 и 1261 ГК РФ). Однако этого часто недостаточно. В суде придется доказывать, что вы — автор. Без официальных документов это сложно.

Авторское право не требует регистрации. Но если кто-то использует ваш код, доказать первенство без свидетельства будет трудно. Особенно если аналогичный продукт уже размещен в открытом доступе.

Роспатент не проверяет уникальность, а просто подтверждает, что вы подали именно этот код в определенный день. На выходе — свидетельство, которое легко предъявить в спорных ситуациях. При возникновении конфликта — у вас будет официальный документ с датой регистрации.

Свидетельство о регистрации прав на программу для ЭВМ нужно, чтобы:

👉 подтвердить свои исключительные права;

👉 защититься от конкурентов, которые могут заявить, что код — их;

👉 поставить программу на баланс компании как нематериальный актив;

👉 повысить инвестиционную привлекательность проекта;

👉 защитить ПО в суде, если его украдут или скопируют.

Зарегистрировать права на программу для ЭВМ — это значит получить юридически оформленное доказательство, что код ваш. Свидетельство позволит требовать компенсацию за нарушение прав и упущенную выгоду.

Регистрация ПО позволяет официально зафиксировать дату создания программы. Это важно при спорах с контрагентами, инвесторами и конкурентами. Зарегистрированная программа:

• подтверждает ваши исключительные права;
• используется при подаче заявки в реестр Минцифры;
• помогает избежать налогов: при включении в реестр российские разработчики освобождаются от НДС;
• учитывается как нематериальный актив компании.

Без свидетельства сложно доказать, что код написан именно вами. А значит, сложно защититься от обвинений в плагиате или от копирования вашей разработки другими.

Что можно зарегистрировать

Программа для ЭВМ — это написанный в коде алгоритм, предназначенный для управления работой компьютера или другого устройства. По Гражданскому кодексу — это результат интеллектуальной деятельности в виде набора данных и команд, который существует в объективной форме (ст. 1261 ГК РФ). Это может быть как исходный текст, так и исполняемый код. Важно, чтобы он был оформлен и задокументирован.

Регистрация программы для ЭВМ не охватывает все элементы разработки. Так, ПО без регистрации остается в части:

• интерфейс (визуальный дизайн программы),
• идея или принцип работы,
• пользовательский опыт (UX),
• концепция бизнес-модели.

Регистрация охраняет только тот код, который вы подали в Роспатент. Если кто-то изменит интерфейс или перепишет код другими словами — защиты не будет.

Если вы хотите защитить конкретный код — достаточно пройти регистрацию в Роспатенте. Это быстро и недорого: пошлина за регистрацию программы для ЭВМ — 5 000 рублей.

Таким образом, регистрация — для фиксации и продажи готового ПО, а патент — для защиты идеи, метода или механизма. Чтобы получить полный уровень охраны, компании часто используют оба способа.

Кто может подать заявку

Для правильного понимания прав и обязанностей, важно четко разграничить понятия.

• Автор — это физическое лицо, которое непосредственно создало программу. Даже если программист работал по трудовому договору, он всё равно считается автором. Авторство не передается и не отчуждается — его нельзя подарить, продать или передать по наследству.
• Правообладатель — это тот, кто владеет исключительными правами на программу. Им может быть сам автор, его работодатель или заказчик. Главное — наличие оснований: договор, служебное задание или передача прав. Именно правообладатель имеет право зарегистрировать ПО и управлять им юридически.

Подать заявку на регистрацию программы для ЭВМ в Роспатент может как физическое, так и юридическое лицо. Главное условие — быть правообладателем. Физлицо указывает паспортные данные, юрлицо — ИНН и ОГРН.

Без юридической фиксации перехода прав заказчик не сможет подать заявку на регистрацию программы и получить свидетельство. В таких случаях лучше заранее оформить все документы. Это особенно важно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

Сколько стоит регистрация

За регистрацию прав на программу для ЭВМ в Роспатенте предусмотрена плата. Основной обязательный платеж — это пошлина в размере 5 000 рублей (п. 4 ст. 333.33 НК РФ). Она оплачивается один раз — при подаче заявки. Платеж подтверждается квитанцией, которую нужно приложить к пакету документов.

Если заявка оформляется на нескольких правообладателей, размер пошлины не увеличивается — она оплачивается за объект, а не за число участников.

Помимо государственной пошлины, могут возникнуть и другие расходы, такие как оплата услуг юриста или патентного поверенного, подготовка реферата, оформление доверенности в случае подачи заявки представителем, подготовка материалов для депонирования, а также консультации по вопросам патентования и регистрации в Минцифры.

