УИД 21RS0023-01-2022-005962-62

Дело № 2-3955/2022

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

23 декабря 2022 года г. Чебоксары

Ленинский районный суд г. Чебоксары в составе председательствующего судьи Шопиной Е.В., при секретаре судебного заседания Димитриеве А.В., с участием истицы ФИО1, представителя ответчика ФИО2, рассмотрев в открытом судебном заседании в помещении суда гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 ФИО5 к Автономному учреждению Чувашской Республики «Чувашский государственный театр оперы и балета» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики о возложении обязанности предоставить копии документов

установил:

ФИО1 обратилась в суд с иском к Автономному учреждению Чувашской Республики «Чувашский государственный театр оперы и балета» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики о возложении обязанности предоставить документы, связанные с работой – копии трудовой книжки и приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по следующим основаниям.

Она работает у ответчика в должности начальника отдела кадров. дата истица обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении документов, связанных с работой - копии трудовой книжки и копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с дата путем направления по почте по адресу проживания, указанному в заявлении. Однако копии документов ей выданы не были. Истица, обосновывая свои требования положениями ст. 62 ТК РФ, просила обязать ответчика представить ей копии названных документов, направить их по почте по адресу проживания истицы, указанному в заявлении.

В судебном заседании истица свои требования поддержала по основаниям, изложенным в исковом заявлении.

Представитель ответчика ФИО2 просила отказать в удовлетворении исковых требований, указав, что заявление истицы о направлении копий документов исполнено ответчиком в установленный срок, в день получения заявления. Однако истица от получения корреспонденции, направленной в её адрес, отказалась. Конверт с копиями документов возвращен ответчику.

Третье лицо Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики явку представителя в судебное заседание не обеспечило.

Суд, оценив доводы сторон, исследовав письменные доказательства, приходит к следующему.

дата истица обратилась к ответчику с заявлением о выдаче ей копий документов – копии трудовой книжки и копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Просила направить копии документов по адресу: адрес.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По смыслу ст. 62 ТК РФ, таким правом также обладают и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. При этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения этих документов, а также требовать оплаты за их подготовку и выдачу.

Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от дата N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", согласно которому государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Из квитанции, представленного суду почтового отправления – конверта с копиями документов, направленного ответчиком истице по указанному ей адресу дата и не полученного истицей, следует, что ответчиком обязанность по направлению заверенных копий документов, связанных с работой (копии трудовой книжки и копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком) истице по её заявлению от дата исполнена. Как копия трудовой книжки, так и копия приказа о предоставлении истице отпуска по уходу за ребенком были направлены истице по почте дата в надлежащим образом заверенном виде. Почтовое отправление было возвращено ответчику за истечением срока его хранения.

Таким образом, заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой, было исполнено работодателем в день его получения. При этом способ получения копий документов (путем направления по почте) был указан самой истицей в заявлении. Поэтому истица должна была сама контролировать процесс получения почтового отправления, а работодатель в данном случае не может нести ответственность за неполучение истицей почтового отправления. Следовательно, ответчиком не допущено нарушения трудовых прав истицы.

Норм законодательства, обязывающих работодателя неоднократно направлять работнику документы, связанные с работой в случае их неполучения работником, не имеется.

С учетом изложенного на ответчика не может быть возложена обязанность по повторному направлению истице копий документов, уже направленных истице и не полученных по причинам, не связанным с действиями работодателя, и суд отказывает истице в удовлетворении её исковых требований.

При этом суд разъясняет истице право повторного обращения к работодателю за предоставлением документов, связанных с работой, и получения их, в том числе и лично.

Руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

решил:

В удовлетворении исковых требований ФИО1 ФИО6 к Автономному учреждению Чувашской Республики «Чувашский государственный театр оперы и балета» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики о возложении обязанности предоставить копии документов отказать.

На решение суда могут быть поданы апелляционные жалобы в Судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме через Ленинский районный суд г. Чебоксары.

Председательствующий судья Е.В. Шопина

Мотивированное решение суда изготовлено 28 декабря 2022 года.

Решение02.01.2023