Обеспечение доказательств: как закрепить доказательства, пока их не удалили или не уничтожили
Смотреть Содержание
- Что такое обеспечение доказательств
- Когда нужно обеспечить доказательства
- Куда обращаться, чтобы обеспечить доказательства
- Как составить заявление об обеспечении доказательств
- Как обеспечить доказательства
- Назначение экспертизы в порядке обеспечения доказательств
- Что делать, если суд или нотариус отказали
Вы готовитесь подать иск, но знаете, что контрагент вот-вот удалит компрометирующую переписку или сотрёт важные файлы с сайта. Закон предусматривает возможность «заморозить» информацию, документы или вещественные доказательства до того, как они будут утрачены, изменены или исчезнут.
Читайте, когда нужно обеспечивать доказательства, какой способ выбрать и как составить заявление. А также почему суды отказывают в обеспечении доказательств и как этого избежать.
Что такое обеспечение доказательств
Обеспечение доказательств — процессуальный механизм, который позволяет закрепить информацию, документы или иные сведения, которые имеют значение для дела, до того, как они будут утрачены, уничтожены или изменены. По сути, это возможность «заморозить» доказательства, которые в будущем получить будет невозможно или затруднительно.
Обеспечение доказательств проводят до возбуждения дела, в процессе рассмотрения или в период приостановления производства по делу.
Когда нужно обеспечить доказательства
Обеспечьте доказательства, если опасаетесь, что представить их потом в суд не получится (ч. 1 ст. 72 АПК РФ). Есть четыре причины, по которым доказательство может не сохраниться:
- Источник информации нестабильный и может исчезнуть. Например, скоропортящиеся продукты, которые поставил контрагент.
- Оппонент может уничтожить доказательство. Например, удалить информацию с сайта. Тогда суд может провести осмотр страниц сайтов (п. 22 постановления Пленума ВС от 26.12.2017 № 57).
- Оппонент препятствует получению информации. Например, не пускает эксперта на свою территорию для проведения экспертизы.
- Свидетель не сможет сообщить важную информацию позже, например, из-за того, что его состояние ухудшится либо он уедет из страны.
Рекомендации для сохранения доказательств:
| Меры | Судебный акт |
|---|---|
| Осмотреть на компьютере суда интернет-сайты, зафиксировать информацию, распечатать ее и приобщить к делу | Определение АС Свердловской области от 17.08.2018 по делу № А60-47500/2018 |
| Осмотреть компьютеры компании, чтобы зафиксировать наличие программ, авторские права на которые принадлежат другим правообладателям | Решение АС Нижегородской области от 26.04.2024 по делу № А43-52/2024 |
| Обязать обеспечить экспертам доступ к объекту для осмотра и проведения судебной экспертизы | Постановление АС Северо-Западного округа от 18.07.2024 N Ф07-8060/24. |
| Зафиксировать переадресацию с домена ответчика на другой домен | Определение АС Новосибирской области от 25.04.2018 по делу № А45-12704/2018 |
| Изъять подлинники договора и акта приема-передачи ценных бумаг | Решение АС Тульской области от 26.01.2025 по делу № А68-8898/2022 |
| Запретить ответчику требовать вывоза имущества истца со своей территории, а также каким-либо образом перемещать это имущество | Определение АС Калининградской области от 29.03.2018 по делу № А21-1956/2018 |
| Обязать стороны зафиксировать данные прибора учета на бумажном носителе | Определение АС Республики Адыгея от 30.05.2018 по делу № А01-1320/2018 |
| Запретить работы на спорном объекте | Постановление 9 ААС от 12.11.2024 г. по делу № А40-86742/2024 |
| Запретить проведение ремонтных работ до завершения судебной экспертизы | Решение АС Орловской области от 16.02.2025 г. по делу № А48-7399/2024 |
| Арестовать имущество ответчика | Определение АС Сахалинской области от 13.02.2018 по делу № А59-6242/2016 |
| Обязать конкурсного управляющего представить оригиналы документов | Определение АС Самарской области от 27.12.2017 по делу № А55-61/2015/2015 |
| Обязать истца сообщить страховой компании место нахождения застрахованного объекта и обеспечить беспрепятственный доступ для проведения осмотра | Определение АС Вологодской области от 01.11.2017 по делу № А13-10835/2017 |
Куда обращаться, чтобы обеспечить доказательства
Чтобы обеспечить доказательства, можно обратиться к нотариусу или в суд. Какой вариант выбрать, зависит от того, где находятся доказательства, нужны ли для их фиксации третьи лица и насколько срочно нужно действовать. Разберёмся подробно.
