Сроки сдачи отчетности в СФР в 2026 году: все изменения

Смотреть Содержание

• Какую отчетность сдают в СФР
• В какие сроки сдавать отчетность в СФР в 2026 году
• Что будет, если нарушить сроки сдачи отчетности в СФР
• Судебная практика по штрафам за сдачу отчетности в СФР

Рассказываем, какие отчеты и когда подавать, на сколько оштрафуют за нарушение сроков сдачи, а также как суды защищают страхователей от штрафов.

Какую отчетность сдают в СФР

В СФР работодатели отчитываются по следующим формам:

• ЕФС-1: в ее составе несколько форм отчетности с разными сроками сдачи;
• СЗВ-ДСО: только на членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и на работников угольной промышленности;
• для уточнения или дополнения недостающих сведений за периоды до 2023 года могут использовать старые формы: СЗВ-К, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и пр.

В какие сроки сдавать отчетность в СФР в 2026 году

Разберемся со сроками сдачи отчетов в СФР в 2026 году.

ЕФС-1 с подразделом 1.1 о трудовой деятельности

ЕФС-1 с подраздел 1.1 о трудовой деятельности сдается, если работника перевели или он подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Сроки установлены в п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ— не позднее 25 числа после месяца, в котором зарегистрировано кадровое мероприятие. Сроки сдачи:

ЕФС-1 с разделом 2 о взносах на травматизм

Сроки для сдачи отчетности о травматизме в СФР установлены в п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

ЕФС-1 (подразделы 1 и 1.1 раздела 1, замена СЗВ-ТД)

Для этой формы установлены специальные сроки сдачи. Она сдается, если у компании были мероприятия по:

• приемам, увольнениям сотрудников;
• заключению или расторжению договоров ГПХ.

Сдать отчетность в СФР нужно не позже следующего рабочего дня после издания приказа о приеме, увольнении (заключении, прекращении договора ГПХ). Правила в п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

ЕФС-1 (подразд. 1.2 подразд. 1 и подразд. 2 разд. 1, замена СЗВ-СТАЖ)

Форма служит для отчетности в СФР о страховом стаже. Сдается по правилам п. 2, 3 ст. 11 Закона №27-ФЗ не позднее 25 января, следующего за отчетным годом. За 2025 год страхователи уже отчитались до 26 января 2026 года. За 2026 год сдайте отчет в СФР не позднее 25 января 2027 года.

Есть специальные случаи, когда отчитаться о стаже нужно в течение отчетного года:

ЕФС-1 с подразд. 3 разд. 1 (замена ДСВ-3)

Раздел сдается, если платятся добровольные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя. По правилам п. 7 ст. 11 Закона №27-ФЗ срок сдачи раз в квартал. Отчетность сдается до 25 числа месяца после отчетного квартала.

ЕФС-1 с подразделом 1.3 разд. 1

В этом разделе отражаются сведения о зарплате в государственных учреждениях. Отчетность сдается в СФР не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Срок сдачи СЗВ-ДСО

Отчетность в СФР по СЗВ-ДСО подается до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2026 год отчитайтесь до 25 января 2027 года.

Подтверждение основного вида деятельности в СФР

Для большинства обязанность подтверждения отменили. Подтвердить до 15 апреля 2026 года вид деятельности для определения тарифа взносов по травматизму должны обособки, которые зарегистрированы, как страхователи.

Какие сроки установлены для сдачи старых форм СЗВ-К, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Для перечисленных форм срок не установлен. Период сдачи:

• СЗВ-К — подается с данными о стаже сотрудников за периоды до 1 января 2002 г.
• СЗВ-КОРР — если нужно исправить сведения на лицевом счете физлица в СФР за периоды до 2023 г.
• СЗВ-ИСХ — если не подали отчет о стаже работника за период до 2016 года.

Что будет, если нарушить сроки сдачи отчетности в СФР

Штрафы напрямую зависят от отчетной формы. Представим их в таблице.

Судебная практика по штрафам за сдачу отчетности в СФР

Рассмотрим несколько примеров судебной практики, где за нарушение сроков сдачи на страхователя или должностное лицо наложили ответственность.

Решение Нагатинского районного суда города Москвы от 21.05.2025 № 12-0889/2025

В решении суд подтвердил, что генеральный директор несет персональную ответственность за несвоевременную сдачу ЕФС-1, даже если в штате есть кадровик или бухгалтер.

Суть дела

Работник уволен 31.07.2024, а сведения по ЕФС-1 поданы только 07.08.2024 (нарушен срок - не позднее следующего рабочего дня). ГИТ оштрафовала гендиректора по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф 300–500 руб.).

Руководитель попытался оспорить штраф, заявив, что за отчетность отвечает начальник отдела кадров.

Позиция суда

Гендиректор — единоличный исполнительный орган, он обязан контролировать соблюдение законодательства организацией. Наличие сотрудника, который фактически сдает отчетность в СФР, не освобождает руководителя от ответственности.

Руководитель вправе организовать работу так, чтобы сроки соблюдались, но не сделал этого.

Вывод суда

Переложить штраф за ЕФС-1 на подчиненного не получится. Ответственность за любые нарушения в сфере персонифицированного учета несет руководитель организации.

Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 16.05.2025 № А65-11803/2025

Суд отказал СФР во взыскании штрафа 244 000 руб. (488 х 500 руб.), поскольку страхователь уложился в сроки исправления отчетности.

Суть дела

СФР выявил нарушения в сроках подачи ЕФС-1 (сведения о договорах ГПХ) и начислил штраф. Общество оспорило взыскание, указав, что все ошибки исправлены в течение 5 рабочих дней после получения уведомлений от фонда.

Позиция суда

Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления об ошибках представляет исправленные сведения, финансовые санкции не применяются.

В данном деле корректировки поданы в установленный срок (на следующий день или в течение 3 дней).

Вывод на основании судебной практики

Страхователь может избежать штрафа, если исправит ошибки в установленный срок.

Решение Арбитражного суда города Москвы от 19.09.2024 № А40-144338/2024

Общество сдало ЕФС-1 (подразделы 1.2 и 2) с просрочкой 5 дней. Вместо 25 января отправило 30 января. Ошибка вызвана тем, что срок сдачи в тот период времени изменили, а компания заметила изменение несвоевременно. СФР начислил штраф 188 000 руб.

Суд оставил штрафные санкции, но снизил их до 30 000 руб.

Аргументы суда

Самостоятельное исправление ошибки. Общество выявило и исправило нарушение до того, как его обнаружил фонд. Верховный Суд РФ подтверждает: в таком случае штраф можно не применять.

Смягчающие обстоятельства — незначительный срок просрочки (5 дней), отсутствие умысла, отсутствие ущерба бюджету, тяжелое финансовое положение (предприятие выполняет гособоронзаказ, прибыль отсутствует).

Вывод

Если штраф не удалось полностью отменить, суд может снизить его в разы при наличии смягчающих обстоятельств.