Как оформить договор транспортной экспедиции

Смотреть Содержание

Транспортная экспедиция — это доставка товаров с привлечением специалистов по логистике. Рассмотрим подробнее, что представляет собой подобный договор и на что стоит обратить внимание при его составлении.

При организации перевозок груза в некоторых ситуациях требуется заключить договор транспортной экспедиции. В таком соглашении участвуют две стороны:

  • заказчик в роли отправителя или получателя;
  • компания, которая предоставляет экспедиционные услуги.
Транспортная экспедиция

Договор транспортной экспедиции: основные моменты

Оформление договора транспортной экспедиции происходит в том случае, когда заказчик передаёт полномочия по организации доставки груза экспедитору. Тот, в свою очередь, действует от имени клиента и устанавливает деловые отношения с другими участниками процесса доставки:

👉 перевозчиками;

👉 страховыми компаниями;

👉 складскими операторами;

👉 прочими организациями.

Если экспедитор лично занимается перевозкой или выдаёт расписку, которая подтверждает приём груза, на него возлагается полная ответственность за сохранность имущества. При отсутствии расписки ответственность переходит к перевозчику, который осуществляет доставку.

Что входит в обязанности экспедитора

После заключения договора транспортной экспедиции выбор компании-перевозчика, согласование всех этапов маршрута, оформление страхования, организация загрузки и разгрузки — всё это ложится на плечи экспедитора. Клиент освобождён от логистических задачам: ему остаётся только отслеживать передвижение груза на основании данных от экспедиторской фирмы.

Если экспедитор берёт на себя непосредственное перемещение груза на собственном автомобиле, он несёт полную ответственность за целостность и сохранность имущества. Такая же мера ответственности применяется, если экспедитор выдаёт клиенту расписку о приёме груза, даже если сама перевозка поручена стороннему перевозчику.

В случае когда экспедитор привлекает перевозчика без выдачи расписки, а клиент самостоятельно передаёт груз перевозчику, ответственность за его сохранность полностью ложится на транспортную компанию.

Договор транспортной экспедиции: механизм работы

При заключении договора транспортной экспедиции в процесс вовлечены две стороны — клиент и экспедитор (ст. 801 ГК РФ). При этом:

  • Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт клиента либо лично выполнить услуги, связанные с доставкой груза, либо организовать их исполнение при участии третьих лиц. Все предоставляемые услуги детализируются в тексте соглашения.
  • В роли клиента может выступать как отправитель, так и получатель груза.
  • На основании подписанного договора экспедитор выполняет комплекс задач (разрабатывает маршрут передвижения, подбирает соответствующее транспортное средство, оформляет необходимые документы, обеспечивает проведение погрузочных и разгрузочных работ, организует складирование и хранение имущества, контролирует все этапы доставки).
  • Оплата за работу экспедитора устанавливается либо фиксированной ставкой за каждую отдельную услугу, либо рассчитывается в процентах от стоимости перевозимого имущества, либо суммы транспортного договора.

Соглашение о транспортной экспедиции оформляется в бумажной или в электронной форме. Для предоставления экспедитору права распоряжения грузом дополнительно составляются поручение и экспедиторская расписка.

Как оформить договор транспортной экспедиции

При подготовке договора транспортной экспедиции необходимо обратить внимание на некоторые моменты:

✅ Оформлять такой договор надо исключительно в письменной форме (ст. 802 ГК РФ). Типовой бланк не установлен, поэтому текст соглашения создаётся экспедитором самостоятельно с учётом специфики оказываемых услуг.

✅ Основной задачей договора является организация перевозки груза. В документе необходимо чётко перечислить все действия, которые экспедитор обязуется выполнить. В отдельных случаях также включаются дополнительные услуги, обусловленные особыми требованиями клиента.

✅ В договоре лучше зафиксировать информацию о маршруте: откуда отправляется груз, куда он направляется, по какому пути будет перемещаться, каким транспортом и какие характеристики имеет само имущество.

Если груз требует особого обращения — например, это товары, чувствительные к температуре, предметы повышенной хрупкости либо нестандартных габаритов, — клиент должен уведомить об этом экспедитора заранее. Эти сведения дублируются в поручении, выдаваемом экспедитору.

✅ Если в ходе перемещения нужно изменить маршрут, то такое действия возможны только по соглашению обеих сторон.

Также в договоре следует указать:

  • сроки выполнения погрузки и доставки;
  • условия оплаты: цена услуг, порядок и сроки расчётов;
  • возможно закрепление за экспедитором права удержания имущества до полной оплаты всех оказанных им услуг.

Скачать шаблон договора транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции

Документы для оформления договора транспортной экспедиции

Для корректного заключения договора транспортной экспедиции необходимо заранее собрать комплект документов, подтверждающих полномочия и статус сторон, а также сведения о грузе (ст. 804 ГК РФ):

👉 официальные бумаги, которые подтверждают право подписи у представителя клиента или экспедитора;

👉 сопроводительная документация на перевозимое имущество — накладные, расписки о приёме груза и иные аналогичные формы;

👉 документ о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (либо выписка из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП);

Закрыть

Бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно на сайте ФНС.

👉 копия учредительного документа — устава организации;

👉 копия свидетельства, подтверждающего постановку на налоговый учёт в инспекции ФНС.

После подписания договора и в ходе исполнения перевозки дополнительно оформляется необходимый комплект документов, сопровождающих сам процесс доставки. К ним относятся — железнодорожные накладные, авиационные транспортные документы, складские расписки, страховые полисы, таможенные бумаги и прочие акты, сопровождающие логистику в зависимости от маршрута и вида транспорта.

Ответственность сторон за нарушение условий договора транспортной экспедиции

Ответственность за нарушение условий договора лежит как на экспедиторе, так и на клиенте (ст. 803 ГК РФ).

Ответственность экспедитора и клиента

Ответственность экспедитора при международной перевозке

Обстоятельство Ответственность экспедитора Примечание
Повреждение или утрата груза Возмещение реального ущерба, но не более 2 СДР за 1 кг испорченного товара Применяется при международных перевозках
Нарушение сроков доставки Возмещение убытков, не превышающих сумму вознаграждения за транспортировку Ограничение ответственности по международным правилам
Отказ от добровольного возмещения ущерба Возможность взыскания штрафа через суд При наличии предварительной претензии и соответствующих документов

Положения статьи 10 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ устанавливают, в каких случаях и в каком объёме клиент несёт ответственность перед экспедитором. В ситуации, когда заказчик не исполняет обязанность по оплате услуг, с него взимается неустойка — 0,1% от общей суммы, состоящей из вознаграждения экспедитора и затрат, понесённых в его интересах. Этот процент начисляется за каждый день просрочки, но в совокупности сумма штрафных санкций не может превышать общий объём причитающегося экспедитору вознаграждения и расходов.