ИНН физлица: как получить и узнать

Смотреть Содержание

• Что такое ИНН
• Для чего нужен ИНН
• Как получить ИНН
• Как получить свидетельство в бумажном виде
• Как получить ИНН в электронном виде
• Как узнать свой ИНН
• Изменения в 2026 году в ИНН

Если вы еще не знаете, как получить или узнать свой ИНН, эта статья поможет вам разобраться.

Что такое ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается каждому физлицу, ИП и юрлицу налоговыми органами. Каждый ИНН уникален, присваивается один раз и остается постоянным, что позволяет сразу находить в базах нужного человека или организацию.

Налоговая служба использует ИНН для безошибочного определения налогоплательщика. Это необходимо для корректного начисления налогов и контроля за своевременностью их внесения в бюджет (ст. 83 НК РФ).

Структура номера не случайна и содержит определенную информацию:

• Первые две цифры — код региона РФ. Расшифровку можно посмотреть в едином справочнике. Например, 23 — Краснодарский край, значит ИНН выдали в нем.
• Следующие две цифры — номер инспекции Федеральной налоговой службы, которая присвоила ИНН.
• Последующие шесть цифр физлица (или пять цифр для организаций) — порядковый номер, присвоенный записи в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).
• Две последние цифры для физлиц (или одна цифра для юрлиц) — контрольные и используются для проверки правильности ИНН. Налоговая их рассчитывает по специальной формуле.

У иностранных юрлиц ИНН всегда начинается кодом "9909". После этого идут 5 цифр, идентифицирующие иностранную организацию, и в завершении — контрольная цифра.

Для чего нужен ИНН

ИНН служит уникальным идентификатором, который позволяет отличить одного налогоплательщика от другого. Это предотвращает путаницу и ошибки при проведении финансовых операций и взаимодействии с государственными органами.

Свидетельство требуется для оформления многих государственных и финансовых услуг, например, таких как получение пособий, регистрация транспортных средств, получение загранпаспорта, открытие банковского счета, получение кредита, покупка или продажа недвижимости. Кроме этого ИНН используется для трудоустройства, декларирования доходов, оформления налоговых вычетов и пособий, проверки налоговых задолженностей, регистрации движимого и недвижимого имущества, оформления банковских счетов и кредитов, получения статуса самозанятого, открытия ИП и других операций.

Как получить ИНН

Условия присвоения, применения, изменения ИНН в настоящее время регулируются приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. Налоговая автоматически присваивает ИНН каждому гражданину сразу после рождения на основании данных из ЗАГСа. Если по каким-то причинам этого не произошло, тогда гражданин самостоятельно может подать заявление на постановку на учет в налоговый орган (ст. 84 НК РФ).

При регистрации в качестве самозанятого или ИП, присвоенный ранее ИНН остаётся неизменным. Этот номер также не изменяется при смене адреса регистрации или персональных данных, таких как фамилия.

Иностранные граждане и лица, прибывшие в РФ после рождения, могут получить ИНН при наличии временной или постоянной регистрации.

Чтобы получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, нужно обратиться в налоговую с заявлением. Оно может быть выдано в электронном или бумажном виде, при этом оба формата обладают равной юридической значимостью.

Как получить свидетельство в бумажном виде

Есть несколько способов получить ИНН. Перечислим их.

Лично в налоговой инспекции

Для этого обратитесь в ближайшее отделение ФНС по месту жительства или пребывания. При себе нужно иметь паспорт. Если вы не являетесь гражданином РФ, потребуется документ, подтверждающий ваше право на пребывание в РФ. Заполните заявление по форме № 2-2-Учет (утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@).

🕑 Сотрудник налоговой инспекции примет ваше заявление и документы, и скажет, когда можно прийти за ИНН. Обычно документ изготавливается в течение 5 дней.

Заявление также можно подать в электронном виде. Для этого зарегистрируйтесь на сайте ФНС «Постановка на учет в налоговые органы». Заполните и отправьте заявление. Информация о том, что свидетельство готово, придет на электронную почту. Запишитесь на приём в ФНС через сервис и получите на руки документ.

