Акт описи имущества арендодателя: образец
Смотреть Содержание
Акт описи имущества к договору аренды – это приложение к соглашению, содержащее перечень предметов интерьера, бытовой техники, кухонной утвари, которая находится в квартире или доме, сдаваемом в найм. Назначение документа – защитить интересы обеих сторон сделки и исключить конфликтные ситуации.
С какой целью описывается имущество
Когда гражданин или организация арендуют помещение, то обязуются вернуть его с тем ремонтом и вещами, которые находились в объекте изначально, с поправкой на естественный износ. Опись имущества при аренде – это документ, где фиксируется, что именно было в доме или квартире при приемке. Ее составление не обязательно по закону, но практика демонстрирует, что оформление перечня имущества позволяет избежать разногласий сторон сделки.
Например, арендодатель может затребовать у арендатора компенсацию стоимости дорогой мебели, которой никогда не было в квартире. Наниматель может испортить бытовую технику и утверждать, что это «естественный износ».
Описать имущество, значит сократить количество поводов для конфликта. Стороны фиксируют:
- Какая именно мебель, техника, осветительные приборы, утварь присутствовала в квартире. При выезде нанимателя не возникнут споры о недостающих вещах.
- В каком состоянии были мебель и техника. Это позволит оценить износ имущества.
- В каком состоянии ремонт в помещении (стены, потолок, пол и т.д.). Оценка его качества при заключении договора исключит споры о дефектах, обнаруженных при выезде.
Если для вещи не указана степень износа, по умолчанию считается, что та находится в идеальном состоянии.
Когда наличие и состояние имущества зафиксированы, стороны без проблем оценят размер ущерба, если таковой был нанесен. Инициировать описание имущества вправе как арендатор, так и арендодатель.
Описать можно любое имущество, которое есть в помещении, но эксперты рекомендуют ограничиться только теми вещами, которые представляют объективную ценность.
Аренда с актом – это страховка для арендодателя на случай, если арендатор будет неаккуратно относиться к вещам или не будет поддерживать чистоту. Если ущерб превысит размер залога, то отстаивать свои интересы придется через суд. При отсутствии описи шансы выиграть дело невелики, потому что нет доказательств, в каком состоянии была квартира изначально.
Арендатор находится в финансово уязвимом положении после окончания срока аренды. Недобросовестный наймодатель может не вернуть залог, ссылаясь на порчу ремонта или предметов интерьера, которой на самом деле нет. Имея опись, наниматель может использовать ее как доказательство своей правоты при досудебном или судебном решении спора.
Как оформить опись к договору аренды
Договор аренды с описью включает список всего имущества, которое находится в помещении на момент въезда арендатора. Важно не только перечислить предметы, но и для каждого добавить характеристики и особенности.
Например, описание вещей может выглядеть следующим образом:
- «телевизор с плоским экраном такой-то марки, черного цвета, рабочий, без царапин»;
- «стиральная машина такой-то марки, белая, без царапин и вмятин, в рабочем состоянии»;
- «софа коричневого цвета, раскладная, с работающим механизмом, без дефектов обивки» и т.д.
Полезно дополнить документ фотографиями, из которых будет понятно состояние вещей. Их рекомендуется делать в светлое время суток, чтобы было четко видно предметы. На элементы обстановки не должна падать тень. Технику нужно фотографировать так, чтобы были видны марка и модель.
💡 Если одна из комнат в квартире/доме закрыта, то это обязательно нужно указать в документе. Можно отразить, что находится в этом помещении. Для этого дверь открывается в присутствии обеих сторон, описываются все элементы интерьера.
Документ составляется в присутствии обеих сторон сделки, чтобы каждая убедилась в корректности перечня имущества. Он содержит подписи арендатора и арендодателя, дату оформления. С момента, когда он завизирован, ответственность за состояние имущества и ремонта несет наниматель.
На законодательном уровне форма описи не установлена. Стороны определяют ее содержание самостоятельно, ориентируясь на здравый смысл. Рекомендуется включить в него следующую информацию:
- место составления (город или иной населенный пункт);
- дата составления;
- ссылка на договор аренды;
- адрес места нахождения квартиры или дома;
- список вещей в помещении с указанием состояния;
- сведения о состоянии ремонта;
- фотографии (при наличии) с указанием даты, когда те были сделаны;
- ФИО владельца помещения;
- ФИО арендатора.
Дополнительно можно включить информацию о том, сколько заплатит арендодатель, если по своей вине испортит ту или иную вещь. Если стоимость предметов не обозначается, при необходимости она определяется с помощью чеков о покупке, цены на классифайдах (например, Авито), внесудебной оценки или судебной экспертизы.
Опись имущества при сдаче в аренду составляется как отдельный документ, приложение к арендному договору, или включается в его состав как один из пунктов. В обоих случаях она должна быть оформлена в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.
Как применять опись имущества при конфликте
Прежде чем подписывать опись имущества к договору аренды, арендатору надо проверить, есть ли в наличии все перечисленные предметы интерьера. Следует включить технику и осветительные приборы, чтобы убедиться в их работоспособности. Нужно открыть двери шкафов, чтобы определить, что те не отваливаются, механизм функционирует исправно. Проверяется, в каком состоянии замки, есть ли дно у выдвижных ящиков и т.д. Отдельное внимание уделяется сантехнике (краны, душ, кнопки унитаза).
Справка. На подписание документа стороны вправе приглашать своих представителей, например, риелторов.
Опись является приложением к арендному договору и не имеет юридической силы отдельно от него. В случае возникновения конфликтной ситуации она используется как документальное доказательство позиций сторон. Например, арендодатель сможет подтвердить, что мебель или бытовая техника были испорчены. Это даст основание удержать депозит полностью или частично. Арендатор сможет отстоять свою невиновность, если претензии наймодателя окажутся необоснованными.
Если конфликт не получится решить в досудебном порядке, то сама опись и приложенные к ней фотографии будут использоваться как доказательства позиции сторон в суде.
После окончания срока аренды помещения рекомендуется составить акт его приема-передачи. Это опись, предполагающая, что владелец недвижимости проверяет, возвращено ли все имущество в удовлетворительном состоянии.