Дело № 2-1408/2025
УИД 50RS0029-01-2025-000662-29
РЕШЕНИЕ
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
14 мая 2025 г. г. Наро-Фоминск
Наро-Фоминский городской суд Московской области в составе:
председательствующего судьи Кокорева Ю.А.
при секретаре с/з Герасимовой Н.К.
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Новак ФИО6 к ООО «Контана» о признании недействительной сведений в электронной трудовой книжке, обязании отменить запись,
УСТАНОВИЛ :
Новак ФИО8 обратилась в суд с иском к ООО «Контана» (ИНН <***>), уточнив требования в порядке ст. 39 ГПК РФ в редакции от ДД.ММ.ГГГГ, истец просила следующее:
- признать недействительной содержащуюся в Сведениях о трудовой деятельности Новак ФИО9, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, СНИЛС №, запись о приеме ДД.ММ.ГГГГ на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ;
- обязать работодателя - ООО «Контана» (ИНН <***>) в течение 10 календарных дней со дня вступления в законную силу решения по делу отменить в порядке, предусмотренном пунктом 51 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного приказом СФР от ДД.ММ.ГГГГ №, запись, содержащуюся в Сведениях о трудовой деятельности Новак ФИО10, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, СНИЛС №, о приеме ДД.ММ.ГГГГ на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ.
В обоснование требований истец указала, что с ДД.ММ.ГГГГ работала по трудовому договору в ООО «Контана» (ИНН <***>) в должности юрисконсульта. Данная работа являлась основной работой, трудовой договор был заключен на неопределенный срок. Прием на работу был оформлен трудовым договором от ДД.ММ.ГГГГ По результатам изучения сведений электронной трудовой книжки мною установлено, что работодателем помимо сведений о работе юрисконсультом по основному месту работы в ООО «Контана» (ИНН <***>) в Социальный фонд России были представлены данные о моем приеме на работу в ООО «Контана» (ИНН <***>) ДД.ММ.ГГГГ на должность юрисконсульта по совместительству. Указанные данные включены в Сведения о моей трудовой деятельности (в электронную трудовую книжку) по инициативе работодателя. Данные сведения являются не соответствующими действительности, так как на работу по совместительству в ООО «Контана» (ИНН <***>) я не принималась, трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Контана» со мной не заключался, какая-либо работа по совместительству мною не осуществлялась и не осуществляется, заработная плата за работу по совместительству не выплачивалась и не выплачивается. Данные обстоятельства подтверждаются копией трудового договора, заключенного ДД.ММ.ГГГГ с ООО «Контана» (ИНН <***>), справкой о доходах и суммах налога физического лица за 2024 г. от ДД.ММ.ГГГГ.
Определением суда от ДД.ММ.ГГГГг., занесенным в протокол судебного заседания, к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечен Филиал № ГУ МОРО ФСС РФ. Определением суда от ДД.ММ.ГГГГг., занесенным в протокол судебного заседания, к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечено ООО «Контана» (ИНН <***>).
Истец Новак ФИО12 в судебном заседании исковые требования поддержала и просила их удовлетворить.
Представитель ответчика ООО «Контана» (ИНН <***>) по доверенности ФИО1 ФИО11., также представляющая интересы третьего лица ООО «Контана» (ИНН <***>), в судебном заседании требования признала, просила иск удовлетворить, поскольку истец Новак ФИО13 не принималась на работу по совместительству, такие трудовые договора с истцом не заключались.
Третье лицо: представитель Филиал № 3 ГУ МОРО ФСС РФ в судебное заседание не явился, извещен надлежаще.
Руководствуясь положениями ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд полагает возможным рассмотреть гражданское дело по существу в отсутствие не явившихся участников процесса.
Выслушав объяснения явившихся участников процесса, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующим выводам.
В соответствии с частью 1 статьи 15 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Частью 1 статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключаемого ими трудового договора.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (часть 3 статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации).
В силу статьи 56 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В силу ст. 61 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Исходя из совокупного толкования приведенных норм следует, что к характерным признакам трудового правоотношения относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда; возмездный характер (оплата производится за труд).
Судом установлено, письменными материалами дела подтверждается, что согласно сведениям о трудовой деятельности, из информационных ресурсов Пенсионного и социального фонда Российской Федерации, имеются сведения от ДД.ММ.ГГГГ о приеме Новак ФИО14., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, в ООО «Контана» на работу в должности юристконсульта по совместительству (л.д. 62).
Вместе с тем, согласно сведениям о трудовой деятельности, предоставленной Отделением фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области, имеются сведения составляющие пенсионные права, для включения в индивидуальный лицевой счет, а именно, что Новак ФИО15., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, осуществляла трудовую деятельность в ООО «Контана» (ИНН <***>) и ООО «Контана» (ИНН <***>), в период времени с января 2024 г. по 05 февраля 2025г. (л.д. 60-61), также за декларирован ее доход за период с января 2024 по декабрь 2024 г..
