Решение по делу № 2-2802/2024 от 27.02.2025 - о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Дело № 2-365/2025

УИД: 29RS0024-01-2024-004196-95

27 февраля 2025 года г. Архангельск

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

Соломбальский районный суд г. Архангельска в составе

председательствующего судьи Карамышевой Т.А.,

при секретаре Рыжкевич М.Д.,

с участием истца ФИО1,

представителя ответчика ФИО2,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман» о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно,

установил:

ФИО1 обратился в суд с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман» о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

В обоснование требований указано, что он работал у ответчика в должности инспектора транспортной безопасности. В июле 2024 года согласно утвержденному графику отпусков ушел в ежегодный отпуск. К месту проведения отпуска (г. Новороссийск) и обратно ездил на личном автотранспорте. Согласно данным Роставтодора расстояние от города Архангельска до города Новороссийска составляет 2 707 километров. В обратную сторону столько же. Расход топлива в загородном цикле автомобиля Рено-Каптюр, 2017 года выпуска, объемом двигателя 2,0 литра – 6,7 литров на 100 километров (6,7 * (2707 *2)/100 = 362,74 литра). Согласно чекам с АЗС общая сумма, уплаченная за указанное количество топлива, равна 19 719 руб. 56 коп. В соответствии с требованиями ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации 02 сентября 2024 года истцом на имя генерального директора общества с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман» ФИО3 посредством рабочей электронной почты, направлено письменное заявление на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда в отпуск, однако какого-либо ответа и возмещения указанных расходов ответчиком не предоставлено. По факту нарушения прав в части неоплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда в отпуск истцом подано заявление в трудовую инспекцию, по результатам его рассмотрения ответчику объявлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований, рекомендовано обратиться в суд. Просит взыскать компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в размере 19 719 руб. 56 коп.

Истец ФИО1 в судебном заседании требования поддержал, пояснил, что при проезде к месту отдыха в г. Новороссийск заезжал в г. Волгоград, в связи с чем расчет компенсации произведен исходя из кратчайшего пути согласно данным Росавтодора, заявление на оплату стоимости проезда заполнено им лично 02 сентября 2024 года на рабочем месте, приложены оригиналы чеков об оплате топлива, заявление и чеки переданы работнику ФИО5, исполняющему обязанности начальника ПТБ ФИО4, которым они отсканированы и направлены по электронной почте в головной офис в г. Москве, оригиналы заявления и чеков направлены в г. Москву с иными документами организации доставкой, поскольку такой документооборот сложился в ПТБ. О получении сканкопии заявления свидетельствует переписка с ФИО4 03 сентября 2024 года.

Представитель ответчика ФИО2 в судебном заседании просил в удовлетворении требований отказать, настаивая, что заявление истца о компенсации расходов руководству в г. Москву не поступало, в том числе посредством отправки по электронной почте, копия заявления и чеков получены только в качестве приложения к исковому заявлению, работник ФИО5 не уполномочен принимать и передавать документы работников, истец не обращался с заявлением в установленном локальным актом порядке, основания для выплаты отсутствуют. Кроме того, поддержал доводы, изложенные в возражениях на исковое заявления и дополнениях к ним.

Третье лицо государственная инспекция труда в г. Москве, надлежащим образом извещенное о дате, времени и месте судебного заседания, в суд представителя не направило.

По определению суда дело рассмотрено при данной явке.

Заслушав пояснения лиц, участвующих в деле, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно Конституции Российской Федерации в Российской Федерации как социальном государстве охраняются труд и здоровье людей (ст. 7), труд свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (ст. 37, ч. 1); каждый имеет право на отдых, работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск (ст. 37, ч. 5); каждому гарантируется право на охрану здоровья (ст. 41, ч. 1).

Исходя из того, что проживание и осуществление трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оказывает негативное воздействие на здоровье человека и, следовательно, связано с риском преждевременной утраты трудоспособности, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих в этих районах и местностях (гл. 50 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

В соответствии с п. 40 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утв. Приказом Министерства труда РСФСР от 22.11.1990 № 2 (в редакции от 12.04.2012), которая применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации, вступившему в силу с 1 февраля 2002 года (ст. 423 ТК РФ) льготы по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно предоставляются, начиная со второго года работы (то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы). В дальнейшем работник приобретает право на льготы, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы, независимо от времени фактического использования отпуска. Время непрерывной работы определяется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Судом установлено и из материалов дела следует, что истец на основании приказа от 01 сентября 2023 года № 296-п принят на работу по совместительству с сокращенной рабочей неделей на 0,5 ставки на должность специалиста, осуществляющего досмотр, дополнительный и повторной досмотр в группу сопровождения подвижных составов г. Архангельск общества с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман».