Нотариус
Если для сохранения доказательств не требуются третьи лица или помощь пристава, проще обратиться к нотариусу. Например, для электронных доказательств, когда нужно зафиксировать информацию с общедоступного сайта или переписку в соцсетях.
До 2015 года нотариусы могли обеспечивать доказательства только до возбуждения дела, теперь этого ограничения нет (статья 103 «Основ законодательства о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-1).
Преимущество: не нужно обосновывать, что доказательство может не сохраниться. Нотариус не откажет, если оказывает такую услугу.
Недостаток: услуги платные, но в случае победы расходы можно взыскать с оппонента (определения АС Волгоградской области от 31.07.2018 по делу № А12-21617/2017).
Если хотите провести экспертизу до обращения в суд, не стоит просить нотариуса её назначать. Такое заключение не имеет преимуществ перед обычным внесудебным заключением, а оплачивать услуги нотариуса придётся.
Суд
Арбитражные суды обеспечивают доказательства как до возбуждения дела, так и после (части 2–4 статьи 72 АПК РФ). Чтобы суд принял меры, нужно подать заявление в бумажном или электронном виде. В последнем случае потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (пункт 3.2.2 Порядка, утв. приказом Судебного департамента при ВС от 28.12.2016 № 252).
Преимущество: госпошлину платить не нужно (п. 30 постановления Пленума ВАС от 11.07.2014 № 46).
Недостаток: суды нередко отказывают в обеспечении доказательств, особенно если спор в суде ещё не начался.
В заявлении нужно обосновать, почему доказательство может не сохраниться и как его следует обеспечить (ч. 1 ст. 72 АПК). Если суд сочтёт доводы убедительными, он выдаст исполнительный лист, и пристав исполнит предписание.
Почему суды могут отказать в обеспечении доказательств
В таблицы приведены причины, по которым суды не обеспечивают доказательства.
| Причина, по которой суд не принял меры по обеспечению доказательств | Судебный акт |
|---|---|
| Не доказали угрозу утраты документов и невозможность представить их в суд | Постановление 13 ААС от 2 февраля 2023 по делу № А56-74526/2020 |
| Доводы носят предположительный характер | Постановление 16 ААС от 3 августа 2023 г. по делу № А63-9989/2023 |
| У суда нет технической возможности обеспечить доказательства | Определение АС Новосибирской области от 28.08.2018 по делу № А45-39806/2017 |
| Истец не представил письменный отказ нотариуса совершить нотариальное действие, не обосновал невозможность обеспечить доказательство у нотариуса | Определение АС Ивановской области от 22.08.2018 по делу № А17-6164/2018 |
| Факт размещения информации в интернете уже зафиксировал нотариус | Определение АС Самарской области от 26.09.2018 по делу № А55-27575/2018 |
| Доказательства, которые просит обеспечить заявитель, не относятся к делу | Определение АС Саратовской области от 07.03.2018 по делу № А57-23370/2016 |
| Истец просит не обеспечить доказательства, а осмотреть документы, которые он ранее приложил к другим ходатайствам | Определение АС Калининградской области от 12.09.2018 по делу № А21-6744/2018 |
Как составить заявление об обеспечении доказательств
Чтобы суд принял заявление об обеспечении доказательств, его нужно грамотно составить.
В «шапке» указать наименование суда, сведения о заявителе, а также информацию о лицах, которые участвуют в деле.
В основной части описать, какие доказательства требуют обеспечения и где они находятся. Главное — обосновать, почему существует угроза их утраты, уничтожения или изменения.
Суд должен увидеть факты: например, ответчик уведомил о намерении ликвидировать склад, переписка ведётся в мессенджере с функцией автоочистки, или информация на сайте может быть удалена.
