Что включить в NDA, чтобы защитить секреты бизнеса
Смотреть Содержание
NDA не защитит бизнес, если в нем нет четких формулировок о том, что именно нельзя разглашать, как долго и чем грозит нарушение. Разбираем, что включить в NDA для защиты бизнеса.
Что такое NDA и зачем оно нужно
NDA расшифровывается как «Non-Disclosure Agreement» или соглашение о неразглашении информации. Это юридический договор, который обязывает одну или несколько сторон сохранять конфиденциальность определенной информации.
Подрядчик ООО «Закон.рф» в ходе работы по договору подряда узнал секретные технические решения, ноу-хау и коммерческую тайну компании. Он не вправе делиться этой информацией с третьими лицами (конкурентами, СМИ) без разрешения ООО, даже, если такие знания не защищены патентами. Правила использования такой информации устанавливается сторонами в специальном соглашении (ст. 727 ГК РФ).
Цели заключения NDA — в таблице.
| 🎯 Цель NDA | 👉 Как работает | 👀 Пример |
|---|---|---|
| Защита коммерческой тайны | Предотвращает утечку стратегических планов, клиентских баз, технологий, финансовых данных | ООО передает базу данных 1С подрядчику для доработки — NDA запрещает ее копирование или передачу конкурентам, разглашение информации о хозяйственной деятельности компании |
| Сохранение конкурентного преимущества | Ограничивает бывших сотрудников в использовании внутренней информации при переходе к конкурентам | Coca-Cola защищает рецепт своей продукции с помощью NDA и других юридических инструментов |
| Безопасность переговоров | Гарантирует конфиденциальность при обсуждении сделок, инвестиций или совместных проектов | Стартап ищет инвестора — NDA предотвращает копирование бизнес-модели до запуска |
| Защита интеллектуальной собственности | Охраняет патенты, авторские права и торговые секреты | Изобретатель передает чертежи производителю — NDA запрещает их несанкционированное копирование |
| Юридическая ответственность за нарушение | Дает право требовать компенсацию через суд в случае утечки информации | ООО «Закон.рф» подало в суд на подрядчика, который занимался доработкой базы 1С, так как последний «слил» клиентскую базу прямому конкуренту за деньги. Есть показания свидетелей. |
Если хотите обезопасить свой бизнес, то предусмотрите внутреннее положение о коммерческой тайне для сотрудников. Если работаете со сторонними подрядчиками, которым становится доступной секретная информация, обязательно заключайте соглашение NDA.
Что включить в NDA, чтобы защитить бизнес: инструкция и формулировки
Основная ошибка компаний при составлении соглашений о неразглашении информации – это использование шаблонных NDA, которые не адаптированы под:
- конкретную задачу;
- род деятельности.
Такие NDA не обеспечивают реальную защиту из-за размытых формулировок, нет конкретных механизмов ответственности.
Разберемся, что включить в NDA для защиты бизнеса.
Четкое определение, что признается коммерческой тайной, конфиденциальной информацией
Избегайте общих формулировок «вся передаваемая информация является конфиденциальной». Четко укажите:
👉 конкретные категории передаваемой информации (технические данные, клиентские базы, финансовые показатели, алгоритмы, стратегии, бизнес-процессы и т.д.);
👉 примеры документов и носителей (файлы, переписка, телефонные разговоры, чертежи);
👉 должна ли стоять маркировка конфиденциальности;
👉 исключения (NDA не распространяется на информацию в общем доступе, например, на сайте компании указано, что она применяет уникальную технологию, а при изготовлении продукции используются станки конкретной марки и модели).
«Под конфиденциальной информацией Стороны понимают следующие данные, передаваемые в рамках настоящего соглашения:
- Технические данные: чертежи, схемы, спецификации, исходный код ПО, патенты, ноу-хау, лабораторные исследования.
- Коммерческая информация: клиентские базы, условия контрактов, маркетинговые стратегии, планы продаж, ценообразование.
- Финансовые данные: бухгалтерские отчеты, структура затрат, прогнозы доходов.
- Бизнес-процессы: внутренние регламенты, методики, алгоритмы принятия решений.
- Любую информацию, помеченную пометкой «Конфиденциально».
Конфиденциальной также считается информация, переданная устно (в переговорах, совещаниях) или зафиксированная в переписке (e-mail, мессенджеры), если она прямо относится к предмету соглашения.»
Срок действия NDA и как он исчисляется
Некоторые соглашения предусматривают нереалистично долгий период, например, бессрочный. Желательно разделить сроки для разного типа информации, например:
- По финансово-хозяйственной деятельности установите запрет на пятилетний период неразглашения. Это срок, в течение которого компании обязаны хранить первичную документацию.
- По клиентским базам, секретам производства укажите более долгий срок хранения коммерческой тайны (например, более 10 лет).
Пропишите, как действовать сторонам, если произошла утечка данных не по их вине: прекращается ли в этом случае действие соглашения NDA или нет.
«Настоящее соглашение о конфиденциальности действует в течение следующих периодов:
- Финансово-хозяйственная деятельность (бухгалтерские отчеты, планы продаж, структура затрат) — не менее 5 лет с момента передачи информации.
- Клиентские базы, маркетинговые стратегии — 7 лет с момента передачи.
- Технические данные, ноу-хау, секреты производства (чертежи, исходный код, патенты) — 10 лет или до момента, пока информация не утратит коммерческую ценность.
