Справка о среднем заработке работника 2026 для пособия по безработице
Смотреть Содержание
Справка о среднем заработке – это форма, которую фирма-наниматель предоставляет увольняющемуся работнику по его запросу. Она не входит в перечень обязательных для выдачи персонифицированных сведений, обозначенных в ст. 84.1 ТК РФ. Документ необходим гражданину, чтобы встать на учет в качестве безработного или оформить социальные пособия.
Зачем нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке: где требуется? Она нужна в следующих жизненных ситуациях:
Расчет пособия по безработице
Форма необходима центру занятости, если у того нет информации о трудовых доходах гражданина для назначения выплаты.
Обращение в суд
Документ подтверждает факт трудоустройства и уровень дохода истца или ответчика. Это нужно, если рассматривается дело о назначении алиментов или назначении опеки над ребенком.
Оформление визы
Консульства часто запрашивают у оформляющих визу документальные подтверждения, что гражданин зарабатывает достаточно, чтобы содержать себя за рубежом.
Подтверждение низкого заработка
Документальное подтверждение необходимо, если гражданин обращается за социальными субсидиями или государственной помощью.
Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, является официальным подтверждением дохода гражданина. Перед ее выдачей компании нужно уточнить у сотрудника, для каких целей необходим документ. От этого зависит, по какой форме его готовить и какие сведения вносить.
Когда служба занятости запрашивает справку для пособия по безработице
Служба занятости в общем случае самостоятельно определяет средний заработок (сокращенно – СЗ) гражданина для расчета пособия по безработице исходя из данных о его заработной плате и других вознаграждениях по последнему месту трудоустройства. К категории исключений относятся следующие ситуации:
- работник пребывал в отпуске по беременности и родам и / или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в последние 12 месяцев, предшествующих дате увольнения;
- сотрудник не получил ни одной выплаты от компании-нанимателя или не отработал на последнем месте ни одного полного месяца за 12-ть месяцев, которые предшествовали дате увольнения;
- гражданина уволили с военной службы по призыву;
- работник был трудоустроен в международной организации и его трудовые доходы были освобождены от обложения налогами и страховыми взносами;
- сотрудник получал вознаграждения в иностранной валюте, потому что трудился по направлению от государственного учреждения или коммерческой организации за рубежом.
В перечисленных случаях государственные службы не располагают информацией для расчета СЗ гражданина и запрашивают эти данные от работодателя. Сведения предоставляет последний наниматель или все последние наниматели, если работник трудился по совместительству.
Как получить справку о среднем заработке
Справку о размере среднего заработка выдает работодатель на основании письменного запроса сотрудника. В ней указывается:
- ФИО и должность специалиста;
- название фирмы-нанимателя;
- цель получения документа.
Запрос подается в отдел кадров или в бухгалтерию. Работодатель обязан предоставлять справочную информацию в том числе и бывшим сотрудникам.
На подготовку справки для бывшего сотрудника у компании есть три рабочих дня (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если специалист запросил сведения до расторжения трудового договора, фирма обязана выдать их в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Далее уволенный самостоятельно предоставляет документ в службу занятости, чтобы зарегистрироваться в качестве безработного.
Эксперты рекомендуют нанимателю выдать справку по запросу работника даже в том случае, если средний заработок по закону должна рассчитывать служба занятости. Специалисту нужно разъяснить, что итоговый размер пособия может не совпадать с заявленным.
Какая информация включается в справку о среднем заработке
Форма справки о среднем заработке утверждена Приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н. Документ состоит из двух разделов: данные о работодателе и данные о работнике.
В первом разделе должны присутствовать следующие сведения:
- полное название компании или ее обособленного подразделения;
- юридический адрес компании (обособленного подразделения);
- ИНН и КПП организации;
- ее телефонный номер.
Раздел с данными о работнике содержит следующие сведения:
- ФИО сотрудника;
- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина;
- полный адрес регистрации;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- средний заработок (цифрами и прописью).
Дополнительно во втором разделе указываются сведения о периодах отпуска по БиР, по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зарплаты длительностью от 9-ти месяцев (если таковые имелись).
Справка о среднем заработке для занятости обязательно имеет уникальный №, проставляется дата оформления. Документ заверяется подписью руководителя компании (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя. Указывается должность и ФИО подписанта. Проставляется оттиск печати (при наличии).
Как определяется средний заработок для указания в справке
Как заполняется справка среднем заработке для пособия по безработице? Правила определения СЗ отличаются от алгоритма, используемого для исчисления отпускных или больничного. Они определены Порядком, который утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13.02.2024 № 57н.
Расчетный период (РП) – это три месяца, которые предшествовали месяцу перед месяцем увольнения гражданина с последнего места трудоустройства.
Из расчетного периода исключаются временные промежутки, когда:
- за сотрудником сохранялся СЗ согласно законодательству РФ;
- работник находился на больничном или в отпуске по беременности и родам (БиР);
- гражданин не работал из-за простоя по вине нанимателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора;
- сотрудник не работал из-за забастовки на предприятии, хотя не был ее участником;
- работник находился на дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом;
- сотрудник в иных случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без него.
Если все три месяца в РП – исключаемые дни, обозначенные выше, то за расчетный период берутся три предшествовавших им месяца. Это должен быть период не ранее 12-ти месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник работал только в месяце увольнения, то СЗ рассчитывается по фактически отработанным дням за этот период.
В расчет включаются все виды трудовых доходов гражданина. Не учитываются социальные пособия и компенсации (например, проезда, питания).
Далее надо определить среднедневной заработок (СДЗ), который исчисляется по формуле:
СДЗ = СВ / КД, где:
- СВ – сумма выплат, фактически начисленных за РП;
- КД – количество дней в РП, отработанных сотрудником.
Справка о среднем заработке для центра занятости содержит информацию не о СДЗ, а о СЗ. Чтобы определить этот показатель, надо умножить СДЗ на среднемесячное количество рабочих дней в РП. Оно зависит от продолжительности рабочей недели, установленной трудовым договором гражданина.