Справка о самозанятости: что это такое и где ее взять
Смотреть Содержание
Исполнители, которые применяют специальный налоговый режим для самозанятых (НПД), время от времени сталкиваются с необходимостью документального подтверждения своего статуса. В статье рассмотрим, что такое справка о самозанятости, для чего она нужна, и способы ее получения.
Общая информация про самозанятость
Самозанятые — это лица, которые получают доход от собственной деятельности. Статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) оформляется через приложение "Мой налог", портал "Госуслуги" или через банк. При регистрации надо указать данные паспорта, ИНН, тип деятельности и регион оказания услуг.
После завершения регистрации физлицу присваивается статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД), а вся информация будет доступна в личном кабинете. Такой статус разрешает вести деятельность законно, при этом самозанятые самостоятельно уплачивают налог. ИП также могут оформить самозанятость.
Статус НПД продлевается автоматически каждый год, за исключением ситуаций, когда налоговые органы обнаруживают условия работы, несовместимые с режимом НПД. В таких случаях самозанятый лишается статуса в принудительном порядке. Помимо этого, он может самостоятельно сняться с учета в налоговом органе.
Справка о самозанятости: что это такое и для чего она нужна
Справка о самозанятости — это документ, который подтверждает статус плательщика НПД. Она нужна для заключения договоров, оформлении кредитов или при обращении в государственные органы. Этот документ удостоверяет факт постановки на учет или снятия с учета самозанятого, но не содержит данных о полученных доходах — для этой цели предусмотрен другой документ.
Компании и ИП запрашивают подтверждение регистрации в качестве самозанятого у потенциальных партнеров, с которыми планируется сотрудничество по оказанию услуг или поставке продукции. Это подтверждает, что исполнитель работает законно и самостоятельно уплачивает налог.
Самозанятые могут быть физлицами или ИП. В зависимости от этого у исполнителя возникнут разные ситуации.
Если самозанятый-физлицо лишился своего статуса или самостоятельно снялся с учета, а заказчик об этом не узнал, то с перечисленного вознаграждения заказчику нужно:
- уплатить НДФЛ, как налоговый агент;
- рассчитать и уплатить страховые взносы;
- отразить в отчетности информацию о начисленных суммах и сведения об исполнителе: в единой форме ЕФС-1, РСВ и персонифицированных сведениях о физлицах.
Невыполнение данных требований может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов для организации.
Если ИП утратил статус плательщика НПД, то налог и страховые взносы он уплачивает за себя самостоятельно, поэтому заказчику за него платить ничего не нужно. После того как ИП перестает быть самозанятым он автоматически переходит на ОСНО. В течение 20 календарных дней предприниматель имеет возможность выбрать другой режим налогообложения, например, упрощенную систему, и продолжить сотрудничество с заказчиком.
Организации просят, чтобы справка была выдана не более чем неделю назад. Получить такой документ не сложно, оформляется она быстро и предоставляется сразу через личный кабинет самозанятого. Иногда справку могут запрашивать перед каждой выплатой, поскольку исполнитель мог утратить статус самозанятого по своей инициативе или в принудительном порядке и не предупредить об этом заказчика.
Что прописано в справке самозанятого
Справка выдается в электронном виде. Форма документа стандартная и соответствует коду КНД 1122035. Заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. В ней указано:
- дата выдачи;
- ФИО и ИНН самозанятого;
- паспортные данные (серия и номер);
- дата, когда физлицо было зарегистрировано в качестве самозанятого;
- дата снятия с учета (при наличии);
- наименование органа ФНС, осуществившего регистрацию.
Образец справки о статусе плательщика НПД
Как заказать справку
Получить справку можно бесплатно через приложение «Мой налог» или в личном кабинете ФНС. Плательщики НПД используют приложения «Мой налог». В нем они указывают выручку, уплачивают налог, формируют чеки и заказывают справки: о постановке на учет и о доходах. Справка о постановке на учет — это и есть справка о самозанятости.
Для ее получения нужно:
- Зайти в приложение «Мой налог», перейти в раздел «прочее», далее «Справки».
- В открывшемся разделе «Сформировать справки» выбрать опцию «Справка о постановке на учет».
- Указать текущий год.
- Нажать кнопку формирования справки и загрузить документ.
Файл моментально скачивается на устройство пользователя. После этого его можно распечатать и предоставить по месту требования или отправить в электронном виде. Справка обладает юридической значимостью в бумажном и в электронном виде.
Если программа «Мой налог» открывается в компьютерной версии, то нужно зайти в «Настройки» и выбрать раздел «Справки».
Как сформировать справку через сайт ФНС
Чтобы заказать справку о самозанятости через сайт налоговой:
- Зайди в личный кабинет ФНС. Авторизоваться можно, используя свои учетные данные (логин и пароль) или войти через портал «Госуслуг».
- Слева выберите раздел «Самозанятые», после чего сайт автоматически перенаправит вас в личный кабинет налогоплательщика «Мой налог».
- В кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Настройки», а затем выберите опцию "Справки".
- Укажите нужный год и нажмите «Справка о постановке на учет». После сохраните справку. Скачать документ можно на любое устройство.
Портал «Госуслуги» не предоставляет возможности для оформления справки о статусе самозанятого. Система информирует пользователей, что этот документ можно получить только через мобильное приложение «Мой налог» или в личном кабинете на официальном сайте ФНС.
Как заказчику проверить статус плательщика НПД
Если справки нет, заказчик может самостоятельно проверить статус НПД у исполнителя. Для этого можно отправить запрос в ФНС в раздел «Проверить статус налогоплательщика НПД (самозанятого)» и ввести ИНН налогоплательщика и дату, на которую требуются актуальные данные.
Организациям, сотрудничающим с плательщиками НПД, важно убедиться в действительности их статуса. В противном случае, при перечислении средств физлицу, не являющемуся самозанятым, компания обязана будет уплатить налоги, взносы и предоставить соответствующую отчетность. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется проверять статус исполнителя до начала работ и перед каждым платежом.