Сообщение о закрытии обособленного подразделения
Смотреть Содержание
Закрытие обособленного подразделения — это значимое событие для любой организации, требующее четкого соблюдения установленных законом процедур. Неправильное оформление или несвоевременное уведомление контролирующих органов может повлечь за собой негативные последствия.
В статье рассмотрим, по какой форме составляется сообщение о закрытии обособленного подразделения, как правильно его заполнить и куда отправлять.
Что такое обособленное подразделение
Обособленное подразделение компании — это часть компании, которая работает не по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, то есть обособленное подразделение находится за пределами основного офиса, но при этом является её частью (ст. 11 НК РФ).
Условия, при которых подразделение считается обособленным:
✅ В нем есть стационарные рабочие места (хотя бы одно).
✅ Подразделение функционирует более одного месяца.
Организация открывает магазин по другому адресу. Если он работает более 1 месяца — это обособленное подразделение, которое должно быть оформлено по закону. Если принимается решение о закрытии магазина — об этом подается сообщение в ФНС.
Когда надо сообщать о закрытии ОП
Обязанность уведомлять контролирующие органы о закрытии обособленного подразделения возникает в следующих случаях:
- Если подразделение больше не функционирует и не осуществляет никакой деятельности.
- Если изменилось место нахождения обособленного подразделения. Фактически происходит перенос деятельности в другое место, что равносильно закрытию старого и открытию нового подразделения.
Куда и в какие сроки направить сообщение о закрытии подразделения
Заявление о закрытии обособленного подразделения подается в налоговую службу (ФНС) по месту регистрации организации (не подразделения). Для этого подготавливается сообщение по форме С-09-3-2. Документ нужно направить в течение 3-х дней после того, как принято решение о закрытии (п. 2 ст. 23 НК РФ).
Подать документы в ФНС можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):
- обратившись в ведомство лично;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- в электронной форме через ТКС.
Нюансы заполнения сообщения о закрытии подразделения
👉 Если форму заполняете вручную, то писать нужно черной шариковой ручкой и заглавными буквами. Каждая ячейка предназначена для одного символа (буквы), нельзя разместить несколько символов в одной ячейке. ФНС не принимает сообщения с помарками и исправлениями.
👉 Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью. Подписывает руководитель компании или его доверенное лицо.
👉 При нумерации страниц вначале ставятся нули.
👉 На каждое закрывающееся обособленное подразделение должен быть отведен один лист. Например: если вы закрываете 3 подразделения, то в документе будет 4 листа: титульный лист и 3 листа с информацией об этих подразделениях.
👉 Данные по обособленному подразделению должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при его открытии.
👉 На титульном листе (1 странице) указывают КПП основной компании, а на второй странице после названия «Сведения о филиале, представительстве и об ином обособленном подразделении» — КПП закрывающегося подразделения.
Форма уведомления
Для подачи уведомления в ФНС используется форма сообщения С-09-3-2, которую можно скачать на сайте ФНС (Приказ ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Она состоит из титульного листа и сведений об обособленном подразделении.
Как заполнить сообщение о закрытии ОП: пошаговая инструкция
Титульный лист
Вверху титульного листа указывается ИНН, КПП основной компании и номер страницы. Затем код налогового органа, в который предоставляется сообщение. Его можно узнать на сайте ФНС или в своей налоговой инспекции. Далее указывают полное наименование организации, ОГРН, сколько подразделений закрываются, количество страниц в заявлении (если сообщение о закрытии только одного обособленного подразделения, то страниц будет две) и количество приложений — дополнительные документы, которые прикладываются к заявлению (например, доверенность для представителя).
В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем документе, подтверждают» указывают:
👤 Руководитель — если сообщение подается организацией.
👤 Представитель — если документ подается представителем организации. При этом указывается ФИО, ИНН представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
В полях «Номер телефона» и «E-mail» вносят номер телефона и электронную почту, по которому можно связаться с организацией. Далее подпись представителя и дата заполнения.
Сведения об обособленном подразделении
На втором листе также указывается ИНН, КПП организации и номер страницы.
Далее сведения об обособленном подразделении:
- В поле «КПП» указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.
- Наименование обособленного подразделения, если оно было присвоено.
- Полный адрес нахождения (индекс, номер региона, город, район, улица, дом, квартира).
- Какой вид подразделения закрывается: филиал, представительство, иное обособленное подразделение.
- Дата принятия решения о прекращении деятельности.
- Подпись лица, которое подает сообщение в налоговую.
