Цифровой контракт в 2025 году: как работает этот способ закупок

Смотреть Содержание

• Особенности и преимущества цифрового контракта
• В каких случаях заключается цифровой контракт
• Заключение цифрового контракта в 2025 году
• Изменения в цифровом контракте с 2025 года

Особенности и преимущества цифрового контракта

Цифровой контракт имеет свои особенности. К ним относятся:

✅ Контракт сам собирается в ЕИС — ничего вручную забивать не нужно. Все данные подтягиваются из извещения и заявок участников. Ошибок становится меньше, времени уходит меньше, а действовать можно быстрее.

✅ Никаких свободных формулировок — всё по пунктам, в чёткой системе. Это упрощает жизнь тем, кто эти контракты читает, проверяет, анализирует. А заодно делает саму процедуру прозрачнее.

✅ Подписали контракт — и данные тут же улетают в реестр. То есть всё исполнение фиксируется автоматически. Упростилось отслеживание, стало проще контролировать, где и на каком этапе находится договор.

Эти особенности и являются преимуществами цифрового контракта.

Сравнение форматов контрактов в госзакупках:

В каких случаях заключается цифровой контракт

Цифровой контракт — это не эксперимент, а уже рабочий инструмент, который всё чаще становится частью повседневной рутины в госзакупках. Заключение цифрового контракта по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ – это когда заказчики и поставщики действуют по стандартным правилам игры через Единую информационную систему (ЕИС). Никаких ручек, печатей и курьеров — только цифра и автоматизация.

Ситуации, в которых актуально применение цифрового контракта:

👉 Проведение закупок по конкурентным процедурам. Речь о конкурсах, аукционах, запросах котировок и предложений. Контракт формируется на базе тех данных, что уже были в извещении и документации — всё подтягивается автоматически. Вручную ничего переписывать не надо, а значит, и ошибок меньше.

👉 Заключение договоров с единственным поставщиком. Даже если исполнитель выбирается напрямую, договор может быть оформлен в цифровом виде. Особенно если закупка попадает под нормативные требования и связана с поставками товаров, услуг или работ по определённым статьям.

👉 Контракты с бюджетным финансированием. Если деньги идут из бюджета — федерального, регионального или муниципального — цифровой формат помогает проще встраиваться в казначейские процессы и делать отчётность понятной и быстрой.

👉 Закупки для нужд учреждений госсектора. Больницы, школы, вузы, ведомства — всё чаще переходят на электронные контракты. Для них это уже не новинка, а рабочая норма. Это упрощает взаимодействие и с поставщиками, и с надзором.

👉 Интеграция с другими цифровыми системами. Контракт в цифре легко включается в общий документооборот. Он может быть связан с платформами для контроля исполнения, с внутренними ведомственными системами, с финансовыми модулями. В результате всё движется быстрее, прозрачнее и без лишнего бумажного слоя.

Заключение цифрового контракта в 2025 году

Процедура оформления цифрового контракта через Единую информационную систему (ЕИС) структурирована и предусматривает несколько этапов. Порядок действий для заказчиков и поставщиков.

1. Подготовительный этап. Заказчик должен быть зарегистрирован в ЕИС и обладать соответствующими правами доступа. Поставщик, в свою очередь, проходит регистрацию в ЕИС и на электронной торговой площадке (ЭТП), получает квалифицированную электронную подпись (КЭП). Также на этом этапе заказчик формирует и утверждает план-график закупок с указанием предполагаемых товаров, работ или услуг.
2. Проведение закупочной процедуры. Заказчик публикует извещение в ЕИС с полным описанием предмета закупки, условий исполнения, требований к участникам. При цифровых контрактах поставщики подают заявки через ЭТП, прикладывая все необходимые документы. После этого заказчик рассматривает поступившие предложения, проверяет соответствие заявок требованиям и определяет победителя.
3. Формирование и подписание цифрового контракта. На основе данных из извещения и информации о победителе система автоматически генерирует проект контракта в структурированном виде. Заказчик подписывает его с помощью КЭП, затем поставщик получает уведомление и также подписывает контракт своей электронной подписью. После этого документ автоматически регистрируется в реестре контрактов ЕИС.
4. Исполнение и контроль. В процессе исполнения обе стороны фиксируют в ЕИС всю связанную информацию: акты приёмки, этапы выполнения, отчёты и подтверждающие документы. Если контракт необходимо изменить или расторгнуть, это делается через цифровые соглашения в той же системе.
5. Завершение контракта. По окончании всех обязательств формируются и подписываются итоговые документы. Контракт и вся сопутствующая документация хранятся в ЕИС в соответствии с установленными правилами, обеспечивая возможность последующего аудита и контроля.

Стороны обязаны соблюдать установленные сроки для подписания и других действий в системе. В случае, если это предусмотрено законом, поставщик предоставляет обеспечение исполнения контракта, сведения о котором вносятся в ЕИС.

Изменения в цифровом контракте с 2025 года

В 2025 году цифровизация госзакупок получила новый импульс. Поэтому перед тем, как заключать цифровой контракт, надо ознакомиться с изменениями. Ряд корректировок в регулировании цифровых контрактов вступили в силу сначала в январе, а затем — в апреле.