Упрощенные способы бухучета и отчетности: кто может применять
Смотреть Содержание
- Кому разрешены упрощенный бухучет и отчетность
- Кто относится к субъектам малого предпринимательства
- Кто не может применять упрощенный бухучет и отчетность
- Упрощённые способы ведения бухгалтерии
- Упрощенная бухгалтерская отчетность
- Дополнительные формы отчетности
- Как перейти на упрощенные способы ведения бухучета
Упрощённые способы ведения бухгалтерского учета — это специальные правила, позволяющие организациям сократить объём бухгалтерских процедур, регистров и отчетности. Их применяют небольшие и социально значимые организации. Основные положения закреплены в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и разъяснениях Минфина.
Читайте, какие бывают формы учета и как сдавать меньше отчетности.
Кому разрешены упрощенный бухучет и отчетность
Вести упрощенный бухучет и отчетность возможно не всем компаниям, а только определенным категориям (ч. 4 ст. 6 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- субъектам малого предпринимательства;
- НКО;
- организациям-участникам «Сколково».
Компания сама решает, какие элементы упрощенного учета использовать: полный набор или отдельные методы. Выбор закрепляется в учетной политике.
Кто относится к субъектам малого предпринимательства
Чтобы применять упрощенные способы, организация должна соответствовать критериям, установленным ст. 4 Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Это хозяйственные общества и партнёрства, производственные и потребкооперативы, КФХ и ИП.
У данных компаний должны быть соблюдены условия:
| Критерии | Малые предприятия | Микропредприятия |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность | До 100 человек включительно | До 15 человек |
| Доход (п. 1 Постановления Правительства от 04.04.2016 N 265) | Не более 800 млн | Не более 120 млн |
| Доля участия | Доля других компаний или иностранных юрлиц — до 49%; доля РФ, регионов, муниципалитетов и фондов — до 25% | Доля других компаний или иностранных юрлиц — до 49%; доля РФ, регионов, муниципалитетов и фондов — до 25% |
Если компания соответствует этим критериям, она включается в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом даже если компания по ошибке отсутствует в реестре, но соответствует критериям, она может применять упрощенный бухучет (Письмо ФНС от 29.04.2020 № БС-4-11/7300@).
Кто не может применять упрощенный бухучет и отчетность
Упрощенный учет и отчетность запрещены для организаций (согласно ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):
- компании из реестра, которые обязаны проходить ежегодный аудит;
- жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- кредитные и микрофинансовые организации;
- государственные и муниципальные учреждения;
- политические партии;
- адвокатские и нотариальные образования;
- некоммерческие организации, которые получают финансирование из-за границы.
Упрощённые способы ведения бухгалтерии
В зависимости от масштаба деятельности и объема операций есть два уровня «облегченного» учета.
Простая форма для микропредприятий
Самый простой вариант, который могут использовать микропредприятия с небольшим количеством операций.
| Особенности учета | Описание |
|---|---|
| Ведение учета | Возможно без двойной записи |
| Регистры учета | Книга учета хозяйственных операций, ведомости учета, журналы операций |
| Учет зарплаты | В отдельной расчетной ведомости |
| Использование программ | Допускается ведение учета без специализированных программ |
| Инвентаризация | Можно не создавать инвентаризационную комиссию |
| Амортизация | Допускается не вести подробный учет |
Такая система подходит организациям с небольшим оборотом, у которых нет сложных активов, кредитов и большого количества контрагентов.
Упрощенная форма для СМП и НКО
Этот вариант подразумевает использование двойной записи, но с сокращенным планом счетов и упрощенными регистрами.
| Особенности | Описание |
|---|---|
| Метод учета | Используется двойная запись |
| План счетов | Применяется сокращенный план счетов |
| Объединение счетов | Например, материалы, товары и готовая продукция могут учитываться на одном счете |
| Регистры учета | Книга бухгалтерского учета с двойной записью |
| Учет зарплаты | В отдельной ведомости |
| Инвентаризация | Комиссию можно не создавать, если в штате только руководитель и бухгалтер |
Такие организации могут использовать кассовый метод учета доходов и расходов (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99). При кассовом методе выручка признается только после получения денег, а расходы — после их списания с расчетного счета.
Упрощенная бухгалтерская отчетность
Организации, которые применяют упрощенные способы учета, могут составлять упрощенную отчетность. В нее обычно входят:
| Основные формы отчетности | Содержание |
|---|---|
| Бухгалтерский баланс |
Строк меньше, потому что показатели объединяются в группы. Детализация не нужна. Например, вместо отдельных строк по основным средствам, нематериальным активам и запасам указывают три показателя: — «Материальные внеоборотные активы» — сюда входят, например, здания, оборудование. — «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» — патенты, лицензии, долгосрочные вклады. — «Запасы» — сырьё, материалы, товары |
| Отчет о финансовых результатах | Показывают общие суммы: сколько денег заработали, сколько потратили на обычные дела, сколько заплатили процентов, а также остальные доходы и расходы — но без подробной разбивки по статьям |
Полный перечень допустимых упрощений приведен в п. 38.1–38.8 ИС Минфина № ПЗ-3/2024.
Дополнительные формы отчетности
При этом следующие формы можно не сдавать, если информация несущественная:
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях капитала;
- пояснения к бухгалтерской отчетности.
Компании могут использовать собственные формы отчетности или рекомендованные Минфином (Приложение 9 Приказа Минфина № 157н от 04.10.2023).
Главное требование — отчетность должна достоверно отражать финансовое положение организации.
Также организации на упрощенном бухучете имеют ряд дополнительных послаблений:
- можно применять сокращенный план счетов;
- допускается упрощенный порядок исправления ошибок;
- изменения учетной политики можно применять без пересчета прошлых периодов.
Как перейти на упрощенные способы ведения бухучета
Достаточно быть компанией, которым такой бухучет разрешен, то есть быть субъектом МСП, НКО или участником «Сколково». Организация заявляет о том, что решила применять упрощенный бухучет, в учетной политике.
Если компания подходит под условия и хочет перейти на упрощенный способ ведения бухучета, для перехода ей нужно закрепить эту информацию в учетной политике. Никаких заявлений подавать не надо.
Если организация утрачивает право на упрощенный учет, например, превышает лимиты доходов, она обязана перейти на общий порядок учета и пересчитать показатели прошлых периодов (Письмо Минфина от 11.02.2016 № 07-01-10/7297, Рекомендация Минфина от 19.01.2018 № 07-04-09/2694).