Как правильно отразить дивиденды в форме 6-НДФЛ
Смотреть Содержание
Дивиденды — один из видов доходов физических лиц, с которого российские организации обязаны удерживать и перечислять налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Правильное отражение таких доходов в форме 6-НДФЛ — важная задача для бухгалтера, так как ошибки могут привести к штрафам, доначислениям и спорам с налоговыми органами.
Разберём, как корректно отразить дивиденды в расчёте 6-НДФЛ.
Что такое 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ — это расчёт, в котором налоговый агент (организация или ИП) отчитывается перед налоговой службой по удержанному и перечисленному НДФЛ. Расчёт подаётся ежеквартально, а включает в себя:
👉 Раздел 1 — сводные данные о суммах доходов, удержанного и перечисленного налога.
👉 Раздел 2 — детализация доходов по датам получения, удержания и перечисления налога.
Форма 6-НДФЛ меняется постоянно, посмотреть и скачать актуальную можно на сайте ФНС >>>
Срок сдачи 6-НДФЛ при выплате дивидендов
Даже если организация выплатила только дивиденды, она обязана отчитаться по форме 6-НДФЛ в установленные сроки. Поскольку форма является ежеквартальной, срок её подачи не зависит от даты выплаты дивидендов, а определяется календарным графиком отчётности.
| Отчётный период | Срок сдачи 6-НДФЛ |
|---|---|
| I квартал | до 25 апреля |
| Полугодие | до 25 июля |
| 9 месяцев | до 25 октября |
| Год | до 25 февраля следующего года |
Если крайний срок выпадает на выходной день, он переносится на следующий рабочий день.
Особенности налогообложения дивидендов
Дивиденды подлежат налогообложению по особым ставкам:
- 13% — для налоговых резидентов РФ при дивидендах до 2,4 млн руб.;
- 15% — для налоговых резидентов РФ при дивидендах более 2,4 млн руб.;
- 15% — для нерезидентов.
Датой получения дохода в виде дивидендов считается дата выплаты дохода, а не дата принятия решения о распределении прибыли.
Для выплаты дивидендов нужно оформить протокол или решение единственного учредителя.
Как отразить дивиденды в 6-НДФЛ
В разделе 1 укажите:
- строка 010 — КБК для НДФЛ;
- строка 020 — общая сумма НДФЛ, в том числе и по дивиденды;
- строки 021 - 026 — удержанные суммы налога по периодам.
Что указывать в разделе 2 — в таблице.
| Строка | Что указывать |
|---|---|
| 100 | Ставка НДФЛ |
| 105 | КБК для НДФЛ |
| 110 | Кол-во физлиц, которым выплачивался доход, в том числе и по дивидендам |
| 120 | Общая сумма доходов всем физлицам, включая дивиденды |
| 131 | Налоговая база, для дивидендов сумма аналогично строке 120 |
| 140 | Исчисленные НДФЛ, в том числе и с суммы дивидендов |
| 160 | Удержанный НДФЛ, в том числе и по дивидендам |
При заполнении годового 6-НДФЛ в справке о доходах физлиц (бывшая 2-НДФЛ) укажите код дохода — 1010.
Ответственность за несдачу 6-НДФЛ по дивидендам
Несвоевременная сдача расчёта 6-НДФЛ, в том числе по дивидендам, приравнивается к нарушению налогового законодательства и влечёт за собой штрафные санкции, установленные Налоговым кодексом РФ.
Штрафы за несдачу или просрочку сдачи 6-НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ, за несдачу формы 6-НДФЛ в установленный срок организация или ИП несёт ответственность в виде штрафа 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки — за каждый не сданный расчёт.
Штраф за непредставление сведений по форме 6-НДФЛ в отношении физлица
Если организация не подаст расчёт, в котором содержатся сведения о доходах и удержанном налоге с конкретного физического лица (например, акционера, получившего дивиденды), может применяться штраф 500 рублей за каждое физлицо (ст. 126 НК РФ).
Пеня за просрочку перечисления налога
Если НДФЛ с дивидендов был удержан, но не перечислен в срок (не позже следующего дня после выплаты), налоговый орган начислит пеню за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ). Размер пени:
- для организаций — 1/300 действующей ставки ЦБ РФ от суммы налога за каждый день;
- для ИП и физлиц — 1/300 или 1/150 ставки, в зависимости от срока просрочки.