Решение ООО о смене юридического адреса: как составить, шаблон
Смотреть Содержание
Смена юридического адреса компании осуществляется на основании решения, которое должно быть оформлено в письменном виде одним или несколькими участниками. Если в уставе организации указан конкретный адрес, необходимо внести поправки в устав, указав новый юридический адрес. В статье рассмотрим, как составить решение о смене юрадреса если в компании один учредитель или несколько.
Смена юрадреса
Юридический адрес — это адрес местонахождения юрлица, зарегистрированный в ЕГРЮЛ (ст. 54 ГК РФ). Изменение адреса может быть из-за переезда организации в другой город или регион, окончания срока аренды и др.
Чтобы не возникло проблем с ФНС учредители документально оформляют смену юрадреса и уведомляют налоговую. Для этого нужно: составить решение, написать заявление по форме Р13014, внести изменение в устав (если требуется), запросить согласие собственника нового помещения и оплатить госпошлину (нужна не всегда). После чего все документы предоставляются в ФНС.
Налоговая вносит данные в ЕГРЮЛ и отправляет выписку о смене адреса компании руководителю. Далее руководитель сообщает об изменениях в банк, контрагентам, регистрирует контрольно-кассовую технику, обновляет информацию о новом адресе в системе ЭДО и в бухгалтерских программах.
Отправить заявление по форме Р13014 и внести изменения в ЕГРЮЛ проще всего через сайт налоговой. Причем платить госпошлину в размере 800 руб. в этом случае не надо.
Решение о смене юридического адреса ООО
Содержание решения об изменении адреса компании зависит от того, один учредитель или несколько:
- Несколько участников — протокол собрания учредителей.
- Один участник — составляется решение о смене юридического адреса.
Протокол собрания учредителей о смене юрадреса
Если в компании несколько участников, тогда нужно созвать собрание учредителей и на нем, с помощью большинства голосов, принять решение. Затем, в свободной форме, составляется протокол собрания учредителей.
В протоколе прописывают:
- Название и номер протокола.
- Полное название юрлица и адрес.
- Вид собрания и форма проведения.
- Дата и место проведения.
- Информацию об учредителя.
- Повестка дня, то есть какие вопросы рассмотрены на собрании. Например, изменение юрадреса, внесение в устав новый адрес.
- Указывают старый и новый адрес.
- Итоги голосования. Сколько голосов было «за» и «против» по всем рассматриваемым вопросам.
- Прописывают какое было принято решение. Если требуется изменение в уставе — эту информацию тоже нужно указать.
- Кто ответственный за изменения.
Обязательно должны быть подписи председателя и секретаря собрания. Также желательно, чтобы подписи поставили все учредители.
Протокол оформляется в двух экземплярах и заверяется печатью организации. Один из экземпляров необходимо подать в налоговую инспекцию, а второй остается для внутреннего учета. Нотариальное заверение протокола не требуется.
Если предложение об изменении юридического адреса поступило до проведения годового собрания, то включите этот вопрос в повестку для и проведите общее собрание. При условии, что сменить адрес было решено уже во II-IV кварталах года, проведите внеочередное собрание участников.
Правила проведения и оформления решений не отличаются в зависимости от типа собрания. А вот правила созыва — разные.
Если документ состоит из нескольких листов, необходимо прошить его и пронумеровать все страницы. Каждую страницу следует подписать руководителем.
Протокол собрание учредителей: образец
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса
Когда в компании один учредитель формируется решение единственного участника о смене юрлица. Составить его проще, в нем не нужно описывать процедуру голосования. В решении указывают:
- Название и номер протокола.
- Полное название юрлица и адрес.
- Данные учредителя (ФИО, паспортные данные).
- Тест решения. Указывают старый и новый адрес, и нужно ли изменение в уставе.
- Подпись единственного участника.
Документ также составляется в двух экземплярах — один передается в ФНС, второй остается в компании. Решение о смене юрадреса не требует нотариального заверения.
Решение ООО смене юридического адреса: образец
Ошибки в документе
Одними из самых распространенных ошибок при составлении документа являются технические неточности. Сотрудники ФНС могут обратить внимание на отсутствие информации о месте проведения собрания или на недостаточные паспортные данные участников. Отсутствие подписей ответственных лиц является серьезной причиной для отказа в принятии документа. Именно по этой причине крайне важно тщательно проверять каждую деталь и не упускать из виду значимые факты.
Если были отправлены не все документы, налоговая также откажет в смене юрадреса и об этом известить руководителя.
Если компания начнет работать по новому адресу, документы будут составлены верно, но не отправлены в ФНС, то это считается недостоверность сведений. За неверные данные о компании полагается штраф по п. 4 14.25 КоАП от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трех лет.
Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Поэтому для учредителей важно правильно составить документы и подать их в ФНС.
Если налоговая выявит недостоверные сведения, и организация их не устранит в течение 6 месяцев со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, то ФНС принудительно исключит организацию из реестра юрлиц (п. 3 ст. 61 ГК РФ). А это означает, что учредитель не сможет зарегистрировать другое ООО или стать директором компаний в течение 3-х лет.