Из трудовой книжки истца (л.д. 7-11) следует, что Новак ФИО18. принят на должность юрисконсульта в ООО «Контана» (ИНН <***>). Трудовые отношения указанных сторон, оформлены трудовым договором от 01 сентября 2023 г (л.д. 12-18).
В материалы дела справкой 2-НДФЛ, выданной ООО «Контана» (ИНН <***>), подтвержден доход истца за период 2024 г. по основному месту работы. (л.д. 19).
Из письменных пояснений генерального директора ООО «Контана» следует, что Новак ФИО19 на работу по совместительству не принималась, трудовой договор о работе по совместительству не заключался, какие-либо работы по совместительству истцом не выполнялись, заработная плата за работу по совместительству не выплачивалась (л.д. 40).
В подтверждения того, что истец была принята в ООО «Контана» (ИНН <***>) на работу, ответчиком представлены письменное заявление Новак ФИО20. о принятии на работу (л.д. 67), приказ о приеме работника на работу (л.д. 68), справки 2-НДФЛ за 2024, 2025 гг (л.д. 69-70).
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Кодексом, иным федеральным законом информация.
В соответствии с пунктом 1 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, данный Порядок определяет правила заполнения единой формы ЕФС-1 и представления ее в СФР.
Пункты 3, 4 Порядка предусматривают, что в форму ЕФС-1 входит также подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установлениевторой и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пункт 13 Порядка определяет, что форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
Таким образом, установлено, что работодателем помимо сведений о работе юрисконсультом по основному месту работы в ООО «Контана» (ИНН <***>) в Социальный фонд России были представлены данные о приеме истца на работу в ООО «Контана» (ИНН <***>) ДД.ММ.ГГГГ на должность юрисконсульта по совместительству. Указанные данные включены в Сведения о моей трудовой деятельности (в электронную трудовую книжку) по инициативе работодателя.
Данные сведения являются не соответствующими действительности, так как на работу по совместительству в ООО «Контана» (ИНН <***>) истец не принималась, трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Контана» с ней не заключался, какая-либо работа по совместительству мною не осуществлялась и не осуществляется, заработная плата за работу по совместительству не выплачивалась и не выплачивается.
Пунктами 51, 52 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного приказом СФР от ДД.ММ.ГГГГ №, предусмотрено, что в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X». В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 51 настоящего Порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения
Учитывая изложенное, суд признает обоснованными доводы истца Новак ФИО21 о том, что он не обращался в ООО «Контана» с заявлением о приеме на работу по совместительству в должности юрисконсульта, соответствующие документу по работе по совместительству не оформляла, трудовую функцию юрисконсульта по совместительству не осуществлял, заработную плату за указанную работу не получала, иного судом не установлено.
Соответственно, суд полагает возможным требования о признании недействительной сведений в электронной трудовой книжке удовлетворить и вризнать содержащуюся в Сведениях о трудовой деятельности Новак ФИО22, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, СНИЛС №, запись о приеме ДД.ММ.ГГГГ на работу в ООО «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству на основании приказа № 4 от 01.09.2023, недействительной.
Так, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству. Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной (п. 11 Порядка).
Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели с 1 января 2020 года обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В силу положений ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ работник имеет право выбора, а именно подать письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, либо отказаться от ее ведения и подать письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
В случае получения от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку работодатель представляет в Социальный фонд России по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").
В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, по смыслу действующего законодательства именно работодатели вносят записи в электронную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1)
С учетом указанного, суд полагает возможным исключить записи в электронной трудовой книжке истца сведения о трудовой деятельности в ООО «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству. В остальной части суд не находит правовых оснований для удовлетворения исковых трребований.
Руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд
РЕШИЛ:
Исковые требования Новак ФИО23 к ООО «Контана» о признании недействительной сведений в электронной трудовой книжке, обязании отменить запись, удовлетворить частично.
Признать недействительной содержащуюся в Сведениях о трудовой деятельности Новак ФИО24, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, СНИЛС № запись о приеме ДД.ММ.ГГГГ на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ;
Исключить запись, содержащуюся в Сведениях о трудовой деятельности Новак ФИО25, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, СНИЛС № о приеме ДД.ММ.ГГГГ на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контана» (060-030-042589) юрисконсультом по совместительству на основании приказа № 4 от 01.09.2023.
В остальной части в удовлетворении исковых требований Новак ФИО26, отказать.
Решение может быть обжаловано в Московский областной суд через Наро-Фоминский городской суд в течение одного месяца со дня составления мотивированного решения.
Председательствующий Ю.А. Кокорев
Мотивированное решение составлено 28 мая 2025 г.
Председательствующий Ю.А. Кокорев