Пояснения к бухгалтерской финансовой отчетности: зачем нужно и кто должен оформлять
Смотреть Содержание
С 2025 года действует новый стандарт ведения бухгалтерского учета – ФСБУ 4/2023. Согласно его положениям, к балансу обязательно должны прилагаться пояснения, которые специалисты часто по привычке называют «пояснительная записка к отчетности».
Рассмотрим, как оформляется этот документ и какая информация должна в нем присутствовать.
Нужно ли пояснения к финансовой отчетности
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, годовая бухотчетность должна включать бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах (сокращенно – ОФР), а также следующие приложения:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к балансу и к ОФР.
Пояснения к финансовой отчетности часто называют пояснительной запиской, но это разные документы. Пояснения к финансовой отчетности включают сведения, которые раскрывают информацию, не видную в балансе и отчете о финансовых результатах. Эти данные используются для оценки финансового положения компании, результатов ее работы и движения денежных средств.
В зависимости от ситуации в состав пояснений может включаться такая информация, как:
- описание видов деятельности фирмы;
- сведения об учетной политике предприятия;
- данные о событиях, произошедших после отчетной даты;
- сведения о связанных лицах;
- данные о товарных знаках и иных объектах интеллектуальной собственности, созданных компанией самостоятельно;
- данные об изменении активов и обязательств фирмы;
- прочее.
Компания-составитель сама принимает решение о том, оформлять ли пояснения в виде таблицы или в текстовом виде. Пояснения нужно составлять к балансу и отчету о финансовых результатах.
Пояснения к упрощенной отчетности и к отчетности организации на общей системе налогообложения (ОСНО) – обязательный элемент, предусмотренный законодательно.
Обязанность представлять в налоговую бухотчетность и пояснения к ней не распространяется на индивидуальных предпринимателей, самозанятых, структурные подразделения иностранных организаций.
Специально для аудиторов Минфином разработаны рекомендации относительно того, как оформить пояснения и что в них включать (Приложение к Письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01). При этом отсутствуют какие-либо комментарии относительно того, что делать, если информация для отражения в документе не является существенной.
Следовательно, пояснения должны оформляться в любом случае. Если нет сведений для указания, рекомендуется прописать, что существенная информация для бухгалтерской отчетности отсутствует. Другой вариант – привести основные положения учетной политики организации. Это позволит избежать возможных претензий со стороны налоговых органов.
Из Приложения к Письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01 следует, что пояснения должны проверяться аудиторами в полном объеме, как и другие формы бухгалтерской отчетности.
Какая информация должна присутствовать в пояснениях
Как правило, пояснения к отчетности за 2025 содержит информацию, которая не была включена в другие формы бухгалтерской отчетности и не раскрывает сведения о финансовых результатах компании. В документе могут присутствовать следующие сведения:
| Какую информацию указывают | Что прописывают |
|---|---|
| Виды деятельности предприятия | ОКВЭДы и словесное описание |
| Учетную политику | Прописывают, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с ФСБУ (если применимо), обозначают, вносились ли в течение года изменения в учетную политику. Кратко описывают, как организован учет основных средств, списание запасов |
| Нематериальные активы (НМА) фирмы (товарный знак, сайт и прочее) | Первоначальную стоимость НМА, сумму накопленной амортизации, изменения в течение отчетного периода |
| Основные средства | Стоимость амортизируемых и неамортизируемых ОС |
| Финансовые вложения (о приобретенных ценных бумагах, открытых депозитах и др.) | Суммы на начало и конец года, отражают изменения за период |
| Запасы компании (сырье и материалы, товары на продажу) | Показатели на начало и конец периода: фактическую стоимость, резерв под обесценивание за период |
| Дебиторскою задолженность | Указывают сумму на начало и конец года разных видов дебиторки: долгосрочной и краткосрочной. Вторая делится на задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и поставщиками |
| Кредиторскою задолженность | Предоставляеют в том же порядке и объеме, что и для дебиторской |
| Расходы, связанные с текущей деятельностью предприятия | Заработную плату работников, налоги и взносы с нее, амортизацию, изменение складских остатков и т.д |
| Полученную помощь от государства (субсидии или стоимость переданного оборудования) | Может даваться разбивка, какая сумма бюджетных средств получена на финансирование капитальных затрат, какая – на оплату текущих |
| Обеспечение обязательств | Указывают, если фирма предоставляла под залог своих обязательств имущество или ценные бумаги |
Описанные разделы соответствуют типовой форме пояснений, которая приведена в Приложении №8 к ФСБУ 4/2023.
Если фирма-составитель использует типовую форму, то строки, для которых отсутствует информация, прочеркиваются или удаляются.
Если организация работает на упрощенной системе налогообложения (УСН), то нужно указать, что сдаваемая отчетность отвечает отраслевым и федеральным стандартам. Также нужно отразить сведения об учетной политике фирмы и иную информацию о финансовом положении предприятия, не раскрытую в других отчетных формах.
Пояснения заверяются подписью генерального директора организации или иного уполномоченного лица. Указывается его должность, проставляется печать (при наличии).
Бланк пояснения к бухотчетности:
В чем отличие пояснений от пояснительной записки
Пояснительная записка, в отличие от пояснений по ФСБУ 4/2023, не имеет статуса обязательного документа, прилагается к бухгалтерской отчетности исключительно по желанию компании. Это характеристика финансового положения фирмы, в которой раскрывается дополнительная информация для тех или иных заинтересованных сторон, например, акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов. Ее унифицированная или типовая форма не предусмотрена законодательством.
В пояснительной записке могут подводиться итоги деятельности за год:
- увеличение чистой прибыли на определенное количество процентов;
- погашение всех кредитных обязательств;
- увеличение численности персонала;
- открытие новых обособленных подразделений и т.д.
В документе могут быть описаны планы на следующий год, которые руководство организации желает сообщить пользователям. Например, это начало сотрудничества с контрагентом, освоение нового направления продаж, выход на рынок определенного региона и т.д. К тексту можно добавить таблицы, диаграммы, изображения.
Пояснения — это обязательный документ, который сдается вместе с балансом и финансовой отчетностью. Он раскрывает информацию, неотраженную в самой отчетности.
Пояснительная записка — это необязательный документ, который составляется по желанию руководителя или по просьбе пользователей финансовой отчетности.
Как правило, пояснительная записка заверяется подписями директора и главного бухгалтера, печатью (при наличии). Сдавать документ в налоговые органы или иные контролирующие инстанции не нужно.
В тексте документа нельзя указывать, что пояснительная записка к отчетности обязательна. В бухгалтерской отчетности не должно быть ссылки на нее. У записки должно быть название, из которого читатель поймет, что она не является приложением к балансу, а выполняет функцию дополнительного источника информации для заинтересованных лиц.