Должностная инструкция юриста
Смотреть Содержание
Юрист – это ключевой специалист любой организации, обеспечивающим правовую безопасность бизнеса и соблюдение законодательных норм.
Разберем основные аспекты должностной инструкции юриста, включая его профессиональные обязанности, права и зону ответственности.
Утвержден ли профстандарт для юриста
Утвержденного профстандарта для юриста по состоянию на июль 2025 г. нет. При разработке должностной инструкции для юриста опирайтесь на:
- проект приказа Минтруда об утверждении профстандарта «Юрист», который подготовлен Минтрудом 27.03.2020;
- квалификационный справочник должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 по должности юрисконсульт.
В документах посмотрите требования к квалификации и должностные обязанности.
Не забудьте, что любая скачанная из интернета должностная инструкция требует доработки под правила и хозяйственную деятельность конкретной компании.
Как составить должностную инструкцию юриста
Должностная инструкция юриста – это сбалансированный документ, определяющий профессиональные рамки деятельности специалиста. Современный юрист сочетает в себе глубокие теоретические знания и практические навыки, умеет оперативно реагировать на изменения законодательства и находит оптимальные правовые решения для бизнеса.
Субъекты микробизнеса и малого предпринимательства обычно держат в штате одну единицу юриста с широким функционалом. В крупных компаниях существуют целые юридические отделы: один занимается договорной работой, второй – претензионной, а третий является представителем компании в судебных заседаниях. Перед разработкой должностной инструкции четко определите поле деятельности специалиста и его функционал.
Должностная инструкция включает разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- порядок пересмотра;
- ознакомление.
Общие положения
Юрист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя юридического отдела. У специалиста должно быть высшее или среднее профессиональное образование, требования к стажу определяются индивидуально и зависят от категории юриста.
Юрист при исполнении обязанностей руководствуется:
✅ законодательством РФ;
✅ уставом компании, внутренними локальными документами;
✅ положениями трудового договора;
✅ должностной инструкцией.
Юрист должен знать различные отрасли права (гражданское, трудовое, финансовое, административное, налоговое и т.д.). Специалист юридической службы должен разбираться в особенностях хозяйственной деятельности, владеть компьютером, работать со справочно-правовыми системами и базами данных.
В некоторых должностных инструкциях встречается обязательное требование по знанию английского языка. Если компания не работает с иностранными партнерами, то исключите такое требование из должностной инструкции. В большинстве компаний профессиональные знания иностранного языка не пригодятся специалисту.
Функциональные обязанности
Основная задача юриста - обеспечение правовой защиты интересов организации.
Юрист:
- участвует в разработке локальных документов компании;
- осуществляет договорную работу, претензионную;
- составляет исковые, юридические документы.
В инструкции четко пропишите перечень должностных обязанностей.
- Подготовка Положения о персональных данных ООО «Закон.рф» и поддержание локального документа в актуальном состоянии.
- Составление трудового регламента с учетом изменений ТК РФ.
- Составление договоров на оказание услуг с контрагентами.
- Анализ договоров с поставщиками на соответствие интересам компании.
- Составление протоколов разногласий к договорам.
- Разработка и направление претензии поставщику о ненадлежащем качестве товара с требованием замены или возврата денежных средств.
- Составление ответа на претензию клиента о нарушении сроков выполненных работ.
- Анализ налоговых рисков, взаимодействие с отделом бухгалтерия.
- Подготовка искового заявления о взыскании задолженности с недобросовестного контрагента и т.д.
Ежедневная работа включает составление договоров, претензий, исковых заявлений и других юридических документов. Особое внимание уделяется анализу договорной документации на предмет возможных рисков и коррупционных составляющих.
Юрист – это правовой консультант в организации. Он разъясняет сотрудникам и руководству положения законодательства, дает правовые заключения по различным вопросам хозяйственной деятельности. В случае возникновения спорных ситуаций специалист разрабатывает стратегию защиты интересов компании, участвует в судебных процессах.
Профилактическая работа занимает значительное место в деятельности юриста. Он выявляет потенциальные правовые риски, разрабатывает меры по их минимизации, проводит работу по предупреждению правонарушений в организации.
Права специалиста
Для эффективного выполнения своих обязанностей юрист наделяется правами:
👉 доступ ко всем проектам решений руководства, касающимся его сферы деятельности;
👉 внесение предложений по совершенствованию правовой работы в организации;
👉 оптимизации документооборота и бизнес-процессов с юридической точки зрения.
В случае обнаружения нарушений законодательства или внутренних регламентов юрист сообщает об этом непосредственному руководителю и предлагает меры по устранению недостатков.
Для выполнения своих профессиональных обязанностей специалист вправе запрашивать у других подразделений необходимую информацию и документы. Руководство обязано создавать условия для эффективной работы юриста, обеспечивать его всей необходимой нормативной базой и организационной поддержкой (принтер, сканер, рабочее место, платные справочно-правовые системы, оплата командировок, госпошлин и т.д.).
Ответственность
Юрист несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения своих должностных обязанностей (дисциплинарную, административную, материальную, уголовную и т.д.).
- несвоевременное составление договора, что привело к срыву сделки;
- ошибка в проверке контрагента, из-за которой компания заключила договор с фирмой-однодневкой и не получила оплату за отгруженный товар;
- потеря оригиналов договоров из-за ненадлежащего делопроизводства;
- неподача искового заявления в установленный срок, что привело к пропуску сроков исковой давности;
- умышленное составление договора с заведомо невыгодными условиями в корыстных целях;
- подделка юридических документов и т.д.
Скачать образец должностной инструкции юриста
Порядок пересмотра должностной инструкции и ознакомление
Компания самостоятельно устанавливает периодичность пересмотра должностной инструкции:
- раз в пять лет;
- при изменении структуры отдела;
- при изменении законодательства;
- при реорганизации фирмы и т.д.
Юрист при приеме на работу знакомится с должностной инструкцией под подпись, которую проставляет в специальном журнале, на обратной стороне инструкции или в листе ознакомления. Экземпляр инструкции хранится на рабочем месте сотрудника.
Типичные ошибки при составлении должностной инструкции юриста
Распространенные ошибки при составлении должностной инструкции юриста представим в таблице.
| Ошибка | Описание |
|---|---|
| Размытые формулировки | Вместо «оказывает юридическую поддержку» конкретизируйте функции: готовит договоры, проводит проверку контрагентов, составляет претензионные письма |
| Путаница в уровнях подчинения | Установлено подчинение руководителю юридического отдела и исполнительному директору. Укажите четко, что юрист подчиняется непосредственно руководителю юротдела |
| Отсутствие пункта о замещении | Путаница при отсутствии сотрудника убирается добавлением пункта, кто исполняет его обязанности на время болезни, отпуска или командировки |
| Игнорирование цифровых компетенций | Четко укажите: владение системами КонсультантПлюс, Гарант, СБИС, 1С, Битрикс и т.д. |