Недостоверность адреса юридического лица: какие последствия для ООО

Смотреть Содержание

Сведения о компании, включая ее адрес, хранятся в единых государственных реестрах. Если налоговая служба решит, что данные об ООО неверные, она имеет право внести в реестр отметку о недостоверности информации. В статье рассмотрим, по каким причинам ФНС может усомниться в адресе юрлица, чем это грозит и какие меры принять, чтобы избежать последствий.

Как проверить адрес юрлица

Юридический адрес компании нужен для получения официальной корреспонденции, он используется в ходе проверок и указывается в различных документах. Кроме того, по ст. 54 ГК РФ адрес юрлица вносится в ЕГРЮЛ.

ФНС тщательно контролирует достоверность данных о компаниях. В случае выявления несоответствий в реестре может появиться отметка о недостоверности юридического адреса. Для ООО такая запись создает серьезные трудности, включая ограничения на ведения бизнеса. Поэтому важно заранее разобраться, какие обстоятельства могут привести к подобной отметке, а также узнать, как устранить возникшие проблемы.

Юридический адрес компании признается недостоверным, если налоговая служба вносит соответствующую отметку в ЕГРЮЛ. Проверить это можно посмотрев выписку.

В разделе «Адрес» выписки из реестра ЕГРЮЛ появляется строка с формулировкой «Сведения недостоверны», в скобках указывается причина недостоверности.

Проверить запись о недостоверности адреса можно на сайте ФНС через специальный сервис. Для этого запросите выписку из ЕГРЮ. Как это сделать, читайте в отдельной статье. Обратите внимание, проверить информацию можно о любой компании: своей или контрагента.

Недостоверный адрес в выписке из ЕГРЮЛ

Причины почему адрес в ЕГРЮЛ стал недостоверным

Причины, по которым может быть внесена запись о недостоверности адреса указаны в п. 2 приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. К ним относятся:

  • Адрес признали массовым. Налоговая проводит проверку, если по юрадресу зарегистрировано более 5 компаний. Критерии определяют в управлениях ФНС по субъектам. Например, в Москве массовыми признают адреса с 10 и более компаниями.
  • По адресу находится разрушенный объект.
  • Помещение заведомо не может свободно использоваться как юрадреса ООО. Например: по нему размещены органы государственной власти, воинские части и так далее.
  • После проверки налоговая сделала вывод, что компания не находится по данному адресу. Проверить его ФНС может в любой момент.
  • Заявление от третьих лиц о недостоверности адреса. Подать жалобу могут контрагенты, банк. Например, если нет ответа на письма, следовательно, они не доходят, так как указан неверный юрадрес.
  • Заявление от собственника, в котором он сообщает о том, что не предоставлял разрешения на использования помещения в качестве адреса ООО. В результате этого в реестре будет внесена отметка о недостоверности данных, которая затронет все организации, зарегистрированные по адресу данного помещения.

После проверки и решении о недостоверности адреса ФНС не сразу вносят в ЕГРЮЛ отметку. Вначале уполномоченные органы попросят компанию подтвердить достоверность. Если в течение 30 дней компания не подтверждает данные, запись о недостоверности адреса будет внесена в ЕГРЮЛ.

Закрыть

Массовость юридического адреса не всегда является признаком фирмы-однодневки. Возможна ситуация, что компания зарегистрирована поадресу арендованного офиса в бизнес-центре. В этом случае для избежания проблем с ФНС и контрагентами указывайте конкретный номер офиса.

Недостоверность адреса: последствия для учредителя и директора

Некоторые руководители, получив уведомление от налоговых органов о недостоверности данных, не торопятся решать этот вопрос. Иногда компания случайно обнаруживает наличие отметки, например, при оформлении договора с контрагентом, когда запрашивается выписка из ЕГРЮЛ. В такой выписке может быть указана дата внесения отметки о недостоверности юрадреса.

Если организация не предпримет срочных действий, то через 6 месяцев после появления отметки о недостоверности ее могут исключить из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Решение о предстоящем исключении, как и в случае добровольной ликвидации, публикуется в «Вестнике государственной регистрации».

