Справка с места работы по месту требования-2026: бланк и образец
Смотреть Содержание
Справка с места работы — документ, который может понадобиться в самых разных ситуациях: от получения кредита и оформления визы до подтверждения дохода при оформлении детского пособия.
В статье разберем, зачем нужна справка с места работы, какие данные она должна содержать и как правильно ее запросить
Для чего нужна справка с места работы
Справка с места работы — это официальный документ, выдаваемый работодателем сотруднику, подтверждающий факт его трудоустройства в данной организации. Она содержит информацию о занимаемой должности, стаже работы и другие сведения.
Справка с места работы может понадобиться в самых разных ситуациях. Вот лишь некоторые из них:
- Получение кредита или ипотеки. Банки используют справку для оценки кредитоспособности заемщика: она подтверждает доход и трудоустройство.
- Получение визы. Консульства многих стран требуют справку с места работы для подтверждения финансовой состоятельности и намерения вернуться на родину после поездки.
- Получение социальных пособий и льгот. Документ может потребоваться для подтверждения трудового стажа и дохода.
- Представление в суд. В некоторых случаях справка может быть необходима для подтверждения факта трудоустройства и размера заработной платы в рамках судебного разбирательства.
- Оформление документов. Например, для оформления загранпаспорта или других документов, где требуется подтверждение трудовой деятельности.
- Предоставление по месту требования в другие организации, например, в учебные заведения для подтверждения трудоустройства родителей.
Как получить справку
Чтобы получить справку, сотрудник обращается по месту работы:
- в отдел кадров — если справка нужна с информацией о месте работы и должности
- в бухгалтерию — если справка нужна с информацией о заработной плате;
- к начальнику структурного подразделения (не во всех компаниях).
В некоторых организациях достаточно устной просьбы, но в крупных компаниях может потребоваться письменный запрос.
Тогда сотрудник пишет запрос или заявление, в котором указывает, для чего нужна справка.
Срок действия справки с места работы
Срок действия каждой справки, выдаваемой с места работы, устанавливает та организация, которая запрашивает эту справку. Обычно этот период не превышает двух недель. За этот отрезок времени работнику необходимо получить справку в своей компании и передать ее по месту требования.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о трудовой деятельности. Если в компании по какой-то причине отказываются ее выдавать, то работник имеет право обратиться в суд.
Уволившийся работник тоже может получить такую справку с прежнего места работы, но только с информацией о зарплате. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила оформления справки
Унифицированного бланка для оформления справки с места работы нет. Руководитель составляет бланк самостоятельно и утверждает форму в локальных документах компании. Справку желательно оформлять на фирменном бланке организации, но можно и на листе А4. Она может быть напечатана или написана от руки.
Справка составляется в соответствии с определенными правилами и должна содержать необходимую информацию. Правила могут зависеть от ведомств, куда она будет предоставляться.
Например, когда справку с места работы нужно подать в суд в связи с усыновлением, она должна содержать сведения о должности и зарплате усыновителя (п. 5 ч. 1 ст. 271 ГПК РФ). Иностранным сотрудникам для получения вида на жительство также нужна справка с информацией о заработной плате (п. 26.10 регламента, утвержденного Приказом МВД РФ от 11.06.2020 № 417).
Работодатель должен предоставить документ, подтверждающий трудоустройство работника, в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от сотрудника (ст. 62 ТК РФ). В случае предоставления копии документа, ее нужно заверить по стандартам ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Если к справке были приложены дополнительные документы или их копии, то сведения об этом нужно прописать в отдельном пункте. Количество экземпляров зависит от того, сколько требуется работнику, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
Получив справку, сотруднику следует внимательно ее проверить и в случае выявления неточностей обратиться за новым экземпляром. Содержание документа оказывает влияние на принятие важных решений, следовательно, наличие в ней ошибок, исправлений или помарок недопустимо.
Сведения, которые нужно прописать в справке с места работы
В шапке справки прописывают:
- Полное наименование компании, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные (номер телефона).
- Дата выдачи документа, номер и название.
Текст справки должен содержать:
- ФИО сотрудника.
- Место работы: указывают, что сотрудник действительно работает в данной организации.
- Занимаемая должность согласно штатному расписанию.
- Дата приема на работу, например, «работает в ООО «Василек» с 15.03.2020 по настоящее время».
- Размер заработной платы (по необходимости). Указывается среднемесячный доход сотрудника за определенный период (например, за последние 6 месяцев). Зарплата указывается до вычета налогов.
В зависимости от цели получения справки, можно указать дополнительную информацию: об общем стаже работы, о наличии отпусков, командировок, или кому будет предъявлена справка.
- Подпись директора или его уполномоченного лица с указанием должности и расшифровкой.
- Печать (при наличии).
