УИД <..> Дело <..>

РЕШЕНИЕ

ИФИО1

<адрес> 17.02.2025

Октябрьский районный суд <адрес> Республики Мордовия в составе председательствующего судьи Катковой С.В., с участием

истца ФИО2, её представителя – адвоката ФИО14,

представителей ответчика ФИО16 – ФИО5, ФИО6,

при секретаре ФИО3,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО2 к ФИО17 о признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания, компенсации морального вреда,

установил:

ФИО2 обратилась в суд с указанным иском к ФИО18 В обоснование исковых требований указала, что на основании приказа от <дата> <..>-л была принята на работу в ФИО19 на должность <...> и с ней был заключен трудовой договор <..>. К указанному трудовому договору <дата> было заключено дополнительное соглашение в части размера должностного оклада и сроков выплаты заработной платы. <дата> также было заключено дополнительное соглашение к названному трудовому договору в части размера должностного оклада, а также пункт 4.2. изложен в следующей редакции: «Работнику устанавливается доплата за выполнение увеличенного объема работ (подготовка приказов, заключение договора, контроль за наличием газового оборудования, подготовка отчетов по реализации газового оборудования, отчетов комиссионера), контроль за сроками проведения оплаты по договорам поставки (оказания услуг), подготовка и направление в финансовый отдел заявок на проведения расчетов с исполнителями по договорам; запрос цен на товары, работы услуги от поставщиков, подрядчиков; обеспечение канцелярскими товарами сотрудников центрального офиса; контроль за исполнением БДР по статье «канцелярские товары» Общества; получение грузов от поставщиков (выезд в транспортные компании, компьютерные, сервисные центры, магазины и т.д.) в размере 10 % от должностного оклада с <дата> по <дата>)». Приказом генерального директора ФИО49 от <дата> <..>-ОП «О дисциплинарном взыскании» на неё было наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания. Считает данный приказ незаконным и необоснованным. Указывает, что из обжалуемого приказа следует, что она была привлечена к дисциплинарной ответственности за то, что не произвела оплату товара в течение 7 рабочих дней от даты подписания товарной накладной. Товарная накладная была подписана <дата>, а оплата прошла <дата>. В связи с большим объемом работы, запросами от аудиторов во время аудиторской проверки, а также в связи с тем, что для оплаты платежа по договору поставки от <дата> № <..>, заключенного между ФИО20 оставалось 2 рабочих дня, она не провела его в период с <дата> до <дата>. <дата> у неё неожиданно заболел ребенок и в период с <дата> по <дата> она находилась на больничном. Перед уходом на больничный предупредила начальника отдела Свидетель №1 о том, что есть неоплаченные заявки и по ним нужно совершить платеж. Кроме того, она не была ознакомлена с результатами периодической проверки контрагентов внутреннего аудита, в результате которой был проверен договор поставки от <дата> № <..> и результаты были положены в основу дисциплинарного взыскания. Указывает, что в нарушение ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса ФИО1 Федерации (далее – ТК РФ) работодателем не было учтено, что ранее к дисциплинарной ответственности она не привлекалась, поставщик по договору претензий по несвоевременной оплате не имеет, соответственно ущерб ответчику не нанесен. Просит признать незаконным приказ от <дата> <..>-ОП о наложении на нее дисциплинарного взыскания в виде замечания; взыскать с ответчика в её пользу компенсацию морального вреда в размере <...> руб.