Однако, если в отношении компании инициировано банкротство или у нее имеются задолженности перед бюджетом, автоматическое исключение из реестра не произойдет.

Последствия недостоверности для бизнеса

Отказ контрагентов от сотрудничества

Если партнеры проверят юрадрес, а он окажется с отметкой о недостоверности, то они могут решить, что компания действует недобросовестно или это фирма-однодневка.

Проблемы с банком

Если банк узнает, что зарегистрированный адреса компании неверный, то они могут отказать в открытии счета или приостановить операции по счету. Кроме того, ФНС имеет права потребовать у банка блокировку счета компании, когда будет признан недостоверный юрадрес.

Компания не получит важные документы

Адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ, рассматривается как основной способ связи с юридическим лицом. Вся почта, направленная по этому адресу, признается полученной, даже если компания фактически не осуществляет деятельность по данному месту. Неполучение важных уведомлений может повлечь за собой негативные последствия.

Директор и учредители не смогут участвовать в другом бизнесе

Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока есть отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не могут стать директорами и участниками других компаний, включая новые.

Налоговая откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Поменять руководителя, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать сведения о недостоверности адреса.

Штрафы и дисквалификация директора

Согласно ст. 14.25 КоАП неверные сведения о компании считаются нарушением законодательства. На директора наложат штраф от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. За повторное нарушение предусмотрена дисквалификация сроком от 1 до 3 лет.

Ликвидация компаний

Если запись сохраняется более 6 месяцев налоговики могут подать в суд иск о закрытии компании. Впоследствии чего она будет исключена из ЕГРЮЛ.

Как происходит принудительная ликвидация ООО

ФНС может исключить компанию из ЕГРЮЛ самостоятельно. Основные причины: несдача отчетности, отсутствие лицензии, недостоверные данные.

Принудительно ликвидировать компанию могут двумя способами: во внесудебном порядке и по решению суда. В любом случае информация об исключении ООО должна быть опубликована в журнале "Вестник государственной регистрации".

Компания может оспорить принудительную ликвидацию. В этом случае надо узнать причину и подать в ФНС заявление. Подробнее — в статье "Как и кого исключают из ЕГРЮЛ: нюансы процедуры".

Как снять недостоверность адреса

Если поступило письмо налоговой о недостоверности адреса руководителю нужно в течение 30 дней подтвердить адрес. Есть несколько способ, чтобы избежать неблагоприятных последствий:

  1. Если адрес действительно был изменен, но компания об этом не сообщила налоговой, тогда нужно подать заявление о смене юрадреса в ФНС. Как это сделать читайте в статье. (моя статья)
  2. Если адрес достоверный, тогда предоставить в ФНС подтверждающие документы. Например: отправить в налоговую договор аренды и гарантийное письмо от владельца помещения или свидетельство о праве собственности, фото вывески с названием компании, видеосъемку рабочего процесса, ответы на письма, направленные на этот юридический адрес.
  3. Если доводы компании не убедят налоговые органы, следует подать жалобу в Управление ФНС. Срок рассмотрения жалобы составляет один месяц. Подать её можно лично, через представителя в налоговую инспекцию, в электронной форме или отправив по почте.

В дальнейшем решение по жалобе можно обжаловать в судебном порядке. При этом компания не обязана соблюдать досудебный порядок урегулирования спора.

При разбирательстве таких дел суды оценивают действия налоговых органов: проводили ли они осмотр здания внутри и снаружи, как устанавливали собственников помещения по указанному адресу, опрашивали ли лиц, которые могли располагать информацией о местонахождении компании.

Как не допустить отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

Приведем несколько советов, как не спровоцировать недоверия со стороны ФНС:

  • Выбирать проверенный адрес от собственника.
  • При смене юрадреса обязательно нужно подать уведомление в ФНС по форме Р13014.
  • Отвечать на письма налоговых органов и контрагентов, которые поступают на адрес юрлица.
  • Самостоятельно проверять актуальность сведений в ЕГРЮЛ. Сделать это можно через сайт ФНС заказав выписку.