Сведения о застрахованном лице: что, зачем и как правильно заполнить
Смотреть Содержание
Работодатели обязаны сообщать в Социальный фонд России (СФР) данные о сотруднике для выплаты социальных пособий — больничных, декретных и других видов помощи.
Это позволяет фонду своевременно обрабатывать обращения и начислять пособия без задержек. Расскажем, как заполнить и сдать сведения о застрахованном лице.
Кому и когда нужно подавать сведения о застрахованном лице
Компании и ИП обязаны подавать сведения в СФР по:
- штатным сотрудникам, которые работают по трудовым договорам;
- совместителя;
- исполнителям по гражданско‐правовым договорам (ГПД) с физлицом.
Сроки подачи сведений в СФР
Работодатель обязан подать сведения при:
👉 приеме на работу сотрудника;
👉 изменении данных;
👉 при увольнении.
Срок направления сведений о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней после получения данных от сотрудника (ч. 8, 11, 15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил получения СФР сведений, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Если представить не все сведения, Соцфонд в течение 5 рабочих дней направит извещение о представлении недостающих документов. Срок ответа — в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 Правил получения СФР сведений).
Как направить сведения о застрахованных лицах в СФР
Сведения передаются только в электронном виде, через систему электронного документооборота (СЭДО). Для этого необходимо заключить договор с оператором и иметь усиленную квалифицированную ЭЦП.
Как правильно заполнить форму "Сведения о застрахованном лице"
Сведения во застрахованном лице утверждены Приказом СФР от 22.04.2024 № 643 (приложение 1). Заполнить форму можно вручную (заглавными печатными буквами) или в электронном виде, без исправлений. В конце — подписи работника и руководителя, а также печать организации.
Работодатель формирует форму автоматически через учетную систему, затем сотрудник только подписывает и передает готовую форму.
Обязательные данные:
- информация о работодателе: наименование компании или ФИО предпринимателя;
- ФИО сотрудника, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные;
- адрес регистрации и фактического проживания, контактный телефон;
- данные для выплаты: банковские реквизиты или почтовый перевод. Если у сотрудника есть карта МИР — достаточно её номера.
Образец заполнения сведений о застрахованном лице
Документ сформирован с помощью демо-версии Saby.
