Коммерческая тайна: что это такое
Смотреть Содержание
Законодательство строго регулирует вопросы, которые касаются коммерческой тайны, так как она помогает добиться компании успеха и прибыльности. Чтобы снизить вероятность утечки, предприятиям необходимо установить режим защиты коммерческой тайны.
В статье расскажем, что такое коммерческая тайна и какие виды бывают.
Что такое коммерческая тайна
Коммерческая тайна — это информация, которая обладает коммерческой ценностью и принадлежит компании (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Она помогает владельцу увеличить прибыль, сократить издержки, укрепить свои позиции на рынке или получить иную экономическую выгоду в текущих или будущих условиях.
Владелец коммерческой тайны – это лицо, которое законно владеет конфиденциальной информацией, принявший меры по ограничению доступа к ней и установивший в отношении нее режим коммерческой тайны (п. 4 ст. 3 Закона № 98-ФЗ).
Коммерческая тайна охраняется законом. Лица, законно получившие доступ к ней, обязаны соблюдать конфиденциальность и не вправе разглашать коммерческую тайну посторонним без разрешения (ст. 727 ГК РФ). Несоблюдение правил защиты коммерческой тайны может привести к юридической ответственности, в частности, к взысканию штрафов и подаче судебных исков.
Защита информации коммерческой тайны нужна для поддержания конкурентоспособности и предотвращения несанкционированного раскрытия важных данных, которые могут быть использованы другими лицами в ущерб интересам компании. В большинстве стран мира действуют законы коммерческой тайны, регламентирующие порядок охраны и определяющие меры, направленные на ее защиту.
Руководство каждой организации самостоятельно решает, какие сведения считать тайной, и в обязательном порядке подписывает договор с сотрудником о неразглашении. Обладателем коммерческой тайной является тот, кто владеет ей на законных основаниях.
Сведения коммерческой тайны должны:
✅ Принадлежать только той организации, которая устанавливает режим коммерческой тайны.
✅ Иметь непосредственное отношение к деятельности компании и ее прибыльности.
✅ Представлять ценность и выгоду для сторонних лиц, не имеющих к ней доступа. Сокрытие таких конфиденциальных данных должно приносить организации экономическую выгоду.
Необходимо обеспечить строгий контроль доступа и защиту от несанкционированного распространения информации.
Информация не должна содержать сведений, составляющих государственную тайну, определение, регулирование и защиту которой осуществляет государство, а не частные компании.
Виды коммерческой тайны
Коммерческая тайна может включать разную информацию, которая экономически ценная для компании. Данные коммерческой тайны:
- Научно-технологическая информация: производственные подходы, уникальные составы продукции, сведения в патентах и лицензиях, планы внедрения новых технологий, анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции, создания, рецептуры и другие знания, обеспечивающие продукту или услуге отличительные особенности.
- Маркетинговые стратегии: планы продвижения товара, аналитические отчеты о рынке, сведения о предпочтениях потребителей, стратегии формирования цен и рекламные кампании.
- Данные о клиентах: перечни клиентов, их контактная информация, история взаимодействия, а также детали заказов.
- Финансовая информация: финансовые показатели компании, сметы, стратегии управления финансами, банковские и торговые операции, уровень платежеспособности компании и другую закрытую информацию о финансовом состоянии.
- Стратегическое планирование: долгосрочные и краткосрочные цели организации, стратегии развития бизнеса, инвестиционные планы и прочее.
- Дизайн и интеллектуальная собственность: дизайнерские решения, патенты, авторские права, товарные знаки и другие объекты интеллектуальной собственности, приносящие доход компании.
- Производственная информация: сведения о характеристиках оборудования, процессах и методах производства, объем выпускаемой продукции и планы по ее реализации, уровень складских запасов, система организации труда.
- Информация о поставщиках и партнерах: данные об условиях контрактов, деловых партнерах и их финансовое положение, сведения о поставщика и конкурентах.
Эти виды коммерческой тайны могут различаться в зависимости от отрасли и специфических потребностей организации.
В коммерческую тайну могут входить не только ценные на сегодняшний день данные, но и те, которые могут обрести значимость в будущем.
Что не входит в коммерческую тайну
Статья 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ устанавливает перечень данных, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Согласно этому закону, конфиденциальность не распространяется на:
- Сведения, которые указаны в учредительных документах юрлица (за исключением личных и международных личных фондов), а также в документах, подтверждающих регистрацию юридических лиц в государственных реестрах.
- Информация, содержащаяся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности.
- Данные об имущественном составе государственных или муниципальных унитарных предприятий и об использовании ими бюджетных средств.
- Сведения о пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности продуктов питания и других факторах, влияющих на безопасность.
- Информация о численности работников, системе оплаты труда, условиях труда (включая охрану труда), показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
- Сведения о задолженности работодателей по зарплате и социальным выплатам.
- Информация о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за эти нарушения.
- Условия конкурсов или аукционов по приватизации государственной или муниципальной собственности.
- Размеры и структура доходов некоммерческих организаций (кроме личных фондов), размеры и состав их имущества, расходы, численность и оплата труда работников, использование безвозмездного труда граждан.
- Перечень лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
- Информация, обязательность раскрытия которой установлена федеральными законами.
- Данные о состоянии окружающей среды (экологическая информация).
Отличие между коммерческой тайной и конфиденциальной информацией
Конфиденциальная информация — это данные, касающихся абсолютно любых сведений. Это обобщенное понятие, согласно которой конфиденциальный статус может быть присвоен информации, если владелец считает ее таковой. Если такие сведения имеют отношение к ведению бизнеса, их следует рассматривать как коммерческую тайну.
| Признаки | Коммерческая тайна | Конфиденциальная информация |
|---|---|---|
| Сведения связанные только с деятельностью организации | Да | Нет, любые сведения |
| Имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность | Да | Не всегда |
| Правообладатель вводит специальный режим | Да | Нет |
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Правовая защита коммерческой тайны вступает в силу после установления соответствующего режима на предприятии. Законодательство определяет перечень мер, необходимых для защиты информации в случае ее несанкционированного распространения. При подготовке и оформлении документации следует уделять пристальное внимание каждой детали.
За разглашение коммерческой тайны отвечает непосредственно тот сотрудник, по вине которого произошла утечка. Но только в том случае, если вина доказана.
К разглашению приравниваются действия или бездействие, из-за которых о тайне узнали посторонние люди.
Ответственность может быть:
- Дисциплинарная — выговор или увольнение.
- Материальная — штраф.
- Гражданско-правовая — виновное лицо возмещает убытки компании получить возмещение убытков.
- Административная — если была разглашена конфиденциальная информация, но это не привело к существенным последствиям и убыткам. Штраф возможен до 5 миллионов рублей.
- Уголовная — если распространение секретных сведений сопровождалось противоправными действиями: хищение, вымогательство или шантаж. Мера наказания зависит от величины ущерба и может включать лишение свободы на срок от 3 до 5лет, а также штрафные санкции в размере от 500 тыс. руб. до до 1,5 млн рублей.