Товарно-транспортная накладная: форма, порядок заполнения, применение

Смотреть Содержание

• Определение и назначение ТТН
• По какой форме оформлять ТТН
• Порядок заполнения ТТН
• Как заполнить товарно-транспортную накладную
• Электронный документооборот и ТТН
• Штрафы по товарно-транспортной накладной

Разбираем правила оформления документа, нюансы заполнения и применение в бухгалтерском и налоговом учете.

Определение и назначение ТТН

Товарно-транспортная накладная — это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи и перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Она выполняет сразу две функции: подтверждает право собственности на груз и служит основанием для расчетов между участниками перевозки.

ТТН используется при передаче товаров от отправителя к получателю с привлечением перевозчика. Документ оформляется в нескольких экземплярах, чтобы каждая сторона имела подтверждение выполненной операции. Структура ТТН включает товарный и транспортный разделы, что делает ее универсальным инструментом для учета движения груза и контроля перевозки.

❗️ Использование товарно-транспортной накладной не является обязательным во всех случаях грузоперевозок. Однако при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции оформление ТТН строго регламентировано.

Кроме того ТТН может потребоваться для подтверждения транспортных расходов при налогообложении. Ее наличие дает возможность учесть затраты на перевозку груза в целях снижения налоговой базы. Если груз перемещается внутри одной компании, например, между филиалами, организация вправе самостоятельно решить, использовать ТТН или ограничиться иными документами.

Товарно-транспортная накладная и транспортная накладная: разница

Товарно-транспортная накладная и транспортная накладная выполняют разные функции. Основное отличие — состав информации и назначение документа.

ТТН содержит данные не только о перевозке, но и о самом грузе, его стоимости, количестве и условиях передачи. Она одновременно служит учетным документом и подтверждением выполнения договорных обязательств.

Транспортная накладная используется исключительно для фиксации договора перевозки. Она подтверждает передачу груза перевозчику, но не отражает его стоимость и не может применяться в бухгалтерском учете для списания товарных запасов.

По какой форме оформлять ТТН

Основным документом, устанавливающим форму ТТН, является Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Оно определяет унифицированный бланк № 1-Т и требования к его заполнению. Дополнительно правила оформления накладных затрагивает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, к которым относится и ТТН.

Порядок заполнения ТТН

Товарно-транспортная накладная заполняется тремя сторонами: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.

👉 Грузоотправитель оформляет товарный раздел накладной, вносит сведения о грузе, его стоимости, количестве, единицах измерения и условиях передачи. Также он указывает реквизиты всех участников перевозки. Если перевозку осуществляет сторонняя транспортная компания, грузоотправитель передает два экземпляра ТТН водителю.

👉 Перевозчик вносит информацию о транспортном средстве, государственном номере автомобиля и прицепа, водительском удостоверении, а также подтверждает факт приема груза к перевозке.

👉 Грузополучатель заполняет графу о разгрузке, фиксирует дату и время прибытия груза, подтверждает его получение подписью. Если перевозка осуществлялась поэтапно, он дополнительно указывает промежуточные операции, например, перегрузку или изменение маршрута.

Товарно-транспортная накладная должна быть заполнена разборчиво, без исправлений и незаполненных граф. Если какие-либо данные отсутствуют, ставятся прочерки.

Каждый экземпляр ТТН должен содержать подписи и печати всех сторон. Документ оформляется в 2 или 4 экземплярах:

• 2 экземпляра – если перевозка осуществляется транспортом грузоотправителя.
• 4 экземпляра – если привлекается сторонний перевозчик.

При передаче груза третьему лицу обязательно указываются реквизиты доверенности.

Некоторые категории грузов требуют особого порядка заполнения ТТН:

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Форма 1-Т включает несколько ключевых разделов. Каждый из них содержит важные сведения о грузе, его отправителе, получателе и условиях перевозки.

Заголовочная часть

Этот раздел содержит основную информацию об участниках перевозки. В нем указываются:

• Наименование и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.
• Адреса организаций и контактные данные.
• Код ОКПО каждой стороны.
• Банковские реквизиты плательщика.
• Если доставка осуществляется внутри компании, в графе «Плательщик» ставится прочерк.

Образец заполнения заголовочной части ТТН

Товарный раздел

Этот блок фиксирует информацию о грузе, его характеристиках и стоимости. В таблицу вносят:

• Номенклатурный номер и артикул товара.
• Наименование, единицу измерения, вид упаковки.
• Количество мест и массу товара.
• Цену за единицу и общую стоимость.

Заполненные данные позволяют учитывать товар в бухгалтерии, списывать его у отправителя и приходуют у получателя.

Образец заполнения товарного раздела ТТН

💾 Скачать товарный раздел ТТН

Транспортный раздел

Здесь содержатся сведения о перевозке груза. В этом разделе указывают:

• Данные о перевозчике и его транспортном средстве.
• Госномер автомобиля и прицепа.
• ФИО водителя и номер его водительского удостоверения.
• Адреса погрузки и разгрузки.
• Сведения о массе груза, условиях перевозки и дополнительных услугах.
• Грузоотправитель заполняет строку «Погрузка», получатель — строку «Разгрузка».

Образец заполнения транспортного раздела ТТН

💾 Скачать транспортный раздел ТТН

Подписи и реквизиты участников перевозки

Для подтверждения достоверности данных накладная заверяется подписями ответственных лиц:

• Руководителя или уполномоченного сотрудника грузоотправителя.
• Бухгалтера организации.
• Лица, производившего отгрузку.
• Представителя перевозчика и водителя-экспедитора.
• Грузополучателя, принявшего товар.

Наличие подписей всех сторон подтверждает исполнение договора перевозки и обеспечивает юридическую силу документа.

Электронный документооборот и ТТН

Переход на электронный документооборот упрощает процесс оформления товарно-транспортной накладной. Электронная ТТН (ЭТТН) позволяет участникам перевозки обмениваться данными в цифровом формате без использования бумажных носителей.

ЭТТН оформляется через специализированные операторы электронного документооборота (ЭДО) и подписывается электронной подписью. Это гарантирует юридическую значимость документа и защищает его от подделки. Использование ЭТТН сокращает ошибки при заполнении, снижает административные издержки и ускоряет процесс доставки грузов.

На законодательном уровне электронные накладные приравнены к бумажным, что позволяет использовать их наравне с традиционными формами. В ряде отраслей, таких как перевозка продовольственных товаров и международные грузоперевозки, электронный документооборот уже применяется повсеместно.

Штрафы по товарно-транспортной накладной

За нарушение порядка оформления и применения ТТН предусмотрена ответственность согласно статье 14.16 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф составляет от 100 000 до 150 000 рублей. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.

При перевозке алкоголя или спиртосодержащей продукции без ТТН груз может быть изъят, а компания привлечена к ответственности по нормам Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.