Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Смотреть Содержание

• Утвержден ли профстандарт для заместителя главного бухгалтера
• Как составить должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера
• Ошибки при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Разберемся, как ее составить.

Утвержден ли профстандарт для заместителя главного бухгалтера

Профстандарт для заместителя главбуха не утвержден. При разработке должностной инструкции для заместителя главбуха руководствуйтесь:

• законодательством РФ;
• обязанностями из профстандартов для бухгалтера и главного бухгалтера;
• Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»;
• внутренними регламентами компании.

Обратите внимание на Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253. В нем рассмотрены вопросы по применению профстандартов.

Как составить должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция обычно включает в себя следующие разделы:

👉 общие положения;

👉 квалификационные требования;

👉 права и обязанности;

👉 ответственность;

👉 порядок пересмотра;

👉 лист ознакомления.

Инструкция разрабатывается в свободной форме, например, на фирменном бланке компании. Должностная инструкция может утверждаться в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом.

Процесс утверждения включает следующие этапы:

1. Разработка проекта руководителем отдела персонала совместно с главным бухгалтером. Главбух обозначает конкретный функционал заместителя, а руководитель отдела персонала адаптирует проект под внутренние требования компании.
2. Согласование инструкции с юридическим отделом. Юрист дополняет инструкцию ссылками на конкретные законы или меры ответственности по ГК РФ, УК РФ и т.д.
3. Должностная инструкция утверждается руководителем организации.
4. Заместитель главного бухгалтера знакомится с должностной инструкцией под подпись и ему передается один экземпляр (копия) для постоянного хранения на рабочем месте. Удобно в конце инструкции включить отдельный лист ознакомления в табличной форме (порядковый номер, должность, ФИО, подпись, дата ознакомления).

Если в должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера необходимо внести изменения, издайте приказ. Оригинал храните в отделе персонала.

Общие положения

Общие положения раздела содержат базовую информацию о профессиональной деятельности заместителя главного бухгалтера. Порядок назначения на должность регламентируется соответствующим приказом о приеме на работу. Определите иерархию подчинения сотрудника: главному бухгалтеру, финансовому директору и т.д. Обозначьте лиц, к которым заместитель может обращаться за консультациями по рабочим вопросам.

Процедура увольнения предусматривает обязательную передачу дел преемнику через составление акта приема-передачи. Организация вправе установить дополнительные требования (проведение инвентаризации при увольнении сотрудника, порядок передачи материальных ценностей).

☝️ На период отсутствия заместителя главного бухгалтера (в связи с отпуском, командировкой или временной нетрудоспособностью) его обязанности возлагаются на другого сотрудника, например, старшего бухгалтера, бухгалтера, главбуха и т.д. Замещение оформляется официальным приказом руководителя организации, который определяет:

• лицо, исполняющее обязанности;
• период замещения;
• объем передаваемых полномочий.

Квалификационные требования

В разделе устанавливаются требования к квалификации, которой должен обладать заместитель главного бухгалтера: образование (высшее, среднее), стаж работы. Работник обязан знать законодательство в области бухгалтерского, налогового учета, разбираться в кодексах и законах России. При вступлении в должность заместитель знакомится с организационной структурой компании и целями ее развития.

Заместитель главного бухгалтера работает с учетными программами и специальными сервисами (например, 1С, клиент-банком, ЭДО, документами Excel и т.д.), поэтому важно наличие продвинутых навыков владения компьютером.

Должностные обязанности

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера устанавливаются внутри конкретной организации. Зам выполняет работу более ответственную, чем обычный рядовой бухгалтер, разбирается в сложных вопросах, новых ФСБУ. Например, заместитель главного бухгалтера может быть ответственным за:

• формирование деклараций по налогу на прибыль, НДС (главбух отвечает за финальную проверку);
• учет основных средств, капитальных вложений, нематериальных активов, оформление необходимой первичной документации;
• заполнение и сдачу статистической отчетности;
• проверку корректности формирования данных бухгалтерского и налогового учета;
• решение спорных вопросов с контрагентами (покупатель не подписывает акт сверки);
• работа с расхождениями в инвентаризационных ведомостях, выявление причин;
• замещение других сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия (например, бухгалтера по заработной плате) и т.д.

Должностные обязанности прописывайте четко и прозрачно, чтобы у сотрудника не возникало вопросов. Допускается делить обязанности на прямые и выполняемые совместно с главным бухгалтером.

Вот пример совместных обязанностей главного бухгалтера и его заместителя.

Права заместителя главного бухгалтера

Рядовые бухгалтеры обычно подчиняются заместителю по должности, поэтому он вправе давать им распоряжения (провести документ, операцию, направить бухгалтера на инвентаризацию и т.д.). Заместитель получает право на запрос необходимой документации для выполнения работы (доступ к архиву, трудовым документам, локальной документации, контактам контрагентов, право доступа в системы ЭДО, расширенные права в 1С и т.д.).

Кроме этого зам главбуха вправе информировать непосредственного руководителя о выявленных ошибках, недостатках работы, вносить предложения по улучшению бизнес-процессов. Главное право - это право требования от руководства содействия в решении определенных вопросов.

Ответственность

В должностной инструкции заместителя главного бухгалтера устанавливается за какие нарушения он привлекается к ответственности:

• уклонение от работы;
• невыполнение распоряжений вышестоящих руководителей;
• противоправные действия в рамках гражданского, административного, уголовного законодательства;
• предоставление недостоверных сведений, отчетов, нарушение сроков сдачи отчетности;
• разглашение коммерческой тайны;
• причинение финансового ущерба компании;
• нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Компания устанавливает периодичность актуализации и пересмотра должностной инструкции, например, при расширении функционала или обязательный пересмотр один раз в пять лет.

Ошибки при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Представим основные ошибки в таблице.

Встречаются и технические недочеты, связанные с некорректным оформлением документа, наличием ошибок, организационных просчетов, несоответствие реальным рабочим процессам и взаимодействию между отделами.