В отзывах на исковое заявление представители ответчика выразили несогласие с исковыми требованиями. Отметили, что в соответствии с должностными обязанностями, указанными в трудовом договоре <..> от <дата>, дополнительных соглашениях от <дата>, <дата> и должностной инструкции, ФИО2 осуществляла в том числе: контроль за сроками проведения оплаты по договорам поставки (оказания услуг); подготовку и направление в финансовый отдел заявок па проведение расчетов с исполнителями по договорам; получение грузов от поставщиков. Согласно договору поставки от <дата> № <...> ФИО50 обществу поставлен товар на сумму <...> руб., что подтверждается универсальным передаточным документом от <дата> <..>. Товар получен <дата> ФИО2 В соответствии с условиями договора поставки оплата осуществляется в размере 100 % в течение 7 рабочих дней с даты подписания товарной накладной, акта приема-передачи путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика. Таким образом, срок оплаты по договору поставки определен по <дата> включительно. Заявка <..> на оплату стоимости поставленного товара по названному договору составлена ФИО2 <дата>, то есть с нарушением установленного срока оплаты. Платежным поручением от <дата> <..> оплачено <...> руб. В связи с неисполнением возложенной на работника трудовой обязанности, осуществлением оплаты по договору поставки с нарушением срока, в отношении ФИО2 применена мера дисциплинарного взыскания в виде замечания (приказ от <дата> <..>-оп). Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности соответствует требованиям ст.ст. 192, 193 ТК РФ. При применении дисциплинарного взыскания учтено, что просрочкой оплаты товара нарушена деловая репутация общества, поставщик в течение срока исковой давности может предъявить иск о выплате неустойки, которая за период просрочки с <дата> по <дата> составляет <...> руб. Составление заявки на проведение расчетов занимает несколько минут. Для совершения платежной операции по перечислению денежных средств обществу необходимо формировать платежный документ не позднее трех рабочих дней до даты перечисления (письма <...> от <дата> № <..>, <дата> <..>). С учетом данного срока ФИО2 должна была составить заявку на проведение расчетов заблаговременно. Перед уходом на больничный последняя о наличии неоплаченных счетов не сообщала. ФИО2, составляя заявку от <дата> <..>, указала дату платежа с учетом трехдневного срока фактической оплаты – <дата>. Служебная записка от <дата> составлена в рамках периодических проверок и анализа возможных рисков. Ранее в отношении ФИО2 рассматривался вопрос о ненадлежащем исполнении трудовых функций и ей было объявлено устное замечание. В связи с временным отсутствием истца возложение обязанностей заведующей центрального склада с <дата> было возложено на ФИО4 (приказ от <дата> <..>, соглашение сторон от <дата>), при этом обязанности, установленные дополнительным соглашением от <дата> к трудовому договору от <дата> <..>, в том числе контроль за сроками проведения оплаты по договорам поставки (оказания услуг), подготовке и направлению в финансовый отдел заявок на проведение расчетов, на ФИО4 не возлагались.

В судебном заседании истец ФИО2 исковое заявление поддержала в полном объеме. Пояснила, что не согласна с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Когда <дата> у нее заболел ребенок, то она сразу же утром позвонила своему непосредственному руководителю Свидетель №1, которой сообщила, что уйдет на больничный и у нее остались неоформленные заявки. До ухода на больничный в период с <дата>, она, кроме своих непосредственных обязанностей по трудовому договору выполняла большой объем работы, связанный с проводимой аудиторской проверкой. С письмом («О временном порядке осуществления платежных операций» т. 1 л.д. 75-76), в котором указано на оформление заявок в трехдневный срок она не ознакомлена, поэтому при оформлении заявки по договору от <дата> руководствовалась сроком 7 рабочих дней, который указан непосредственно в договоре. Об оформлении заявок в срок не позднее 7 рабочих дней также говорил и предыдущий ее руководитель ФИО13. Другую заявку по данному договору (т. 1 л.д. 224) она оформила <дата> по просьбе Свидетель №1, так как та обозначила, что это срочно. При этом Свидетель №1 сама взяла эту заявку и собрала все подписи, в том числе у руководства. Обычно все заявки в бумажном варианте кладут в специальные папки и оставляют для подписи руководством, поскольку так принято в организации. До ухода на больничный, кроме ежедневной непосредственной работы по складу, в период с <дата> <дата> она выполняла большой объем работы (проводила сверки с районами, составляла таблицы по каждому району, в итоге общую сводную таблиц и т.д.) в связи с проводимым внутренним аудитом.

В судебном заседании представитель истца ФИО2 адвокат ФИО14 заявленные исковые требования поддержала в полном объеме. Суду пояснила, что ФИО2 дисциплинарного проступка не совершала. Действительно <дата> ФИО2 был принят товар от ФИО21 Об этом знала непосредственный руководитель ФИО2 – Свидетель №1 Это подтверждено в судебном заседании самой Свидетель №1, а также представленными скриншотами переписки Свидетель №1 и ФИО2 <дата> у ФИО2 неожиданно заболел ребенок и она ушла на больничный. Об этом она сразу же утром <дата> предупредила Свидетель №1 При этом Свидетель №1 как руководитель в соответствии с п.п. <дата>, <дата> должностной инструкции должна была организовать и проконтролировать процесс составления установленных заявок. В данном случае до окончания срока оплаты заявки оставалось 2 рабочих дня. В период отсутствия ФИО2 ее обязанности, в том числе и обязанность по составлению заявок, были возложены на ФИО4 Таким образом, ответственность за несоставление спорной заявки несут также ФИО4 и Свидетель №1 Если бы ФИО2 не ушла на больничный, то она оформила бы данную заявку. Кроме того, ФИО2 в период с <дата> по <дата> проводилась значительная работа, не предусмотренная трудовым договором, в связи с аудиторской проверкой. При наложении дисциплинарного взыскания нарушена процедура, а именно положения ст. ст. 192, 193 ТК РФ. В частности, основаниями для применении дисциплинарного взыскания послужила служебная записка от <дата>. Однако в данной записке не указано, что именно ФИО2 не составила своевременно заявку, объяснения от ФИО2 поступили только <дата>. То есть решение о применении дисциплинарного взыскания было принято раньше, чем получено объяснение. В нарушение требований ст. 193 ТК РФ из приказа о наложении дисциплинарного взыскания не следует, что учтены предыдущее поведение ФИО2 и тяжесть совершенного проступка.

