Акт сверки взаиморасчетов: образец 2025

Смотреть Содержание

• Что такое акт сверки взаиморасчетов
• Кто составляет документ
• Форма составления акта сверки расчетов
• Инструкция по заполнению акта сверки

В статье вы найдете актуальный образец акта сверки и инструкции по его заполнению.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который помогает двум участникам сделки проверить соответствие данных об отгрузках и платежах, а также установить наличие (или отсутствие) задолженности между ними. Важно отметить, что акт сверки не является первичным учетным документом, поскольку он не отражает новые хозяйственные операции и не требует формирования бухгалтерских проводок.

Несмотря на необязательный характер этого документа, он имеет существенное практическое значение:

✅ Часто запрашивается налоговыми органами при документарных проверках.

✅ Служит важным доказательством в судебных спорах (в сочетании с документами об отгрузке и оплате).

✅ Упрощает проведение годовой инвентаризации расчетов.

✅ Помогает бухгалтерам, менеджерам и юристам контролировать взаиморасчеты.

✅ Ключевая задача документа – установить реальное состояние расчетов между сторонами.

Таким образом, хотя акт сверки и не является обязательным документом, его регулярное составление помогает избежать спорных ситуаций и упрощает взаимодействие между контрагентами.

Кто составляет документ

Инициатором проведения сверки взаиморасчетов может выступить любой участник договорных отношений – как представитель покупателя, так и представитель поставщика. Для эффективного контроля расчетов рекомендуется заранее прописать порядок сверки в договоре. Например, установить ежеквартальную сверку с обязательством обмена документами в следующем квартале.

Частота сверки определяется компанией самостоятельно и зависит от объема операций с контрагентом. При крупных регулярных оборотах целесообразно проводить сверку ежемесячно – это позволяет оперативно выявлять и исправлять возможные расхождения.

Право подписи акта сверки предоставляется:

• Генеральному директору.
• Иному сотруднику при наличии полномочий, например, доверенности (главному бухгалтеру, бухгалтеру, менеджеру и т.д.).

Таким образом, обе стороны имеют равные права на инициирование сверки. При этом ключевым моментом является обязательное документальное оформление результатов сверки путем подписания акта уполномоченными представителями обеих сторон.

Форма составления акта сверки расчетов

Организация вправе составлять акт сверки как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Законодательство не предусматривает единой обязательной формы данного документа, однако компании могут использовать стандартные бланки из учетных систем или самостоятельно разработать и утвердить необходимую форму с дополнительным набором реквизитов.

Что касается электронного варианта акта сверки, то для него установлен специальный формат представления, утвержденный Приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. При этом электронные акты сверки допускаются к представлению в налоговые инспекции, что подтверждается Информацией ФНС России от 27.06.2022.

Инструкция по заполнению акта сверки

В прошлом составление актов сверки осуществлялось вручную, без использования электронных систем. Каждый участник процесса вносил данные от руки в свою часть документа. В современном мире бизнес-автоматизация позволяет системам самостоятельно заполнять информацию обеих сторон с автоматическим дублированием. При этом доступно заполнение и данными только одной стороны.

В таблице разберем на примере, что указать в документе.

Скачать образец заполнения акта сверки расчетов