Через МФЦ

Узнайте, какие МФЦ оказывают такую услугу в вашем регионе и запишитесь на прием. В указанную дату придите на прием и заполните заявление по форме № 2-2-Учет. При себе необходимо иметь паспорт.

🕓 Сотрудник МФЦ примет ваше заявление и передаст его в налоговую инспекцию. Срок оформления документа обычно составляет 7-10 дней.

Как получить ИНН в электронном виде

Получить электронное свидетельство ИНН можно 2 способами:

1️⃣ Через личный кабинет налогоплательщика

1. В личном кабинете налогоплательщика нажмите кнопку «Получить свидетельство ИНН».
2. При наличии у вас цифровой подписи, вы будете перенаправлены на страницу с формой заявления, где ваши данные будут внесены автоматически. Если ЭП отсутствует, вам будет предложено её оформить. Это бесплатно и займет от получаса до 24 часов. После создания вы также сможете перейти к заполнению заявления.
3. Отправьте заполненное заявление в налоговый орган по месту вашей постоянной регистрации или временного пребывания. Как только свидетельство будет готово, его можно будет скачать в разделе «Сведения».

2️⃣ Через портал Госуслуги

1. На портале Госуслуги выберите «Получение ИНН».
2. Сформируйте заявление. Большая часть необходимых сведений будет автоматически заполнена системой. Подпишите его неквалифицированной электронной подписью. Это можно сделать через сервис «Госключ».
3. Ожидайте поступления электронного свидетельства о постановке на учет. Оно будет доступно в вашем личном кабинете в течение 20 дней.

Как узнать свой ИНН

Узнать номер ИНН можно:

• Через портал Госуслуг в профиле в разделе «Документы и данные».

• На сайте ФНС России. В разделе «Сведения об ИНН физлица» заполните форму, указав свои ФИО, дату рождения, паспортные данные. После проверки данных ваш ИНН будет отображен на экране.

• В налоговой инспекции. Обратитесь в любое отделение ФНС с паспортом.

Что делать, если вы потеряли свидетельство ИНН?

Можно ничего не делать — постановка на учет никуда не делась. Но если вам нужен номер или бумажное свидетельство — закажите дубликат через ФНС или воспользуйтесь онлайн-сервисами.

Изменения в 2026 году в ИНН

С начала 2026 года бумажное свидетельство ИНН будет отменено. Вместо него физлица (не ИП) при подаче документов в налоговые органы могут указывать запись Единого федерального информационного регистра. Вносить в паспорт данные ИНН тоже не нужно.

Изменения в структуре ИНН

В 2026 году в структуре ИНН произойдут небольшие изменения. Первые 4 знака будут включать в себя:

• код УФНС субъекта РФ, на территории которого присвоен ИНН (первые две цифры);
• индекс, определяемый ФНС России (3 и 4 цифра).

Следующие цифры будут означать номер налоговой записи в территориальном разделе ЕГРН. И последняя — контрольная.

Изменения в месте присвоения ИНН

Сейчас ИНН присваивается гражданам при регистрации в налоговой инспекции:

• по адресу проживания;
• по месту временного пребывания (если отсутствует постоянное место жительства);
• по местоположению недвижимости или транспортного средства (если нет ни постоянного места жительства, ни места временного пребывания в России).

Налоговые органы дополнят текущие правила двумя новыми пунктами, определяющими места присвоения ИНН для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность или работающих по найму на территории РФ:

• по юрадресу организации или адресу регистрации ИП, выплачивающих доход иностранному гражданину или лицу без гражданства;
• по усмотрению гражданина РФ, если у него нет ни места жительства, ни места пребывания, ни собственности в виде недвижимости или транспорта в России, то есть отсутствует какая-либо «привязка».

Подтверждение ИНН

Присвоенный ИНН будет подтверждаться:

👉 выпиской из ЕГРН;

👉 выпиской из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;

👉 выпиской из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц.

Это соответствует положениям ст. 83, 84 НК РФ, которые вступают в силу с 01.01.2026. Новый приказ планируется ввести в действие с 1 января 2026 года. Действующие приказы ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@ и МНС России от 28 июля 2003 г. № БГ-3-09/426 утратят силу.