Решение по делу № 2-1417/2023 от 06.03.2023 - об истребовании дубликата трудовой книжки, взыскании среднего заработка за задержку выдачи дубликата трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов.

Дело № 2-1417/2023 (2-9593/2022) 66RS0004-01-2022-011496-26

Мотивированное решение изготовлено 06.03.2023 г.

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

г. Екатеринбург 27 февраля 2023 года

Ленинский районный суд г. Екатеринбурга Свердловской области в составе председательствующего Пономарёвой А.А., при секретаре судебного заседания Баженовой А.А.,

с участием истца ФИО1, представителя ответчика ФИО2,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Деловой дом на Архиерейской» об истребовании дубликата трудовой книжки, взыскании среднего заработка за задержку выдачи дубликата трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов,

УСТАНОВИЛ:

Истец ФИО1 обратилась в суд с иском к ООО «Деловой дом на Архиерейской» с иском, в котором с учетом уточнений требований просила:

истребовать у ответчика дубликат трудовой книжки, заполненный в соответствии с действующим законодательством,

взыскать компенсацию за задержку выдачи дубликата трудовой книжки за период с 09.09.2022 по 15.09.2022 г. и с 06.10.2022 до даты фактической выдачи (по состоянию на 27.02.2023 г. размер компенсации 313979 руб. с учетом НДФЛ),

взыскать компенсацию морального вреда 100000 рублей,

возместить судебные расходы 1280 руб. 00 коп.

В обоснование заявленных требований истец пояснила, что 04.10.2021 г. была принята на работу в ООО «Деловой дом на Архиерейской» на должность экономиста по труду, трудовой договор на основании приказа № 12 от 12.04.2022 г. был расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Решением Ленинского районного суда г. Екатеринбурга от 29.07.2022 г. (дело № 2-4868/2022) истец восстановлена на работе, приказом № 30 от 22.08.2022 г. истец уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников. В последний рабочий день 22.08.2022 г. работодатель к исполнению трудовых обязанностей истца не допустил, дубликат трудовой книжки не выдал. После увольнения 05.09.2022 г. истец направила ответчику заявление о направлении трудовой книжки и дубликата трудовой книжки по почте, которые были направлены Почтой России только 13.09.2022 г. После получения документов истец обнаружила, что дубликат трудовой книжки заполнен работодателем с нарушениями, о чем истец сообщила письмом 30.09.2022 г., которое было оставлено ответчиком без удовлетворения. Истцом указывается на следующие нарушения в заполнении дубликата трудовой книжки:

в дубликате <данные изъяты>:

запись № 19 графы 2,3,4 - неверное указание на решение суда и неверный номер решения, внесение исправления

на титульном листе - исправление в номере дубликата,

в дубликате <данные изъяты>:

запись с № 11 по 15 – неверное занесение наименований предыдущих работодателей как заголовков,

запись № 16 графа 4 – неверное указание на решение суда, неверное наименование и дата решения суда,

титульный лист – неполное заполнение (не указана профессия/специальность), неверно указана дата выдачи дубликата, подпись ответственного лица неразборчива, отсутствует указание на ФИО ответственного лица,

неверно рассчитан стаж истца,

лист 16 – записи внесены вне строк.

Истец полагает, что до настоящего времени у нее отсутствует на руках дубликат трудовой книжки, считает, что неверно заполненный дубликат трудовой книжки препятствует ее дальнейшему трудоустройству, а также повлечет сложности при будущем назначении пенсии.

В судебном заседании истец заявленные требования поддержала, пояснила, что потенциальным работодателям выданный работодателем дубликат трудовой книжки она не предоставляла, поскольку он заполнен с ошибками. Считает, что ввиду неверного заполнения дубликата фактически трудовая книжка (ее дубликат) у нее отсутствует.

Ответчик исковые требования не признал, в письменных возражениях пояснил, что в последний рабочий день 22.08.2022 г., который являлся первым днем после окончания нетрудоспособности истца, истец покинула территорию работодателя в 13:30, в связи с чем в день увольнения вручить ей дубликат трудовой книжки не представилось возможным. По заявлению истца работодателем был изготовлен дубликат трудовой книжки, который направлен письмом 13.09.2022 г. Заявленные в иске нарушения при оформлении дубликата трудовой книжки ответчик не признает, также полагает, что им верно рассчитан стаж истца. Препятствий для трудоустройства истца по причине заявленных нарушений в заполнении дубликата ответчик не усматривает, просит отказать в удовлетворении требований в полном объеме.

Представитель ответчика ФИО2 в судебном заседании возражения поддержал.

Заслушав лиц, участвующих в деле, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Порядок заполнения дубликата трудовой книжки установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее – Порядок ведения и хранения трудовых книжек).

На основании п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть сделанная им запись об увольнении или переводе, которая была признана недействительной, то этот работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки.

В дубликат после заполнения титульного листа и проставления надписи "Дубликат" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной (п. п. 28, 30, 31 названного Порядка).

