Как сформировать идентификационный код закупки

Смотреть Содержание

• Кто формирует идентификационный код закупки
• Где посмотреть идентификационный код закупки по 44-ФЗ
• Структура ИКХ: что отражает код закупки
• Порядок формирования идентификационного кода закупки (ИКЗ)
• Нули в идентификационном коде закупки: что означают и когда ставятся
• Заключение

ИКЗ связывает между собой всё, что касается закупки:

• документы;
• уведомления;
• контракты;
• прочие бумаги.

Именно по этому коду происходит навигация внутри закупочной вселенной. Расскажем подробнее про этот код.

Кто формирует идентификационный код закупки

Формирование ИКЗ — это обязанность заказчика или другого участника процесса, кто отвечает за организацию закупки. Причём формирование идентификационного кода закупок происходит в два подхода:

1. Когда только составляется и утверждается план-график закупок. На этом этапе ИКЗ ещё сырой. Некоторые его части заполнены нулями — данные о самой закупке могут быть пока неизвестны
2. Когда уже публикуется извещение или подписывается контракт с единственным поставщиком. Вот тут в игру вступают конкретные цифры, отражающие суть и детали сделки

Где посмотреть идентификационный код закупки по 44-ФЗ

ИКЗ — это не просто строка из цифр, а важная координата на «карте» государственных и муниципальных закупок. С его помощью заказчики и участники закупок отслеживают движение каждой сделки, документ за документом. Где же искать идентификационный код, если он вам понадобился?

Через ЕИС

Официальный портал ЕИС — это основная площадка, где живёт вся информация о закупках. ИКЗ там находится в открытом доступе. Где найти идентификационный код закупки:

1. Зайдите на сайт ЕИС.

2. В строке поиска укажите любые данные, которые вам известны, к примеру, название заказчика, предмет закупки, номер извещения.

3. Выберите нужную закупку в результатах и откройте её карточку — идентификационный код закупки указывается в числе базовых сведений.

Документы по закупке

Если вы работаете с бумагами или PDF-документами ИКЗ тоже легко обнаружить. Он обязательно указывается:

• в плане-графике закупок, когда закупка ещё только запланирована;
• в тексте извещения о закупке, когда информация публикуется в ЕИС;
• в документации по закупке и в проекте контракта — там он служит связующим элементом между всеми частями закупки.

Структура ИКХ: что отражает код закупки

Внутри идентификационного кода всё расписано по разрядам. ИКЗ закупки содержит:

• 1-2 разряды — последние две цифры года, когда закупка стартует.
• 3-22 — идентификационный код заказчика. По сути, это ИНН плюс КПП в одной обёртке.
• 23-26 — номер закупки в плане-графике.
• 27-29 — порядковый номер конкретной закупки в рамках того самого номера из предыдущего блока.
• 30-33 — код объекта закупки по ОКПД2. Это классификатор, по которому расписываются все виды товаров и услуг.
• 34-36 — код статьи расходов в рамках бюджетной классификации РФ.

ИКЗ можно найти практически в каждом документе, связанном с закупкой: от плана-графика до самого контракта. Всё это нужно для одной цели — чтобы процесс закупок был максимально прозрачным, чтобы каждая цифра была на виду, а любой участник или контролёр мог легко сверить, кто, что и за какие деньги покупал.

Дополнительные детали структуры идентификационного кода закупки

Порядок формирования идентификационного кода закупки (ИКЗ)

ИКЗ — четко регламентированная конструкция, созданная по правилам Приказа Минфина от 10.04.2019 года № 55н. Этот документ задаёт форму, содержание и этапы формирования кода. Без него закупочная система не работает слаженно.

Общие положения:

• ИКЗ должен быть уникальным для каждой закупки или каждого лота. Есть исключения, например, если речь идёт о закупках у единственного поставщика по пунктам 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ — там допускаются повторы.
• Формирует код заказчик или уполномоченное лицо, если оно берёт на себя проведение закупки. Это чётко прописано в законодательстве, и отойти от этой схемы не получится.

Как проходит формирование ИКЗ

Процесс разбит на два этапа:

1. На этапе планирования. Когда формируется план-график, в идентификационный код закупки закладываются временные данные. Разряды с 27 по 29, где в будущем появится конкретный номер закупки, пока остаются заполненными нулями. Это нормально — информация ещё не уточнена, а код уже нужен.
2. На этапе проведения закупки. Когда приходит время размещать извещение или подписывать контракт с единственным поставщиком, в код вносятся конкретные значения. В том числе — порядковый номер закупки, который раньше был нулями. Таким образом, ИКЗ становится полным и точным.

Что делать в особых ситуациях

• Если закупка у единственного поставщика по отдельным основаниям (пункты 4, 5, 23, 42 и 44 статьи 93), то 27-29 разряды остаются с нулями — никакой конкретики туда не вписывается.
• Если в закупке больше одного кода по ОКПД2 или по классификации расходов, то и соответствующие позиции в коде тоже принимают значение «0». Это не ошибка, а предусмотренная схема для сложных случаев.

Нули в идентификационном коде закупки: что означают и когда ставятся

Нули в номере идентификационного кода закупки— не просто пустые значения. Они несут вполне конкретную функцию и ставятся не случайно. Законодательство прямо указывает, в каких случаях и какие разряды заполняются нулями. Ниже — разбор по позициям, чтобы понимать, где и зачем появляются эти «нулевые» участки кода.

👉 Разряды 27-29:

• На этапе плана-графика. Когда закупка ещё только планируется, и конкретики по ней нет, в этих разрядах указываются «000». Это временное значение. Позже, когда появится извещение, цифры обновятся на конкретный порядковый номер закупки.
• При закупке у единственного поставщика. В ряде случаев — например, если речь идёт о закупках на небольшие суммы или услугах, не требующих конкурентной процедуры — закон разрешает не указывать номер закупки в этих разрядах. Тогда тоже ставятся нули. Это касается пунктов 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ.

👉 Разряды 30-33:

• Если несколько кодов ОКПД2. Когда закупка охватывает товары или услуги из разных категорий и выбрать один код невозможно, в этих разрядах проставляется «0000». Это упрощает структуру, не нарушая правил.
• В отдельных закупках у единственного поставщика. Нули здесь также появляются в случаях, перечисленных в подпункте «г» пункта 2 части 10 статьи 24, а также по пунктам 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 статьи 93. Речь может идти, например, о закупках по заключению врачебной комиссии или расходах на командировки.

👉 Разряды 34-36:

• Для унитарных предприятий. Государственные и муниципальные унитарные предприятия не используют коды расходов бюджетной классификации. Поэтому в этих разрядах всегда «000» — другого быть не может.
• Если используется несколько кодов расходов. Когда финансирование закупки идет сразу по нескольким кодам, и невозможно выбрать один — тоже ставятся нули. Это решение позволяет избежать искажений, сохранив корректность кода.

Главное — понимать, в каком контексте он появился. Корректное использование нулей не только делает код легитимным, но и помогает держать закупочный процесс в логичной и прозрачной системе.

Заключение

Что важно знать про ИКЗ:

✅ Код формируется заказчиком по правилам, которые заданы законодательством.

✅ Менять ИКЗ нельзя. Он закрепляется за закупкой с самого начала и остаётся неизменным до конца

✅ Есть исключения, но они чётко описаны в нормативных актах.

Разбираться, где искать ИКЗ и как он устроен, — полезный навык для всех, кто участвует в закупках. Это упрощает поиск нужной информации, помогает анализировать рынок и делает процесс понятным и поддающимся контролю.