Соглашение о взаимозачете между организациями: образец
Смотреть Содержание
- Что такое взаимозачет между организациями
- Когда может проводиться взаимозачет
- Плюсы и минусы соглашения о взаимозачете между организациями
- Когда нельзя проводить взаимозачет
- Что сделать перед составлением соглашения о зачете долга
- Как составить соглашение о взаимозачете
- Соглашение о взаимозачете между организациями: образец и шаблон
Взаимозачет - законный способ прекращения взаимных долговых обязательств между организациями без движения денежных средств. Компании составляют специальный документ, который позволяет закрыть долги друг перед другом, что актуально при ограниченном обороте финансов.
Разберемся, когда можно и нельзя составить соглашение о взаимозачете, а также, как его составить.
Что такое взаимозачет между организациями
Взаимозачет между организациями - это соглашение сторон, при котором обязательства прекращаются без перечисления денежных средств.
Между организациями ООО “Закон.рф” и ООО “Бетта” установлены деловые отношения:
- первая компания обеспечивает вторую питьевой водой;
- вторая компания поставляет первой канцелярские товары.
В результате сотрудничества между организациями образовалась взаимная задолженность в размере 49 999 рублей. Стороны для урегулирования взаимных требований могут осуществить денежные переводы друг другу или оформить и подписать соглашение о взаимозачете обязательств. По итогам подписания соглашения о взаимозачете и проведения хозяйственных операция, задолженность сторон друг перед другом обнулится или частично закроется.
Когда может проводиться взаимозачет
Взаимозачет выгоден, когда денежные средства “заморожены” в обороте или вложены в товарно-материальные ценности. Прекращение встречных обязательств путем зачета регулирует ст. 410 ГК РФ.
Основные требования для проведения взаимозачета:
✅ Одна сторона договора выступает в роли поставщика, другая в роли покупателя. Погашение обязательства происходит путем перекрестного покрытия долгов.
✅ В процессе взаимозачета участвуют минимум две стороны, но допускается участие более двух организаций.
✅ Обязательство имеет однородную природу (долг в денежном выражении).
Если задолженность одной стороны больше, то допустимо провести частичный взаимозачет, а разницу доплатить деньгами.
Плюсы и минусы соглашения о взаимозачете между организациями
В таблице преимущества и недостатки составления соглашения о взаимозачете между организациями.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Сохранение средств в обороте компании, нет необходимости выводить деньги из бизнеса | Временные затраты на оформление документации и согласование условий |
| Экономия на комиссии банка за перевод | Необходимость документального подтверждения всех обязательств (наличие первичных документов, актов сверки, договоров) |
| Гибкость: возможен зачет полной суммы или части долга | Риск признания соглашения недействительным, если процедура оформления нарушена (например, соглашение подписано лицом, у которого нет права подписи) |
Компании оформляют соглашение о взаимозачете, когда ограничены финансы или нет полного доверия между партнерами. В таких случаях документ предпочтительнее обычных денежных переводов. При наличии доверительных отношений между компаниями чаще используется простой обмен денежными платежами по схеме «ты — мне, я — тебе».
Когда нельзя проводить взаимозачет
Ограничения по проведению взаимозачета предусмотрены ст. 411 ГК РФ. Рассмотрим некоторые ограничения, установленные ГК РФ на примерах:
⛔️ Между организациями имеется задолженность, по которой прошел срок исковой давности. Если компания длительный период времени не предъявляла претензии по долгу, а срок давности истек, то взаимозачет невозможен в силу закона.
⛔️ В договоре между сторонами предусмотрено, что погашать обязательства путем зачета встречных требований запрещено.
⛔️ Если в отношении одной из компаний возбуждено дело о банкротстве, она не может проводить взаимозачет долгов с другими организациями (п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. №65). Все расчеты должны проходить через специальную процедуру, установленную Федеральным законом от 8 января 1998 г. №6-ФЗ.
Что сделать перед составлением соглашения о зачете долга
Перед составлением соглашения необходимо произвести ряд действий.
- Проверьте, что между организациями присутствуют встречные однородные требования и наступили сроки исполнения обязательств. Запросите акты сверки взаиморасчетов в разрезе договоров.
- Убедитесь, что в договоре и законе не установлен прямой запрет на погашение задолженности методом взаимного зачета обязательств.
- Проконтролируйте, что не истек срок исковой давности.
- Соберите оригиналы документов, подтверждающие задолженность сторон (договоры, акты выполненных работ, услуг, товарные накладные, счета-фактуры. УПД и т.д.). Взаимозачет привлекает внимание налоговых органов, если сумма зачета крупная. У вас должны быть все документы для безупречного ответа на запрос инспекторов.
- Подготовьте проект соглашения и согласуйте условия с контрагентом. Подпишите соглашение уполномоченными представителями обеих организаций.
Как составить соглашение о взаимозачете
В соглашение о взаимозачете между организациями включите следующие обязательные элементы:
- Дату и место составления.
- Наименование документа, четко указывающее на прекращение взаимных обязательств.
- Наименование организаций, должности уполномоченных лиц, на основании какого документа они действуют.
- Основания возникновения требований (наименования договоров).
- Суммы зачитываемых обязательств (с НДС при наличии) и реквизиты подтверждающих документов.
- Реквизиты сторон, подписи и печати (если используются).
При оформлении взаимозачета не требуется специальный бланк, достаточно письменной формы документа. Количество экземпляров соглашения соответствует числу участников сделки (если зачет между двумя организациями, то подготовьте два экземпляра соглашения). После подписания все участники получают свои оригиналы и копии соглашения.
Помните, что устные договоренности в рассматриваемом вопросе не имеют юридической значимости.
Отразите операции в бухгалтерском учете организаций и уведомьте о проведенном взаимозачете третьих лиц (при необходимости). Сохраните переписку или документы, которые подтверждают факт вручения соглашения каждой стороне. Если суммы требований не совпадают, то пропишите в документе порядок погашения оставшейся разницы. После взаимозачета подпишите новый акт сверки, подтверждающий отсутствие претензий и зачет долга.
Соглашение о взаимозачете между организациями: образец и шаблон
ООО “Закон.рф” и ООО “Бетта” приняли решение заключить соглашение о взаимозачете на сумму 49 999 рублей. Для этого составлен документ, который подписан генеральными директорами компаний.
Скачать образец соглашения о взаимозачете между организациями