В просительной части формулируют конкретную меру, которую заявитель просит принять:
- произвести осмотр,
- изъять документы,
- назначить экспертизу,
- зафиксировать содержание интернет-страницы с участием специалиста и т.п.
К заявлению прикладывают документы, которые подтверждают доводы об угрозе утраты доказательств, а также доказательства того, что копии заявления направлена заинтересованным лицам.
Бланк заявления об обеспечении доказательств в арбитраж
Как обеспечить доказательства
Разберем основные ситуации и правила, которые помогут зафиксировать доказательства.
Информация в сети Интернет
Если нужно зафиксировать информацию из интернета, проще всего обратиться к нотариусу для осмотра сайта. Уведомлять оппонента не требуется, если он, узнав о возможном споре, может быстро удалить важные сведения (п. 2 письма ФНП от 13.01.2012 № 12/06-12, постановление 9ААС от 06.02.2018 по делу № А40-158287/2016).
Если оппонент не может удалить информацию, его нужно известить об осмотре, иначе суд может признать протокол осмотра недопустимым доказательством. При обращении к нотариусу нужно указать:
- адрес сайта;
- какую информацию зафиксировать: текст, изображение, файл.
В протоколе осмотра должна быть подробно описана последовательность действий: как открывали страницы, по каким ссылкам переходили. Желательно приложить распечатки или скриншоты страниц.
Если вы обращаетесь в суд для осмотра интернет-страницы, в заявлении нужно подробно прописать алгоритм перехода на нужный сайт.
Вещественные доказательства
Если вещественные доказательства могут исчезнуть, например, скоропортящиеся товары или следы транспортного средства, нужно провести их осмотр и составить протокол. В заявлении нужно указать:
- где находится доказательство;
- каких заинтересованных лиц следует известить;
- какие факты отразить в протоколе.
Допрос свидетеля у нотариуса
Заранее обсудите со свидетелем не только содержание информации, но и его явку. Если вы знаете, кто будет ответчиком, известите его о допросе. Даже если оппонент не придёт, в суде вы сможете сослаться на извещение. Если же оппонент явится и начнёт задавать неудобные вопросы, свидетель вправе не отвечать.
Следите, чтобы нотариус:
- предупредил свидетеля об ответственности за дачу ложных показаний;
- зафиксировал в протоколе показания, вопросы к свидетелю и ответы на них;
- указал согласие свидетеля на использование его показаний в суде.
Важно, чтобы в протоколе не было ссылки на статью 80 Основ законодательства о нотариате. В противном случае суд не примет такое доказательство (решения АС г. Москвы от 12.09.2018 по делу № А40-13288/18-20-683).
Если хотите представить письменные показания свидетеля, ссылайтесь на ч. 5 ст. 69 АПК, согласно которой обстоятельства, удостоверенные нотариусом, не требуют доказывания. Также обоснуйте, почему свидетель не может явиться в суд лично.
Аудио- и видеозаписи
Если хотите обеспечить аудио- или видеозапись, важно помнить: суды признают такие доказательства допустимыми, если суду были представлены сведения, когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись, а другая сторона не оспаривает её достоверность (Определении Судебной коллегии по гражданским делам от 14.04.2015 №33-КГ15-6).
Назначение экспертизы в порядке обеспечения доказательств
Нотариус вправе назначить экспертизу в порядке обеспечения доказательств, если есть основания полагать, что проведение экспертизы в судебном заседании впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Если вы решите просить суд назначить экспертизу в порядке обеспечения доказательств, в заявлении нужно обосновать, почему её проведение не может быть отложено до основного разбирательства.
Что делать, если суд или нотариус отказали
Если суд отказал в обеспечении доказательств, можно повторно обратиться с заявлением, устранив причины, которые указал суд:
- представить более убедительные доказательства угрозы утраты информации;
- приложить письменный отказ нотариуса, если ранее вы пытались обеспечить доказательства у нотариуса.
Если нотариус отказал в совершении нотариального действия, вы вправе обратиться в суд с заявлением о совершенном нотариальном действии или об отказе в его совершении (глава 37 ГПК РФ). В таком заявлении нужно указать, какие обстоятельства вы намеревались зафиксировать и почему отказ нотариуса считаете незаконным.