Акт уценки товара: образец
Смотреть Содержание
Уценка товара требует документального оформления. Разбираем, когда составлять акт по форме МХ-15.
Когда нужен акт уценки товаров
Акт уценки товаров оформляется при снижении их стоимости. Причины могут быть разные: потеря товарного вида, истечение срока реализации, снижение потребительского спроса, техническое устаревание, повреждение упаковки. Все эти обстоятельства делают товар менее ликвидным, а значит — его цена должна быть пересмотрена.
Чтобы это отразить документально, составляется акт уценки. Он служит документом для обоснования корректировки цены на складе, в бухучете и при последующем движении товара. Без него организация не сможет списать убытки от уценки или оформить возврат поставщику.
Также акт уценки товара необходим при перемаркировке и переоценке остатков — особенно в розничной торговле.
Правильно оформленный акт уценки — это защита при проверках. Документ подтверждает, что пересчет стоимости произведен на основании объективных причин. Он должен содержать сведения о товаре, размере и причине уценки, а также быть подписан специально назначенной комиссией.
Комиссия по уценке утверждается приказом руководителя. В ее состав входят представители бухгалтерии, складского хозяйства и, при необходимости, коммерческого отдела. Именно эта комиссия отвечает за достоверность информации, указанной в акте. После подписания члены комиссии несут ответственность за точность данных.
Акт составляется в двух экземплярах. Один остается у материально ответственного лица, второй передается в бухгалтерию. Вместе с актом хранятся приказ об уценке, инвентаризационные ведомости и иные сопроводительные документы.
Унифицированная форма МХ-15
Унифицированная форма МХ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Однако с 2013 года компании вправе разрабатывать собственные формы документов. Главное — сохранить обязательные реквизиты, такие как наименование компании, реквизиты и прочее.
Обычно организации используют унифицированную форму, так как в ней есть все необходимые реквизиты. При необходимости можно добавить дополнительные графы и строки.
Как заполнить акт уценки товара по форме МХ-15
Унифицированная форма акта уценки состоит из трёх страниц. Каждая отражает отдельный блок информации: от общих сведений и оснований до расчёта уценки и подписей комиссии. Готовый документ оформляется в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
Рассмотрим структуру формы МХ-15 поэтапно.
Первая страница
На первой странице указываются реквизиты организации и основание для проведения уценки. В правом верхнем углу размещается гриф с упоминанием Постановления Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Это подтверждает, что используется официально рекомендованный формат.
Обязательно заполняются следующие строки:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Обязательное поле |
| Наименование структурного подразделения | Необязательное поле (если применимо) |
| Код по ОКПО | Обязательное поле |
| Вид деятельности по классификатору ОКДП | Обязательное поле |
| Номер и дата приказа или распоряжения | Документ, которым утверждена комиссия по уценке |
| Основание для составления акта | Выбирается одно: «приказ» или «распоряжение» |
| Номер акта уценки и дата его составления | Идентификатор и дата составления акта |
Документ подписывает руководитель организации. Его виза ставится в правом верхнем углу. Подчеркивается, что акт составлен специальной комиссией и что все ТМЦ, включенные в него, подлежат перемаркировке. Это важно для фиксации факта изменения розничной или оптовой цены на складе.
Вторая страница
Вторая страница содержит таблицу с характеристиками уцениваемых товаров. Это помогает точно идентифицировать продукцию и сопоставить её с данными учета. Таблица заполняется по следующим графам:
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Порядковый номер | Указывается в последовательном порядке |
| Дата поступления ТМЦ | Берется из учетных данных |
| Дата выпуска | Если указана в сопроводительной документации |
| Номер и дата накладной | Документ, по которому поступил товар |
| Характеристика продукции | Можно указать назначение, состав, модель, цвет и другие параметры |
| Единица измерения и код по ОКЕИ | Например, 796 — штуки |
| Общее количество товаров | Указывается цифрами |
В нижней части таблицы подводится итог. Записывается количество позиций прописью. Это защищает от приписок. Ниже уточняется, подводится ли итог «по странице» или «по акту» — одно из значений зачеркивается. Такой подход упрощает расчет промежуточных и финальных сумм.
Третья страница
На третьей странице отражаются финансовые параметры уценки. Именно здесь фиксируются все ключевые данные о снижении цены и причинах. Таблица включает следующие графы:
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Процент уценки | Оценивается комиссией |
| Цена за единицу товара до и после уценки | Расчетная величина |
| Разница между ценами | Расчетная величина |
| Сумма уценки по каждой позиции | В расчете на весь объем |
| Причина уценки | Потеря качества, падение спроса, истекший срок реализации |
| Признаки ухудшения качества | Если применяются в учете (возможно, с кодом) |
| Дополнительная информация | Упаковка, условия хранения, логистика |
Внизу страницы подводится общий итог. Сумма уценки указывается цифрами, а затем — прописью. Это обязательное требование, которое помогает избежать искажений и неточностей. Далее члены комиссии проставляют свои подписи с указанием должностей и расшифровкой ФИО.
Акт МХ-15 подписывают все члены комиссии. Включая председателя. После этого документ удостоверяет материально ответственное лицо. Оно также расписывается внизу третьей страницы, подтверждая факт сохранности уцененных товаров.
В конце документа содержится напоминание о персональной ответственности. Комиссия подтверждает, что сведения в акте достоверны. В тексте указывается, что подписание недостоверных данных влечет последствия. Данный момент дисциплинирует сотрудников и снижает риск нарушений.
Таким образом, документ форме МХ-15 состоит из трёх страниц, каждая из которых выполняет отдельную функцию. Чтобы упростить работу специалистам, рекомендуется использовать шаблон, содержащий все обязательные поля.
