Как уведомить ФНС об изменении адреса, наименования и ОКВЭД: порядок и сроки
Смотреть Содержание
Если компания или ИП вносит изменения в учредительные документы или сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, например, меняет адрес, наименование или виды деятельности (ОКВЭД), то об этих действиях нужно уведомить ФНС. В статье рассмотрим порядок и сроки уведомления ФНС об изменении адреса, наименования и ОКВЭД.
О каких изменениях нужно сообщать в ФНС
Рассказываем, какая информация в ЕГРЮЛ/ЕГРИП является важной для налоговиков.
Адрес компании
Налоговые органы используют адрес юрлица для определения местонахождения компании, проведения проверок и осуществления контроля. Неактуальный адрес может вызвать путаницу и затруднить взаимодействие с налоговой инспекцией. ФНС отправляет официальные письма и уведомления по юрадресу.
Если он не актуален, компания рискует пропустить важную информацию, что может привести к упущению сроков и начислению штрафов.
Наименования компании
Наименование компании является ключевым элементом юридической идентификации компании. Оно указывается во всех официальных документах, договорах, счетах. ФНС должны иметь актуальные сведения о наименовании компании для корректного ведения учета и взаимодействия.
Коды ОКВЭД
Некоторые виды деятельности облагаются налогом по разным ставкам или имеют особые налоговые режимы. По ОКВЭД налоговая следит, что спецрежим применяется к разрешенному виду деятельности.
Например, вы работает в общепите, но нет кодов ОКВЭД по нему. Налоговая может посчитать это нарушением, а это грозит штрафами и доначислениями налогов. В том числе и НДС.
Для осуществления определенных видов деятельности требуется получение специальных лицензий или разрешений. Эти документы выдаются на основании заявленных в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД. Также ФНС используют коды ОКВЭД для сбора статистических данных о деятельности предприятий.
По закону, если компания вносит изменения в учредительные документы, то она также должна предоставить эти данные для смены сведений в ЕГРЮЛ (ст. 85 НК РФ).
Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ)
- Наименования компании полное и при наличии сокращенное.
- Юрадрес.
- Размер уставного капитала.
- Виды деятельности (коды ОКВЭД).
- Состав учредителей (участников), изменение долей в уставном капитале.
- Сведения об органах управления: смена генерального директора, членов совета директоров, ревизионной комиссии и т.д.
- Любые изменения, касающиеся положений устава компании.
- Реорганизация компании: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.
- Ликвидация компании: добровольная или принудительная.
- Открытие или закрытие филиалов, их местонахождения или наименований.
- Передача доли ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе.
- Смена системы налогообложения.
- Открытие или закрытие расчетных счетов в банках. Хотя банки сами уведомляют ФНС об открытии/закрытии счетов, важно убедиться, что информация актуальна, особенно если вы меняете банк.
- Изменение сведений о лицензиях и разрешениях.
В какие сроки сообщать в ФНС об изменении адреса, наименования и ОКВЭД
Уведомление о смене юрадреса (если не меняется населенный пункт), наименования организации или кодов ОКВЭД нужно подать в ФНС в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Нюансы:
👉 Если меняется населённый пункт регистрации ООО, уведомление в прежнюю налоговую инспекцию подается в течение 3 рабочих дней с момента утверждения решения (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
👉 При переезде в другой населенный пункт документы в ФНС предоставляются не ранее чем через 20 дней после внесения сведений в ЕГРЮЛ о решении изменить местонахождение (п. 6 ст. 17 Федерального Закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
👉 При увеличении уставного капитала за счет активов компании, документы следует направить в течение месяца с момента принятия решения (п. 4 ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Как подать уведомление в ФНС об изменении адреса, наименования и ОКВЭД
Даем пошаговую инструкцию, как внести изменения в ЕГРЮЛ.
Шаг 1. Примите решение об изменениях
Решение о смене юрадреса, наименования организации или кодов ОКВЭД принимается советом учредителей или единственным участником, если учредителей нет. После принятия решения составляется протокол собрания или решение единственного учредителя.
Если протокол общего собрания нужно заверять нотариально, то он подписывается всеми участниками при нотариусе и ставится печать (данная информация должна быть прописана в уставе компании). Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в компании, второй передается в налоговую инспекцию.
Правила составления решения (протокола) и образцы документов — в другой статье.
Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Заявление составляется по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В нем оформляется титульный лист и лист «П» — сведения о заявителе. Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. Если меняется наименование компании, нужно заполнить лист «А», местонахождение или юрадрес — лист «В», сведения о ОКВЭД — лист «К».
Подписывает заявление генеральный директор в присутствии нотариуса, если документ отправляется в электронном виде, то его нужно заверить УКЭП.
❗️ Обратите внимание! В заявлении все страницы должны быть пронумерованы, и пустых не должно быть. Указывайте адреса электронной почты, поскольку именно на него будут направлены документы, подтверждающие завершение процедуры регистрации.
Шаг 4. Соберите необходимые документы
| Что меняет компания в ЕГРЮЛ | Необходимые документы |
|---|---|
| Наименование юрлица или ОКВЭД |
Заявление по форме № Р 13014; протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя; устав в новой редакции; квитанция об уплате государственной пошлины |
| Адрес с переходом в другой населенный пункт |
Заявление по форме № Р 13014; протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя; В течение 5 дней налоговая регистрирует решение в ЕГРЮЛ и пришлет уведомление. После этого нужно подождать 20 дней и направить второй пакет документов: Заявление по форме № Р 13014; устав в новой редакции (в двух экземплярах, если подается лично или по почте); документ, подтверждающий право пользования новым помещением; квитанция об уплате государственной пошлины |
| Адрес в пределах одного населенного пункта (если в уставе ООО адрес указан полностью, тогда в него нужно внести изменения) |
Заявление по форме № Р 13014; протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя; устав в новой редакции (в двух экземплярах, если подается лично или по почте); документ, подтверждающий право пользования новым помещением; квитанция об уплате государственной пошлины |
| Адрес в пределах одного населенного пункта (если в уставе ООО не указан адрес полностью, то вносить изменения в него не нужно) |
Заявление по форме № Р 13014; Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя; Документ, подтверждающий право пользования новым помещением |
При изменении ОКВЭД, если новый вид деятельности является лицензируемым, необходимо получить соответствующую лицензию до начала осуществления данной деятельности.
Шаг 5. Подайте заявление и документы в ФНС
Заявление и документы нужно подавать в регистрирующий орган, по старому адресу юрлица (если он меняется). Подать можно:
- лично;
- через МФЦ;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- в электронном виде с помощью сервиса: «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
- через нотариуса.
В течение 5 рабочих дней налоговая регистрирует изменения в ЕГРЮЛ. Затем на электронную почту отправляет лист выписки и новую редакцию устава с отметкой налоговой.
Ошибки и санкции
Основные ошибки при регистрации изменений в ЕГРЮЛ:
⛔️ Неполный пакет документов.
⛔️ Неправильно заполнена форма заявления.
⛔️ Отсутствие или некорректное оформление протокола/решения.
⛔️ Неправильное заверение документов.
⛔️ Несоответствие изменений учредительным документам. Если вносимые изменения противоречат действующему уставу или другим учредительным документам, налоговая служба откажет в регистрации.
⛔️ Подача документов в ненадлежащий орган.
Санкции за ошибки при изменениях в ЕГРЮЛ
Самое распространенное последствие: отказ в государственной регистрации. Налоговая служба выносит решение об отказе, указывая причины. В этом случае придется исправлять ошибки и подавать документы заново.
При нарушении сроков предоставлении сведений в ЕГРЮЛ или при непредставлении или представлении недостоверных сведений должностному лицу грозит штраф от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.
За повторное нарушение на должностных лиц штраф составляет от 10 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (ст. 14.25 КоАП).
FAQ
- Размер госпошлины при регистрации изменений в ЕГРЮЛ?
Если есть изменения в уставе, госпошлина в 2025 году составляет 800 руб. При направлении электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать госпошлину не нужно.
- Почему полный пакет документов о смене населенного пункта ООО подается через 20 дней после регистрации решения в ЕГРЮЛ?
При переезде компании в другой регион налоговая инспекция в течение 20 дней проводит проверку. В результате проверки, если будут обнаружены неуплаченные налоги, организации может быть предъявлено требование об их погашении.
- В какой ФНС нужно подавать документы об изменении сведений в уставе?
Заявление и пакет документов нужно подавать в налоговую, которая регистрировала компанию.