На основании п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек в дубликат вносятся следующие сведения:

сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);

профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;

д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;

е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;

ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

В соответствии с п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

В судебном заседании установлено, что ФИО1 при трудоустройстве к работодателю ООО «Деловой дом на Архиерейской» представила дубликат трудовой книжки серии <данные изъяты> от 14.09.2016 г.

В связи с тем, что запись в дубликате трудовой книжки серии ТК-V№ 3165779 об увольнении ФИО1 по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на основании решения Ленинского районного суда г. Екатеринбурга от 29.07.2022 г. (дело № 2-4868/2022) за № 18 от 12.04.2022 г. подлежала признанию недействительной, истец 22.08.2022 г. обратилась с заявлением о выдачи дубликата трудовой книжки.

22.08.2022 г. ООО «Деловой дом на Архиерейской» оформлен дубликат трудовой книжки ФИО1 серии <данные изъяты>.

Исходя из установленных правил Порядка ведения и хранения трудовых книжек при заполнении дубликата трудовой книжки серии <данные изъяты> работодателем допущены следующие недостатки:

- верный стаж ФИО1 до поступления на работу к ответчику составляет 18 лет 02 месяца 05 дней (вместо указанных работодателем 18 лет 02 месяца 03 дня),

- на титульном листе дубликата подлежит указанию профессия/специальность истца, аналогичные указанным в дубликате серии <данные изъяты> от 14.09.2016 г. (доводы ответчика о невозможности заполнения сведений о профессии/специальности истца по причине отзыва ей согласия на обработку персональных данных и непредставлении/отсутствии оригиналов документов об образовании при наличии у работодателя ранее выданного прежним работодателем дубликата трудовой книжки с заполненными графами о профессии/специальности несостоятельны),

- на титульном листе дубликата, помимо личной подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо указать его фамилию и инициалы (согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016подпись включает в себя, помимо собственноручной подписи, расшифровку подписи (инициалы, фамилия),

Относительно указания в записях с № 11 по № 15 наименования работодателей в виде заголовков необходимо учитывать, что в соответствии с п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Указание наименования работодателя в графе 3 как заголовка само по себе нарушением порядка ведения трудовой книжки не является, однако более правильным и соответствующим требованиям приведенного п. 29 Порядка будет внесение наименования работодателя в графе 3 в строке (то есть без вынесения наименования в заголовок). Например, запись № 11 в графе 3: «Принята на работу в публичное акционерное общество «Уральский транспортный банк» в Управление по работе с персоналом на должность ведущего экономиста по труду».

Иных недостатков при заполнении дубликата трудовой книжки истца серии <данные изъяты> судом не установлено.

На основании изложенного, в связи с тем, что вышеприведенные недостатки в заполнении дубликата трудовой книжки истца подлежат устранению, на ответчика подлежит возложению обязанность по выдаче истцу дубликата трудовой книжки взамен дубликата <данные изъяты> от 22.08.2022 г., который надлежит оформить в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оснований для удовлетворения требований истца об истребовании у ответчика дубликата трудовой книжки суд не усматривает, поскольку дубликат трудовой книжки выдан ответчиком истцу путем направления Почтой России 13.09.2022 г. согласно ее письменному заявлению.

Относительно указания в дубликате трудовой книжки серии <данные изъяты> записи № 16 в графе 4 судебного акта в качестве наименования, даты и номера документа, на основании которого внесена запись о расторжении трудового договора с ООО «Тяжпромэлектромет» по инициативе работника 06.09.2021 г., суд учитывает, что решение суда является основанием восстановления работника наработе и издания приказа, но не записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку по общему правилу необходимо вносить только на основании документов, изданных работодателем.

Вместе с тем, сведения о трудовом стаже работы вносятся в дубликат трудовой книжки при наличии их подтверждения надлежаще оформленными документами. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Доводы истца о том, что приказ об изменении даты увольнения истца из ООО «Тяжпромэлектромет» на основании судебного постановления подлежит изданию работодателем ООО «Деловой дом на Архиерейской» несостоятельны и не имеют под собой правового обоснования.

Истцом при поступлении к работодателю был передан дубликат трудовой книжки <данные изъяты> от 14.09.2016 г., в котором датой увольнения истца от работодателя ООО «Тяжпромэлектромет» являлось 07.12.2020 г. В случае, если истец желает, чтобы в дубликате трудовой книжки, оформляемом ООО «Деловой дом на Архиерейской», запись об увольнении из ООО «Тяжпромэлектромет» была указана с датой увольнения 06.09.2021 г., истцу необходимо предоставить в ООО «Деловой дом на Арихиерейской» справку от работодателя ООО «Тяжпромэлектромет», которая послужит основанием для внесения в графу 4.

При оценке доводов истца о неверном внесении в графу 4 записи № 19 дубликата трудовой книжки серии ТК-V № 3165779 решения суда дополнительно к приказу работодателя суд полагает, что сам по себе данный довод истца несостоятелен, поскольку взамен дубликата <данные изъяты> истцу выдается новый дубликат, который будет предъявляться ей потенциальному работодателю, а в последующем и в орган пенсионного обеспечения.

