Служебное произведение: что важно знать про авторские права сотрудников
Смотреть Содержание
Не каждое произведение, созданное на работе, автоматически принадлежит компании. Узнайте, как защитить интересы и соблюсти закон.
Что считается служебным произведением
Произведение считается служебным, если оно создано работником в ходе выполнения трудовых функций (ст. 1295 ГК РФ). Закон устанавливает, что исключительное право на такой объект авторского права переходит к компании, если он разработан сотрудником в рамках его должностных обязанностей и по заданию работодателя.
Служебными произведениями являются различные виды контента: от текстов и компьютерных программ до иллюстраций, логотипов, презентаций и пользовательских интерфейсов. Ключевое условие — создание работы должно быть непосредственно связано со служебными поручениями или входить в круг должностных обязанностей сотрудника.
Чтобы произведение признали служебным, нужно соблюдение трёх условий:
- Заключён трудовой договор.
- Создание произведений входит в круг должностных обязанностей.
- Использованы ресурсы работодателя (офис, техника, софт и т. п.).
Если эти условия не выполнены — объект не будет считаться служебным, даже если он создан в рабочее время.
Дизайнер по договору выполняет только визуальное оформление лендингов. В свободное время он разрабатывает фирменный шрифт, который потом использует компания. Если создание шрифтов не входит в должностные обязанности и не было служебного задания — это не служебное произведение. В этом случае право на шрифт принадлежит самому дизайнеру.
Отличие служебного и обычного авторского произведения
Не каждое произведение, созданное сотрудником, становится служебным. Чтобы понимать разницу, нужно сравнить два типа работ — служебное произведение и произведение, созданное по собственной инициативе.
Служебные произведения ГК (ст. 1295) трактует как результаты интеллектуальной деятельности, созданные работником в процессе выполнения его должностных обязанностей. В такой ситуации исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю.
Если произведение создано в свободное время, не связано с должностными обязанностями и не оформлено как служебное задание — это обычное авторское произведение. Оно полностью принадлежит автору, даже если он использовал ресурсы компании.
Сравним в таблице:
| Критерий | Служебное произведение | Авторское (обычное) произведение |
|---|---|---|
| Основание создания | По трудовому договору, в рамках обязанностей | По личной инициативе автора |
| Использование ресурсов | Работодателя: техника, доступы, материалы | Личные ресурсы автора: ноутбук, интернет, время |
| Права на использование | У работодателя — исключительное право | У автора — полные права, включая коммерческое использование |
| Пример | Статья для сайта компании | Статья в личный блог сотрудника |
Таким образом, если компания хочет получить исключительные права, важно не просто использовать результат, а правильно оформить условия создания служебного авторского произведения.
Кому принадлежат права на служебное произведение
Право на служебное произведение распределяется между его создателем и компанией, что регулируется статьей 1295 Гражданского кодекса РФ. Автор служебного произведения всегда сохраняет за собой статус создателя, даже когда исключительные права переходят к работодателю.
Автор служебного произведения наделен неотчуждаемыми личными неимущественными правами:
- Право авторства: быть признанным творцом.
- Право на имя: решать, указывать ли свое имя.
- Право на неприкосновенность произведения: запрещать любые изменения или искажения без своего согласия.
Эти права не подлежат отчуждению и остаются за автором, даже в случае увольнения или передачи исключительных прав третьим сторонам.
Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, предоставляя ему возможность использовать, передавать или продавать объект. Однако это возможно лишь при соблюдении условий: произведение должно быть создано в рамках трудового договора и по заданию компании.
Если работодатель бездействует в отношении произведения в течение трех лет с момента его создания, право на служебное произведение возвращается автору. Для сохранения прав за собой компании достаточно:
- Начать использовать произведение.
- Передать права на него другому лицу.
- Письменно уведомить автора о намерении сохранить объект в тайне.
Вознаграждение за служебное произведение
Вознаграждение за служебное авторское произведение должно выплачиваться отдельно от заработной платы. Это требование установлено ст. 1295 ГК РФ и подтверждено судебной практикой. Зарплата — это оплата труда, а вознаграждение — компенсация за передачу исключительного права на интеллектуальный результат.
Включать авторское вознаграждение в оклад — ошибка. В спорах суды часто встают на сторону работника, если нет доказательств отдельной выплаты. Даже если работодатель считает, что «всё уже оплачено».