Также при необходимости внести изменения в уже поданную заявку (например, поменять правообладателя) — потребуется уплатить отдельную пошлину за изменение регистрационных данных. Ее размер зависит от типа корректировки.

Как зарегистрировать ПО: пошаговая инструкция

Государственная регистрация программы для ЭВМ проходит в Роспатенте. Процедура включает пять шагов: подготовка документов, уплата пошлины, подача заявки, ожидание решения и получение свидетельства.

Шаг 1. Подготовьте документы

Для начала необходимо собрать пакет документов. Он включает:

📜 заявление на регистрацию программы для ЭВМ;

📜 депонируемые материалы (часть кода);

📜 реферат;

📜 согласие автора на упоминание;

📜 согласие на обработку персональных данных;

📜 документ об оплате пошлины;

📜 доверенность (если документы подает представитель).

Формат — PDF/A. Материалы подаются на машиночитаемом носителе или через электронную систему. Роспатент не проверяет новизну — он просто фиксирует код и дату его подачи.

Важно учитывать, что текст должен быть понятным для специалиста, но без узкоспециализированных формулировок. Реферат публикуется в бюллетене Роспатента, поэтому не размещайте там коммерческую или конфиденциальную информацию.

Шаг 2. Оплатите пошлину

Пошлина за регистрацию программы для ЭВМ — 5 000 рублей. Квитанцию об оплате нужно приложить к заявке. Оплатить можно:

• через сайт ФИПС;
• на Госуслугах;
• по реквизитам, опубликованным на сайте Роспатента.

Реквизиты зависят от способа подачи. Убедитесь, что вы выбрали нужное назначение платежа. Иначе Роспатент не сможет связать платеж с вашей заявкой.

Шаг 3. Подайте заявку

Подать документы можно тремя способами:

При подаче в электронном виде адрес электронной почты указывать обязательно. Электронная подача ускоряет процесс: документы быстрее принимаются и фиксируются.

Шаг 4. Дождитесь решения

Срок регистрации программы для ЭВМ — до 62 рабочих дней. Этот срок включает:

• прием и регистрацию заявки (до 5 дней),
• проверку оплаты пошлины (до 10 дней),
• формальную экспертизу (до 40 дней),
• внесение в реестр и выдачу свидетельства (до 7 дней).

❗️ Роспатент не проверяет новизну или техническое содержание. Он лишь оценивает полноту и корректность заполнения документов.

Если чего-то не хватает — ведомство направит запрос. У вас будет до 3 месяцев, чтобы внести правки. В случае повторного запроса срок может увеличиться.

Шаг 5. Получите свидетельство

Если все документы в порядке, программа для ЭВМ вносится в Реестр, а вам направляют свидетельство о регистрации. Документ высылается почтой или в электронном виде — в зависимости от способа подачи заявки. Он подтверждает:

✅ название программы;

✅ дату подачи и дату регистрации;

✅ авторов и правообладателей.

Свидетельство публикуется в официальном бюллетене Роспатента, а сведения о программе становятся доступны в открытом реестре.

С этого момента вы официально зарегистрировали права на программу для ЭВМ и можете использовать документ в переговорах, в суде, при продаже или лицензировании ПО.

Что делать после регистрации

Если вы доработали программу — зарегистрированное ранее свидетельство остается действительным. Но обновлённую версию можно зарегистрировать отдельно, если изменения значительны: переработан функционал, добавлены ключевые блоки, изменена архитектура. Это особенно актуально, если продукт будет лицензироваться или продаваться.

При этом регистрация новой версии оформляется как самостоятельная заявка. Старое свидетельство не аннулируется — оба документа действуют параллельно.

После того как вы зарегистрировали права на программу для ЭВМ, вы вправе:

• размещать продукт в онлайн-магазинах и на платформах;
• передавать его по лицензионным договорам;
• использовать в своей деятельности без риска споров;
• подавать в суд, если кто-то нарушит ваши права.

📜 Свидетельство — это инструмент защиты и продвижения. Его можно приложить к тендерной заявке, использовать при включении в уставный капитал или как подтверждение исключительных прав при продаже компании.

Если вы хотите получить налоговые льготы и участвовать в госпрограммах поддержки IT, программу стоит включить в реестр российского ПО Минцифры.

Для этого нужно:

✅ иметь свидетельство Роспатента;

✅ быть правообладателем или владельцем исключительных прав;

✅ подтвердить, что продукт — российской разработки;

✅ соответствовать требованиям Минцифры (открытость исходного кода не требуется).

Включение в реестр открывает доступ к нулевой ставке налога на прибыль, сниженным страховым взносам и приоритету при госзакупках. Подать заявку можно онлайн через портал Минцифры.