- Персональные данные — в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Срок исчисляется с момента последнего обмена конфиденциальной информацией между сторонами.»
Обязательства сторон
NDA отражает, какие обязательства берут на себя стороны и какие меры принимают для защиты информации:
👉 ограничение доступа (доступ только у сотрудников, которые работают с информацией, с ними дополнительно заключаются внутренние обязательства о неразглашении);
👉 меры защиты (шифрование, пароли, хранение носителей в сейфе с ограниченным доступом);
👉 запрет на копирование и передачу без письменного согласия;
👉 согласование информации со стороной, если поступит требование государственного органа о представлении информации, документов;
👉 уведомление об утечке (например, в течение 24 часов).
Пример формулировки: «Сторона обязуется хранить конфиденциальную информацию в зашифрованном виде, не передавать ее третьим лицам без письменного разрешения и немедленно уведомить владельца при любом потенциальном нарушении.»
Ответственность за нарушения
Один из важнейших разделов NDA – блок о штрафных санкциях. Обычно, в разделе устанавливаются большие суммы штрафов, чтобы у стороны не было намерения нарушить соглашение. Суммы могут быть миллионными.
Обозначьте:
- конкретные суммы штрафов в фиксированном размере или в проценте от стоимости контракта (например, 5 млн рублей или 500% от размера нанесенного ущерба);
- компенсацию судебных издержек (нарушитель компенсирует услуги юриста);
- возмещение упущенной выгоды (если из-за утечки сорвалась сделка).
Обратите внимание на изменения в ст. 183 УК РФ, которые с 5 июля 2025 г. внес в нее Федеральный закон от 24.06.2025 № 175-ФЗ.
Теперь незаконное разглашение коммерческой тайны без согласия стороны, если такое разглашение произошло группой лиц при сговоре и причинившей крупный ущерб наказывается:
- принудительными работами на срок до 5 лет, лишением работать на определенных должностях до 3 лет;
- лишением свободы от 2 до 5 лет, штраф до 5 млн рублей или в размере зарплаты, иного дохода за период до 5 лет или без такового.
Если такое разглашение повлекло тяжкие последствия, то поступит наказание в виде:
- принудительных работ до 5 лет;
- лишением свободы от 3 до 7 лет со штрафом от 1 до 5 млн рублей, или в размере зарплаты, иного дохода от 1 до 5 лет или без такового срока.
Блок ответственности рекомендуем прописать максимально подробно, со ссылками на ГК РФ, УК РФ и иные законы и кодексы.
Разрешение споров
В соглашении о неразглашении информации четко укажите, по каким законам будут трактоваться споры. Особенно актуально, если сторона соглашения находится в другой стране. Обозначьте подсудность (арбитраж или конкретный суд) и возможность обеспечительных мер:
⛔️ арест активов;
⛔️ запрет на использование информации и т.д.
«Любые споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с законодательством РФ. Стороны соглашаются с возможностью предварительного судебного запрета в случае угрозы разглашения».
Дополнительные меры защиты
К ним могут относится:
- обязанности уничтожения или возврата полученной информации с наличием подтверждения;
- запрет на переманивание сотрудников, чтобы предотвратить утечку информации;
- разделение NDA и других договоров (если подряд расторгнут, то соглашение о неразглашении продолжает действовать по срокам, указанным в NDA).
Задача юриста компании сделать не шаблонный документ, а индивидуальный инструмент защиты. Чем конкретнее будет указано что защищается, как защищается и какое наказание последует за нарушение, тем выше шансы на защиту информации.
Судебная практика по NDA
Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2023 № 09АП-43193/2023
Участник потребовал от общества документы о финансово-хозяйственной деятельности. Общество предоставило только часть документов, ссылаясь на конфиденциальность, и потребовало подписать соглашение о неразглашении с условием, чтобы истец не работал у двух конкурентов.
Суд первой инстанции обязал общество выдать документы, так как:
- Истец (как участник) имеет на это право по закону.
- Требование об увольнении из других компаний — незаконно.
- Истец подписал соглашение о неразглашении без спорных условий.
Апелляционный суд поддержал это решение, указав, что общество не доказало конкуренцию с указанными компаниями, а отказ в документах был необоснованным.
💯 Вывод: участник вправе получать документы общества, если соблюдает разумные требования конфиденциальности, а дополнительные ограничения его прав незаконны.
Решение Чкаловского районного суда города Екатеринбурга от 20.02.2024 № 2-807/2024
Бывший инженер-проектировщик общества оспаривал свое увольнение по статье о разглашении коммерческой тайны, требуя изменить формулировку на увольнение по собственному желанию. Он утверждал, что пересылаемые в WhatsApp эскизы не являлись коммерческой тайной и были нужны для работы, а процедура увольнения проводилась с нарушениями.
Работодатель доказал, что сотрудник скопировал более 2,5 тысяч конфиденциальных файлов (чертежи, расчеты, паспорта изделий) на личный телефон, нарушив подписанное соглашение о неразглашении. Суд установил, что:
- режим коммерческой тайны был официально оформлен;
- передача файлов на личные устройства является нарушением;
- процедура увольнения соблюдена.
💯 Вывод: увольнение признано законным, так как работник нарушил условия соглашения о неразглашении информации, а суд подтвердил законность действий работодателя.