Как правильно оформить выплату:
- предусмотреть в трудовом договоре или допсоглашении;
- указать конкретную сумму или способ расчета (например, процент от дохода);
- зафиксировать назначение в платежке: «вознаграждение за служебное произведение»;
- оформить акт приема-передачи результата.
Даже если работодатель уже передал права авторов служебных произведений третьим лицам, обязанность выплатить вознаграждение сохраняется. Об этом сказано в п. 106 Постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10. Если не заплатить, сотрудник вправе взыскать сумму через суд. Размер определит суд на основании принципов разумности и справедливости.
Как работодателю оформить права на служебное произведение
Чтобы служебное произведение действительно принадлежало работодателю, важно правильно оформить все документы. Только письменные договорённости и подтвержденные процедуры обеспечат защиту прав и исключат споры с автором.
Какие документы нужны
Трудовой договор
В нём нужно прямо указать, что сотрудник в рамках своих обязанностей создает служебные произведения. Не ограничивайтесь общей фразой «выполняет поручения». Лучше конкретизировать: «разрабатывает интерфейсы», «пишет статьи», «создает презентации» и т.д. Это позволит однозначно подтвердить связь между произведением и трудовыми обязанностями.
Должностная инструкция
Документ, который детализирует трудовую функцию. Он нужен, чтобы подтвердить, что создание объектов авторского права входит в круг обязанностей. Например, если сотрудник пишет статьи для корпоративного блога, это должно быть отражено в инструкции. Без этого произведение может быть признано неслужебным.
Служебное задание
Письменное поручение, в котором описывается, что конкретно нужно создать. Это может быть отдельный файл, приказ или задача в таск-трекере. Важно зафиксировать: кто, когда и что должен сделать. Лучше всего — с подписью автора.
Акт приема-передачи
Служит доказательством того, что произведение действительно передано работодателю. В акте нужно указать название объекта, имя автора, дату создания и факт передачи. Документ может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами.
Отчёт о выполнении задания
Дополнительное подтверждение, что результат достигнут, задание выполнено, и автор передал объект. Иногда отчёт объединяют с актом, иногда оформляют отдельно — зависит от внутренней политики компании.
Обязательно должно быть прописано:
- Конкретный перечень служебных задач.
- Упоминание об исключительных правах и их переходе работодателю.
- Порядок и размер вознаграждения за служебное произведение.
- Формы фиксации факта создания и передачи произведения.
Эти условия можно зафиксировать в трудовом договоре, допсоглашении или отдельном положении о служебных произведениях.
Если документы составлены формально или неполно, работодатель может потерять исключительное право. Даже если произведение создано в рабочее время, без прямого указания на обязанности и без подтверждающих актов оно не будет признано служебным.
Часто задаваемые вопросы
Считается ли произведение служебным, если создано в нерабочее время?
Нет, время создания не главное. Служебным авторское произведение станет, если оно создано в рамках должностных обязанностей и по служебному заданию (ст. 1295 ГК РФ). Даже в нерабочие часы сотрудник может выполнять служебные функции, если это закреплено в договоре или инструкции. Но если задача не входила в круг обязанностей и не было письменного задания, объект не будет служебным.
Нужно ли платить вознаграждение, если сотрудник уже уволился?
Да, нужно. Право на служебное произведение работодателю переходит раз и навсегда при соблюдении условий. А автор сохраняет право на вознаграждение (ст. 1295 ГК РФ). Даже после увольнения работодатель обязан выплатить сумму, если ранее не выплатил. Суд взыщет вознаграждение отдельно от зарплаты.
Может ли маркетолог считаться автором, если только ставил задачу?
Нет, постановка задачи — не авторство. Автором служебного произведения признают только того, кто внес творческий вклад (ст. 1228 ГК РФ). Если маркетолог лишь формулировал требования и проверял результат без творческой обработки, он не автор. Вознаграждение и права принадлежат тому, кто непосредственно создавал объект.
Что делать, если сотрудник использовал нейросеть?
Положение неясно. Право на служебное произведение при участии нейросети зависит от пользовательского соглашения платформы. Если разработчики ИИ передают исключительные права пользователю, сотрудник или компания может считаться правопреемником. В противном случае рискуете спора по авторским правам. Рекомендуем фиксировать любые условия использования нейросети в договоре.