01 сентября 2023 года с истцом заключен трудовой договор № 296, согласно которому местом работы является: Отдел координации по защите ОТИ (ТС) от АНВ. Группа подвижных составов г. Архангельск.

В соответствии с дополнительным соглашением от 18 октября 2023 года к трудовому договору истец принят на основное место работы.

Согласно дополнительному соглашению от 29 декабря 2023 года к трудовому договору место работы истца с 01 января 2024 года являлось подразделение транспортной безопасности г. Архангельск. Отдел реагирования на подготовку совершения или совершение актов незаконного вмешательства г. Архангельск.

С 01 апреля 2024 года истец выполнял дополнительную работу по должности Специалист группы быстрого реагирования в порядке совмещения должностей (дополнительное соглашение от 01 апреля 2024 года к трудовому договору).

Согласно трудовому договору дата начала работы истца – 01 сентября 2023 года. Трудовой договор заключен на неопределённый срок. График работы – сменный (п. 2.2, 2.3, 4.1).

Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера продолжительностью 16 (шестнадцать) календарных дней (п. 4.3).

Отпуск предоставляется в течение рабочего года по соглашению сторон, без нарушения нормального хода работы, согласно графика отпусков (п. 4.4).

В соответствии с графиком отпусков на 2024 года истцу на основании приказа от 04 июля 2024 года предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 25 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в местности, приравненной к району Крайнего Севера, продолжительностью 6 календарных дней за период работы с 01 сентября 2023 года по 31 августа 2024 года.

Всего продолжительность отпуска составила 31 календарный день в период с 22 июля 2024 года по 21 августа 2024 года.

К месту использования отпуска и обратно истец следовал на личном автомобиле Рено Каптюр по маршруту г. Архангельск – г. Новороссийск с заездом в г. Волгоград.

На оплату топлива истцом понесены расходы на общую сумму 20 331 руб., что следует из копий чеков.

Приказом от 28 ноября 2024 года № 380 истец уволен с 28 ноября 2024 года по его инициативе на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Директором общества с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман» ФИО3 29 декабря 2022 года утверждено Положение об оплате труда работников, приложением № 1 к которому является Порядок компенсации расходов работников на оплату стоимости проезда и провода багажа к месту использования отпуска и обратно (далее – Порядок).

Работник Общества, рабочее место которого находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеет право на оплачиваемый один раз в два года за счет общества проезд от места жительства к одному месту использования отпуска (отдыха) в пределах территории Российской Федерации и обратно кратчайшим путем любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг. Право на получение данной оплаты не имеют лица, работающие в обществе по совместительству (п. 1.1 Порядка).

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, то есть по истечении 6 месяцев первого года непрерывной работы в обществе. В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы непрерывной работы – начиная с пятого года работы и т.д. (п. 1.2 Порядка).

В случае, если работник не обратился за компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно или обратился с нарушением сроков, установленных в настоящем Порядке, компенсация указанных расходов обществом не производится (п. 1.5 Порядка).

Общество на основании заявления работника оплачивает проезд к месту проведения отпуска один раз в два года за счет средств общества (п. 2.1 Порядка).

Окончательный расчет производится после возвращения работника их места использования отпуска. В течение 3-х рабочих дней после даты возвращения из отпуска работник должен представить заявление с приложением проездных билетов, оформленных на бланке строгой отчетности, и других необходимых документов, оформленных надлежащим образом, повреждающих расходы на проезд, согласно Порядку (билеты, электронные билеты, багажные квитанции, посадочные талоны, маршрут-квитанции, контрольные купоны и другие транспортные документы; копии заграничных паспортов (при предъявлении оригиналов) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы, справки транспортных организаций и пр.) (п. 3.1 Порядка).

