Акт возврата товаров поставщику: образец
Смотреть Содержание
Акт возврата товаров поставщику – официальный документ, который оформляется при обнаружении несоответствия качества, количества поставленного товара или иных аналогичных условиях.
Разберем что такое акт возврата товара поставщику, зачем он нужен и как его составить.
Что такое акт возврата товара поставщику и зачем он нужен
Акт возврата товаров поставщику – это юридически значимый документ, фиксирующий письменно факт передачи товарно-материальных ценностей от покупателя к поставщику. В нем детально отражаются все существенные параметры возвращаемой продукции: от наименований и характеристик до количественных показателей, а также обосновываются причины, побудившие стороны к совершению данной операции.
В практике коммерческой деятельности возникает множество ситуаций, требующих оформления такого документа. Разберемся подробнее с причинами.
Причины составления акта возврата товаров поставщику
В таблице представим некоторые примеры ситуаций, при которых составляется акт и возврат товара назад продавцу.
| Причина возврата | Пример и описание |
|---|---|
| Товар с браком, дефектами, повреждениями или иными недостатками (ст. 475 ГК РФ) | При получении дорогостоящего заказа на столешницы выяснилось, что изделия поступили без кромочного материала, хотя в спецификации был указан белый цвет кромки. Дефект был обнаружен после вскрытия упаковки продукции. |
| Качество товара не соответствует заявленному (ст. 469 ГК РФ) | Строительная компания заказала партию керамической плитки для отделки торгового центра. В договоре были указаны конкретные характеристики класса износостойкости (для объектов с высокой проходимостью). Поставщик поставил плитку, класс которой подходит для жилых помещений. |
| Несоответствие техническим характеристикам | Покупатель заказывал партию iPhone 16, а получил 16 Pro |
| Пересортица товара | Клиент заказывал консервы «Тунец в собственном соку», а доставлены «Сардины в масле» |
Правила и процедура возврата товара, включая оформление и структуру акта возврата, определяются сторонами в договоре поставки. В зависимости от условий соглашения, процесс возврата может включать различные этапы: от направления письменной претензии поставщику до приезда представителя продавца на склад покупателя для проведения проверки и оформления необходимых документов.
Стороны вправе установить любой порядок действий при возврате товара, который будет соответствовать их интересам и особенностям сотрудничества. В любом случае, о будущем возврате и его причинах поставщик должен быть предупрежден в оговоренном порядке.
Как составить акт возврата товаров поставщику
В современных условиях ведения бизнеса, когда компании стремятся к упрощению документооборота и отходу от строгих унифицированных форм, акт возврата товаров поставщику может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке организации (при его наличии).
Стороны также имеют возможность закрепить удобную для них форму акта в качестве приложения к договору поставки. При этом стоит отметить, что форма документа не является определяющим фактором – главное внимание следует уделять содержательной части акта, которая должна четко отражать все существенные условия возврата товара.
Для составления акта возврата товара поставщику необходимо в первую очередь указать наименование документа («Акт возврата товаров поставщику») и дату его составления. Далее следует внести информацию о месте составления акта и участвующих сторонах - наименование организаций, их реквизиты, данные представителей, действующие на основании должностных полномочий или доверенностей.
В основной части акта необходимо подробно описать причину возврата товара, указать его характеристики, количество и состояние. Важно зафиксировать, на основании какого документа был получен товар и какие именно несоответствия были выявлены. Если проводилась экспертиза качества товара, следует сделать ссылку на соответствующий акт.
В заключительной части акта прописываются требования покупателя (возврат денежных средств, замена товара и т.д.), сумма возврата цифрами и прописью, количество составленных экземпляров и их юридическая равнозначность. Завершается документ подписями уполномоченных лиц обеих сторон и печатями организаций (если их использование предусмотрено).
Образец акта возврата товаров поставщику
Рассмотрим ситуацию: ООО «Бетта» получила от ООО «Гамма» некачественный товар, а именно, компьютерные мониторы в количестве 10 штук. Покупатель составил акт возврата на фирменном бланке, в котором указал следующие существенные условия:
👉 дату и место составления;
👉 наименование документа: акт возврата товаров поставщику;
👉 наименование сторон и их представителей;
👉 наименование полученного товара, его количество и неисправность;
👉 ссылку на договор поставки и документ поступления мониторов;
👉 пункт договора, согласно которому доступен возврат некачественного товара;
👉 ключевой пункт, в котором покупатель подтверждает, что передал, а поставщик получил 10 мониторов. Также указана фактическая дата и место передачи.
Настоящий акт возврата товара подтверждает, что Покупатель передал, а Поставщик принял возврат следующих товаров: компьютерные мониторы в количестве 10 штук. Дата фактической передачи товара Поставщику: 7 апреля 2025 года. Передача товара осуществлена на складе Покупателя по адресу: 123456, г. Москва, ул. Производственная, д. 17А.
Дополнительно, 3 апреля 2025 года в присутствии уполномоченного представителя поставщика был составлен и подписан акт о выявленных дефектах товара, ссылка на который внесена в акт возврата. В документе зафиксирована стоимость возвращаемого товара в размере 245 000 рублей, включая НДС 20%, а также выражено намерение произвести замену некачественных мониторов на аналоги надлежащего качества за счет ранее внесенной предоплаты.
Документ оформлен в двух имеющих равную юридическую силу экземплярах - по одному для каждой из сторон сделки. Завершающим этапом стало подписание акта уполномоченными представителями организаций и проставление печатей обеих сторон.
