Должностная инструкция главного бухгалтера
Смотреть Содержание
Главный бухгалтер подписывает отчетность, отвечает перед налоговой и несет персональную ответственность за ошибки. Но в некоторых компаниях используют устаревшие должностные инструкции, не соответствующие реальному функционалу сотрудника.
Разберемся, как составить документ, который защитит и работника, и работодателя.
Утвержден ли профстандарт для главного бухгалтера
При разработке должностной инструкции главного бухгалтера опирайтесь на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Обратите внимание, что сотрудник в должности главного бухгалтера может соответствовать разным уровням квалификации (6, 7, 8). От уровня квалификации зависит необходимый стаж, требования к образованию.
Например, для уровня квалификации 6 при наличии высшего образования необходим стаж работы в бухгалтерии и финансах не менее 5 лет, а если образование среднее профессиональное, то стаж составляет не менее 7 лет.
Также профстандарт регулирует особые условия допуска к работе (для работы в ОАО, страховых организациях и т.д.), обязательность прохождения программ повышения квалификации и др.
Как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера должна соответствовать виду деятельности и структуре компании, отражать реальные обязанности, возложенные на главбуха.
В небольшой организации главный бухгалтер может прямо или косвенно исполнять обязанности финансового директора, например, формировать ДДС, планировать платежи, разрабатывать формы внутренней управленческой отчетности. В крупной организации этим занимается финансово-экономический отдел.
Должностная инструкция главного бухгалтера разрабатывается совместно юристами, специалистами по персоналу и руководством компании. Важно адаптировать формы, скачанные из сети Интернет под специфику деятельности и оргструктуру компании.
Должностная инструкция главного бухгалтера содержит разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность;
- порядок пересмотра;
- лист ознакомления.
Общие положения
Главный бухгалтер относится к категории руководителей и назначается на должность приказом генерального директора. К кандидату предъявляются строгие требования: наличие высшего (среднего профессионального) образования в сфере бухгалтерского учета или аудита и опыт работы не менее трех лет (в зависимости от уровня квалификации). Чем ниже образование, тем выше должен быть стаж работы в финансовой сфере. В должностной инструкции укажите, что у главного бухгалтера должна отсутствовать судимость за экономические преступления.
В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, уставом компании, внутренними нормативными документами, должностной инструкцией. Он должен обладать глубокими знаниями в области бухгалтерского и налогового учета, гражданского и трудового права, владеть специализированными бухгалтерскими программами и современными информационными системами.
Должностные обязанности
Основные обязанности главного бухгалтера включают организацию всей системы бухгалтерского учета компании. Он отвечает за разработку учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности. В его обязанности входит контроль за правильностью оформления первичных документов, проведение инвентаризаций, расчет и уплата налогов.
Особое внимание уделяется управленческому учету. Главный бухгалтер:
- участвует в калькуляции себестоимости;
- анализирует финансовые показатели компании;
- готовит отчеты для руководства.
Он обеспечивает взаимодействие с налоговыми органами, СФР и другими контролирующими учреждениями.
Главный бухгалтер обязан понимать разницу между бухгалтерским, налоговым и управленческим учетом. Все, что происходит в режиме реального времени, даже если нет подтверждающих первичных документов – это управленческий учет. Главбух должен активно участвовать в оптимизации бизнес-процессов, их выстраивании и написании технических заданий программистам для адаптации процессов в учетные программы. Это очень разносторонняя должность, поэтому специалист обязан владеть не только общими знаниями в области учета, но и на высоком уровне владеть программами 1С, Excel, навыками визуализации цифр (Power BI) и другими спецпрограммами.
В некоторых компаниях расчет зарплаты проходит сначала в Excel, главбух обязан уметь проверить и увидеть ошибку, если она есть.
В сети ресторанов «Гурман» главбух ежемесячно:
- ведет управленческий учет для собственников, бухгалтерский и налоговый учет для контролирующих органов;
- проверяет 57 точек на соответствие порядку ведения кассовой дисциплины;
- готовит 11 видов отчетов в разных системах (1С, Excel, гугл-документы).
Эти обязанности и виды отчетов прописаны в должностной инструкции главбуха.
Права
Главный бухгалтер вправе запрашивать у подразделений компании необходимую для работы информацию, вносить предложения по совершенствованию финансовой деятельности. Он может участвовать в обсуждении проектов решений руководства, касающихся финансовых вопросов. В рамках своей компетенции главный бухгалтер вправе подписывать финансовые документы, требовать от сотрудников соблюдения установленного порядка документооборота.
Ответственность
Главный бухгалтер несет персональную ответственность за достоверность бухгалтерской отчетности, своевременность уплаты налогов, сохранность финансовых документов. За нарушения в работе он может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Изучите судебную практику для оценки самых распространенных нарушений в работе главбуха, среди которых могут быть и хищения. Например, в п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда РФ № 2 (2023) рассмотрена ситуация, где главбух умышленно завышала выплаты себе и другим сотрудникам.
Другой распространенный пример – пропуск срока сдачи отчетности. За такое нарушение оштрафовать могут не только должностное лицо, но и организацию.
Главбух – это лицо, которое имеет доступ ко всем разделам учета и обладает максимальными правами в 1С. Исключите риски утечки информации из компании и предусмотрите специальный блок, посвященный указанному вопросу.
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера
Порядок пересмотра инструкции
Должностная инструкция пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Все изменения вносятся приказом генерального директора и доводятся до сведения главного бухгалтера под подпись.
Ознакомление
С должностной инструкцией главный бухгалтер знакомится при приеме на работу. Факт ознакомления подтверждается личной подписью в специальном журнале или на листе ознакомления.
Типичные ошибки при составлении должностной инструкции главного бухгалтера
Типичные ошибки, которые допускают работодатели при разработке должностной инструкции главного бухгалтера в таблице.
| Тип ошибки | Описание |
|---|---|
| Размытые формулировки обязанностей | Четко указывайте функционал в инструкции, конкретизируйте каждую функцию, не указывайте то, что главбух делать не обязан |
| Отсутствие указания на подчиненность | Возможны конфликты в организационной структуре. Представьте, что в компании есть финансовый директор и главный бухгалтер на одном уровне иерархии. Если их мнения расходятся, то это приведет к конфликтам |
| Неучтена специфика работы компании | Инструкция станет неэффективной на практике. Например, фирма работает с 1С:ERP, а в инструкции обязанности связаны с 1С:Бухгалтерия. Адаптируйте любую инструкцию под свой бизнес |