Согласно п. 4.6 Порядка при проезде работника к месту использования отпуска и обратно личным транспортном компенсация производится при документальном подтверждении пребывания работника в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтверждённых чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя их кратчайшего маршрута следования. Работник одновременно с заявлением на компенсацию расходов (по форме Приложения № 2), обязан предоставить документы, подтверждающие факт владения транспортным средством, а также право на его управление.

Стоимость проезда рассчитывается на основе базовых норм топлива, установленных в методических рекомендациях «Нормы расходы топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года № АМ-23-р, для соответствующего вида транспортного средства, стоимости топлива, согласно первичным подтверждающим документам, и расстояния кратчайшего пути следования автомобильным транспортом от места жительства работника до места отдыха и обратно.

Согласно пояснениям истцом после возвращения из отпуска им лично 02 сентября 2024 года на рабочем месте составлено заявление на возмещение расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно в размере 19 719 руб. 56 коп., приложены оригиналы чеков об оплате топлива, заявление и чеки переданы работнику ФИО5, исполняющему обязанности начальника ПТБ ФИО4, которым они отсканированы и направлены по электронной почте в офис в г. Москве, оригиналы заявления и чеков направлены в г. Москву с иными документами организации доставкой, поскольку такой порядок передачи сложился в ПТБ.

Наличие указанного заявления следует из переписки истца с ФИО4 (контакт «Ирина Трубина ОТБ»), состоявшейся 03 сентября 2024 года, в которой последняя сообщает об отказе руководства ответчика в осуществлении выплаты в соответствии с поступившим 02 сентября 2024 года от истца заявлением.

Указанные обстоятельства объективными и допустимыми доказательствами ответчиком не опровергнуты.

Таким образом, 02 сентября 2024 года истец посредством направления сканированных копий по электронной почте обратился к работодателю с заявлением о возмещении расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, приложив на 7 листах копии чеков с автозаправочных станций, свидетельства о регистрации транспортного средства, с последующим досылом оригиналов документов по системе сложившегося в ПТБ документооборота.

Факт обращения истца с заявлением подтверждается материалами дела и сомнений у суда не вызывает.

При этом судом учитывается, что в настоящее время истец уволен, в связи с чем лишен в возможности представить иные доказательства в обоснование указанных доводов.

Вместе с тем как следует из материалов дела, последним днем отпуска истца являлось 21 августа 2024 года, в связи с чем согласно п. 3.1 Порядка заявление о возмещении расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно подлежало направлению работодателю до 26 августа 2024 года (в течение 3 рабочих дней после даты возвращения из отпуска).

Однако соответствующее заявление направлено истцом 02 сентября 2024 года, то есть по истечении установленного Порядком срока, что в соответствии с п. 1.5 Порядка являлось основанием для отказа в возмещении работодателем расходов.

С Положением об оплате труда, приложением № 1 которого является Порядок, истец был ознакомлен при приеме на работу, что следует из подписей в трудовом договоре, в связи с чем был ознакомлен с порядком и сроками подачи заявления о возмещении расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Кроме того, судом учитывается, что по смыслу вышеприведенных положений закона у работника право на получение льготы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно уже на первом году работы возникает авансом и реализуется окончательно лишь при условии продолжения его работы в организации сроком до двух лет.

Однако истец был уволен 28 ноября 2024 года, то есть по истечении 1 года 2 месяцев и 27 дней со дня начала работы у ответчика, не отработав два года, что является условием предоставления указанной льготы.

С учетом факта увольнения истца до истечения двухлетнего периода работы суд приходит к выводу, что ответчиком право на компенсацию расходов, понесенных на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, утрачено в связи с увольнением по собственному желанию и невыполнением по этой причине одного из условий предоставления льготы по оплате проезда в отпуск и обратно – продолжения работы до истечения двух лет, в связи с чем у ответчика обязанность по возмещению понесенных истцом расходов отсутствует.

При таких обстоятельствах суд приходит к выводу об отказе в удовлетворении требований в полном объеме.

Руководствуясь ст. 194-198 ГПК РФ, суд

решил:

в удовлетворении исковых требований ФИО1 (паспорт №) к обществу с ограниченной ответственностью «Подразделение транспортной безопасности «Флагман» (ИНН <***>) о взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно отказать.

Решение может быть обжаловано в Архангельский областной суд через Соломбальский районный суд г. Архангельска в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Мотивированное решение составлено 10 марта 2025 года.

Председательствующий

Т.А. Карамышева