Как самозанятому аннулировать чек: инструкция
Смотреть Содержание
В любом бизнесе у самозанятых бывают случаи, когда нужно внести изменения в уже выданный чек. Такое возможно из-за ошибки при формировании чека или при возврате денег заказчику. В статье разберем, как самозанятому аннулировать чек, и какие шаги для этого необходимо предпринять.
Для чего самозанятый должен выдавать чек
Самозанятые должны выдавать чеки. Этот документ является основным подтверждением их заработка. Поскольку они самостоятельно отчитываются о своих доходах в налоговую инспекцию, чек становится единственным способом подтвердить факт оказания услуг и получения за них денежных средств от клиента. Чек формируется в приложении «Мой налог».
Какие функции выполняет чек:
- Защита от необоснованных претензий. Чек подтверждает, что заказчик произвел оплату. В случае возникновения спорных ситуаций, чек является неоспоримым доказательством того, что услуга была оказана или товар был продан.
- Соблюдение законодательства. Чек подтверждает доход самозанятого, формирует налогооблагаемую базу, так как используется для расчета налога.
- Ответственность перед клиентом. Чек делает процесс оплаты прозрачным и понятным для обеих сторон. Заказчик видит, за что именно он платит, а самозанятый — какой доход получили.
- Возможность возврата или обмена. В некоторых случаях чек может быть необходим для осуществления возврата или обмена товара, если это предусмотрено законодательством или условиями работы.
- Инструмент для развития бизнеса. Регулярное оформление чеков позволяет вести точный учет доходов и расходов, что является основой для анализа эффективности деятельности и планирования дальнейшего развития. Кроме этого, собирая информацию из чеков, можно анализировать свою клиентскую базу, выявлять наиболее прибыльные направления.
- Подтверждает, что заказчик сотрудничает именно с самозанятым, а не с физлицом без специального налогового статуса. При перечислении оплаты физлицу без статуса НПД заказчику нужно удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и уплатить страховые взносы. Чек также подтверждает расходов заказчика.
Невыдача чека или его неправильное оформление может повлечь за собой штрафы со стороны налоговых органов.
Можно ли аннулировать чек самозанятому
Самозанятый может аннулировать чек, но только в определенных случаях (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ):
👉 Если в чеке допущена ошибка. Например, случайно указали неверную сумму или не тот товар, некорректный ИНН покупателя или ФИО. Тогда после удаления чека нужно сформировать новый с правильными данными.
👉 Если самозанятый вернул деньги заказчику. Например, при отказе от услуги. Тогда налоговая служба проводит перерасчет налога на профессиональный доход, если он уже был уплачен. Излишне уплаченная сумма НПД будет учтена в будущих платежах или возвращена по запросу плательщика.
Аннулировать чек с целью уменьшения налога нельзя, такое действие рассматривается как нарушение. ФНС проведут проверку и доначисляет налог. Помимо этого, самозанятому будет начислен штраф в размере 20% от суммы операции. При повторном нарушении в течение шести месяцев размер штрафа увеличивается до 100%.
Как самозанятому аннулировать чек: пошаговая инструкция
Аннулировать чек можно через мобильное приложение «Мой налог» и через сайт «Мой налог» на компьютере. Рассказываем, как это сделать пошагово.
Как удалить чек через приложение «Мой налог»
Откройте приложение "Мой налог", перейдите в раздел «Чеки», который находится внизу приложения.
Выберите месяц.
Нажмите на чек, который нужно удалить. Далее — на синий кружочек с тремя точками внизу экрана и выберите опцию «Аннулировать»
Появится предупреждение: «Если точно решили аннулировать чек, подтвердите свой выбор». Подтвердите аннулирование.
Обязательно укажите причину аннулирования «Возврат средств».
Если чек удалили из-за ошибки, сформируйте новый.
Удаление чека через сайт «Мой налог» на компьютере
Зайдите на сайт и выберете раздел «Выручка».
Внизу раздела есть история операций, укажите месяц, найдите нужный чек и откройте его.
В конце чека нажмите кнопку «Аннулировать».
Подтвердите аннулирование. При необходимости создайте новый чек.
Нюансы и рекомендации
Несколько советов для самозанятых про аннулирование чека:
☝️ Сроки аннулирования. В законодательстве нет строгих ограничений по срокам аннулирования чека. Однако, чем раньше вы исправите ошибку, тем меньше вероятность возникновения недоразумений с заказчиком или налоговыми органами.
☝️ Документальное подтверждение. В случае возврата средств заказчику, рекомендуется иметь документальное подтверждение возврата (например, расписку клиента о получении денег). Это может пригодиться в случае возникновения спорных ситуаций.
☝️ Коммуникация с клиентом. Всегда сообщайте заказчику о том, что вы аннулируете чек и почему. Если вы формируете новый чек, предоставьте его заказчику. Открытое общение поможет избежать недопонимания и сохранить доверие.
☝️ Налоговые последствия. Аннулирование чека означает, что доход по этой операции не будет учтен при расчете налога. Если вы уже уплатили налог с аннулированного чека, сумма налога будет пересчитана в вашу пользу. Следите за своими налоговыми платежами и корректировками.