Разрешая заявленные требования о взыскании компенсации за задержку выдачи дубликата трудовой книжки, суд руководствуется положениями части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), согласно которым по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

На основании части 4 статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

По смыслу ч. 4 ст. 234 ТК РФ взыскание среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки возможно только при наличии доказательств незаконности действий работодателя по лишению истца возможности трудиться именно по причине задержки выдачи трудовой книжки. Исходя из положений ч. 5 ст. 65 ТК РФ, отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора.

В судебном заседании установлено, что дубликат трудовой книжки выдан истцу 13.09.2022 г. Доводы истца о том, что поскольку в выданном дубликате имеются неверно оформленные записи, то дубликат считается фактически не выданным, являются необоснованными и подлежат отклонению.

В выданном истцу дубликате трудовой книжки серии <данные изъяты> имеющиеся недостатки в заполнении не связаны с неправильной или не соответствующей законодательству формулировкой причины увольнения работника, из пояснений истца и представленных ей ответов потенциальных работодателей следует, что отказ в заключении с ней трудового договора был обусловлен тем, что истец не представляла дубликат трудовой книжки, ссылаясь на его отсутствие и невыдачу работодателем, что не соответствует действительности.

В связи с тем, что доказательств наличия каких-либо действий ответчика, связанных с лишением истца возможности трудиться по причине недостатков в заполнении выданного дубликата трудовой книжки, истцом не представлено, исковые требования в данной части подлежат оставлению без удовлетворения.

При разрешении требований о компенсации морального вреда на основании ст. 237 ТК РФ суд полагает, что в связи с установлением факта наличия недостатков в заполнении дубликата трудовой книжки, истцу причинены переживания, связанные с чувством беспокойства, тревоги.

Согласно разъяснениям пункта 46 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 15 ноября 2022 г. № 33 «О практике применения судами норм о компенсации морального вреда» работник в силустатьи 237ТК РФ имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя.

Суду на основании разъяснений пункта 47 приведенного Постановления при определении размера компенсации морального вреда в связи с нарушением работодателем трудовых прав работника необходимо учитывать, в числе других обстоятельств, значимость для работника нематериальных благ, объем их нарушения и степень вины работодателя. В частности, реализация права работника на труд (статья 37Конституции Российской Федерации) предопределяет возможность реализации ряда других социально-трудовых прав: на справедливую оплату труда, на отдых, на безопасные условия труда, на социальное обеспечение в случаях, установленных законом, и др.

С учетом характера нарушенного права истца на надлежащее оформление документа, связанного с ее работой, соответствующей степени и характеру переживаний суд полагает справедливой сумму компенсации 1000 руб. 00 коп. Доказательств причинения нравственных переживаний для установления большей суммы компенсации истцом не представлено.

На основании ст. 98 ГПК РФ истцу подлежат возмещению ответчиком понесенные ей судебные расходы, но исключительно те, которые непосредственно связаны с рассмотрением настоящего гражданского дела. Исходя из представленных истцом кассовых чеков с наименованием оплаченной услуги, количества документов, представленных истцом в материалы дела не через систему ГАС «Правосудие», суд определяет сумму подлежащих возмещению расходов по оплате услуг почты в размере 78 руб. 00 коп. (кассовый чек от 14.12.2022 г.), по распечатке документов и копированию в размере 418 руб. 00 коп. (58 распечатанных листов по цене 7 руб./лист и 2 копии по 6 руб./лист).

В силу п. 1 ст. 103 ГПК РФ издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, пропорционально удовлетворенной части исковых требований. В этом случае взысканные суммы зачисляются в доход бюджета, за счет средств которого они были возмещены, а государственная пошлина - в соответствующий бюджет согласно нормативам отчислений, установленным бюджетным законодательством Российской Федерации.

В связи с тем, что исковые требования истца содержат требования неимущественного характера в соответствии со ст. 333.19 Налогового Кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины составляет 300 руб. 00 коп. и подлежит взысканию с ответчика в доход местного бюджета.

Руководствуясь ст.ст. 194-198 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования удовлетворить частично.

Возложить на общество с ограниченной ответственностью «Деловой дом на Архиерейской» (ИНН <***>) обязанность выдать ФИО1 (<данные изъяты>) дубликат трудовой книжки взамен дубликата <данные изъяты> от 22.08.2022 г., оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства к его оформлению.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Деловой дом на Архиерейской» в пользу ФИО1 компенсацию морального вреда 1000 руб. 00 коп., почтовые расходы 78 руб. 00 коп., расходы по распечатке документов и копированию в сумме 418 руб. 00 коп., в удовлетворении остальной части требований отказать.

Взыскать общества с ограниченной ответственностью «Деловой дом на Архиерейской» в доход местного бюджета государственную пошлину в размере 300 руб. 00 коп.

Решение может быть обжаловано лицами, участвующими в деле, в апелляционном порядке в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы в судебную коллегию по гражданским делам Свердловского областного суда через Ленинский районный суд г. Екатеринбурга.

Судья А.А. Пономарёва