Как оплачивать больничный исполнителям по договорам ГПХ

Смотреть Содержание

• Можно ли получить больничный по ГПД в 2025 году
• Условия получения больничного по договору ГПХ в 2025
• Расчет больничного по договору ГПХ в 2025 году
• Кто оплачивает больничный по договору ГПХ
• Как подать документы на больничный по ГПД

Можно ли получить больничный по ГПД в 2025 году

Начиная с 2023 года, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера (договорам ГПХ, ГПД), получили право на выплаты в случае временной нетрудоспособности. Это стало реальностью благодаря тому, что теперь за них осуществляются отчисления в страховые фонды, что автоматически делает их застрахованными.

Возможность получения пособия по временной нетрудоспособности для исполнителей по договорам ГПХ связана с выполнением ряда условий. В частности, обязательно перечисление страховых взносов за предыдущий календарный год, сумма которых должна быть не менее установленного минимума. В 2025 году этот минимум составляет 7 809,12 руб. (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так, если физическое лицо заключило договор ГПХ с юрлицом или ИП, и работодатель платил за него страховые взносы, оно вправе получать пособие при болезни. Это правило действует для договоров:

✅ на выполнение работ или оказание услуг (например, строительных, юридических, консультационных);

✅ авторского заказа и других договоров, связанных с передачей исключительных прав.

Не смогут оформить больничный лист по договору ГПХ следующие категории граждан:

❌ Самозанятые. Они платят налог на профессиональный доход, но страховые взносы на случай болезни не уплачиваются.

❌ ИП. Даже если предприниматель работает по ГПХ, он не считается застрахованным, если не вступил в систему добровольного страхования.

❌ Лица, которые получают страховую пенсию. Они исключены из числа застрахованных (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

❌ Опекуны и попечители, получающие доход по договорам, связанным с приемной семьей или опекунством.

Условия получения больничного по договору ГПХ в 2025

Пособие по временной нетрудоспособности доступно только тем, чей договор заключен с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, зарегистрированными в Социальном фонде РФ (СФР) как страхователь. Если заказчик — физическое лицо, не являющееся ИП, взносы с выплат по договору не платятся, а значит, исполнитель теряет право на больничный (ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Второе важное условие — за исполнителя в предыдущем году должны быть начислены взносы не менее стоимости страхового года.

Значение стоимости страхового года рассчитывается по формуле:

МРОТ × 12 месяцев × 2,9%.

То есть право на пособие в 2025 году возникает при условии уплаты взносов за 2024 год в размере не менее 6 696,22 руб., независимо от наличия взносов в 2023 году.

Если исполнитель трудится по ряду договоров ГПХ, то отчисления в страховые фонды, производимые каждым из заказчиков, консолидируются. Таким образом, даже если один заказчик не обеспечивает необходимый минимум, совокупные взносы от нескольких заказчиков могут гарантировать право на больничный.

Оплата больничного по договору ГПХ возможна исключительно при наличии электронного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность (электронный больничный). Это официальный документ, который выдает медицинская организация. Он передается в Социальный фонд автоматически, а информация поступает заказчику через систему электронного документооборота.

Расчет больничного по договору ГПХ в 2025 году

Оплата больничного по ГПД унифицирована с правилами, действующими в отношении штатных сотрудников. Рассмотрим расчет по этапам.

Этап 1. Определение временного интервала для расчета

Вычисление размера больничного по договору ГПХ производится на основе совокупного дохода, полученного за два предшествующих года, а именно за 2023 и 2024 годы. В случае, если исполнитель осуществлял деятельность по нескольким договорам ГПХ или совмещал такую деятельность с работой по трудовому договору, в расчет принимаются все доходы, облагаемые страховыми взносами.

В ситуациях, когда фактический доход за расчетный период не достигает установленного минимального размера оплаты труда, расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на основе МРОТ, действующего на начало текущего календарного года.

Этап 2. Определение среднедневного дохода

Формула для расчета среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = Общий доход за расчетный период / 730

В случае, когда фактический доход превышает установленную предельную базу для начисления страховых взносов, применяется законодательно закрепленный лимит.

В 2023 году предельная база – 1 917 000 руб., в 2024 – 2 225 000 руб., в 2025 — 2 759 000 руб. Если доход выше, сумма ограничивается этими значениями.

Этап 3. Оценка страхового стажа

Величина компенсации за период временной нетрудоспособности определяется исходя из продолжительности страхового стажа исполнителя. В этот стаж засчитывается работа как по трудовым контрактам, так и по договорам ГПХ, заключенным после 2023 года.

Этап 4. Вычисление величины больничного пособия

Алгоритм определения суммы пособия:

Размер пособия = среднедневной заработок × процент по стажу × количество оплачиваемых дней

Первые три дня периода нетрудоспособности оплачиваются за счет заказчика, а последующие дни компенсируются из средств Социального фонда.

Если у исполнителя, работающего по договору ГПХ, заболевает член семьи, например, ребенок, Социальный фонд России начинает выплату пособия по временной нетрудоспособности с первого дня заболевания (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540). В отличие от обычных условий, когда работодатель оплачивает первые три дня, в случае ухода за больным членом семьи СФР берет на себя выплаты с самого начала.

Кто оплачивает больничный по договору ГПХ

Если физическое лицо совмещает работу по трудовому договору с выполнением обязанностей по договору ГПХ, выплаты по больничному листу производятся только работодателем, с которым заключено трудовое соглашение. Это связано с тем, что выплаты по больничному начисляются в первую очередь по месту работы, где сотрудник выполняет трудовые обязанности в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В данной ситуации, даже если заказчик по договору ГПХ осуществлял страховые взносы за исполнителя, оплата больничного листа не входит в его обязанности.

Когда у исполнителя несколько договоров ГПХ с разными заказчиками, он вправе выбрать, от кого получать выплату. Для этого при оформлении больничного он указывает одного заказчика, который оплатит первые три дня нетрудоспособности, а оставшуюся сумму выплатит Социальный фонд России (СФР).

Расчет пособия ведется таким образом, что каждый работодатель, в том числе заказчики по договорам ГПХ, учитывает лишь те доходы, которые были начислены им лично. Подобно этому, СФР рассматривает выплаты, начисленные каждым индивидуальным страхователем. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лишь одним страхователем, выбранным из всех работодателей и заказчиков, у которого сотрудник фактически осуществляет трудовую деятельность в момент начала отпуска по уходу за ребенком.

Как подать документы на больничный по ГПД

Чтобы исполнитель, действующий на основании договора ГПХ, имел право на выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, требуется оформление электронного больничного листа и последующая передача сведений в СФР. Вся процедура проходит в электронном формате.

Шаг 1. Оформление электронного больничного

При обращении к врачу исполнителю выдается электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные с 2022 года не оформляются. Медицинская организация передает данные в систему Социального фонда, после чего информация становится доступной страхователям.

Шаг 2. Передача данных в Социальный фонд

Исполнитель обязан уведомить заказчика о своем больничном. Для этого он передает:

✅ номер электронного больничного листа,

✅ заявление на выплату пособия, если нужно заменить расчетные годы.

Заказчик обязан направить сведения в СФР в течение трех рабочих дней через систему электронного документооборота.

Шаг 3. Расчет и выплата пособия

СФР рассчитывает сумму больничного, учитывая средний заработок, страховой стаж и предельные лимиты выплат.

Первые три дня оплачивает заказчик (если исполнитель выбрал его в качестве страхователя). Начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности, финансовую ответственность за выплату пособия берет на себя Социальный фонд.

Деньги перечисляются напрямую на счет исполнителя не позднее 10 рабочих дней с момента поступления всех документов.