В судебном заседании представитель ответчика ФИО22 ФИО5 в удовлетворении заявленных истцом требований просила отказать по основаниям, изложенным в отзывах на исковое заявление. Отметила, что при наложении дисциплинарного взыскания в отношении ФИО2 были соблюдены требования ТК РФ. Был установлен факт совершения работником дисциплинарного проступка. Все обстоятельства, которые учитывались при наложении дисциплинарного взыскания в отношении ФИО2, отражены в тексте приказа (сведения о ее поведении и другие данные о личности, которые содержатся в материалах личного дела). Дополнительным соглашением к трудовому договору была установлена в том числе обязанность ФИО2 по контролю за сроками проведения оплату по договорам поставки, подготовка и направление в финансовый отдел заявок на проведение расчетов с исполнителями по договорам. У Свидетель №1 и ФИО4 обязанностей по составлению заявок не было. <дата> ФИО2 получен товар на сумму более <..> млн. руб., что подтверждено соответствующими документами. Срок оплаты по договору установлен 7 рабочих дней и истекал <дата>. У истца было достаточно времени до ухода на больничный для составления заявки, так как на оформление заявки требуется непродолжительное время. О том, что заявка не составлена истец никому не сообщала. Поэтому все были уверены, что данная заявка была сформирована. ФИО2 заявка на оплату была сформирована <дата>, а оплата произведена <дата>, то есть с нарушением установленных договором поставки сроков, а также с нарушением обязанностей трудового договора. При применении дисциплинарного взыскания было учтено, что деловой репутации общества нанесен вред и контрагент в течение трех лет может предъявить требования о взыскании неустойки, которая в данном случае составляет более <..> тыс. руб. В период отсутствия ФИО2 ее обязанности исполняла ФИО4, которой дополнительным соглашением к трудовому договору были переданы обязанности по складу, а обязанности по получению товара и составлению заявок были возложены устным распоряжением Свидетель №1

Представитель ответчика ФИО23 ФИО6 в судебном заседании в удовлетворении исковых требований просил отказать по основаниям, изложенным в отзывах на исковое заявление.

Суд, выслушав стороны, исследовав представленные доказательства, приходит к следующим выводам.

В соответствии со статьей 56 ГПК РФ, содержание которой следует рассматривать в контексте с положениями пункта 3 статьи 123 Конституции Российской Федерации и статьи 12 ГПК РФ, закрепляющих принцип состязательности гражданского судопроизводства и принцип равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии со статьей 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется, в том числе, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с положениями статьи 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать трудовую дисциплину.

В соответствии со статьей 189 ТК РФ дисциплина труда - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Согласно ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

В силу приведенных норм закона, дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику за нарушение им трудовой дисциплины, то есть за дисциплинарный проступок.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе нарушение должностных инструкций, положений, приказов работодателя.

В соответствии с правовой позицией, изложенной в п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от <дата> <..> «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при рассмотрении дела об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

Учитывая, что суд, являющийся органом по разрешению индивидуальных трудовых споров, в силу части 1 статьи 195 ГПК РФ должен вынести законное и обоснованное решение, обстоятельством, имеющим значение для правильного рассмотрения дел об оспаривании дисциплинарного взыскания или о восстановлении на работе и подлежащим доказыванию работодателем, является соблюдение им при применении к работнику дисциплинарного взыскания вытекающих из статей 1, 2, 15, 17, 18, 19, 54 и 55 Конституции РФ и признаваемых Российской ФИО1 как правовым государством общих принципов юридической, а, следовательно, и дисциплинарной, ответственности, таких, как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм.

В этих целях работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая статьи 192 Трудового кодекса РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от <дата> <..>).

Для дисциплинарного проступка характерно, что он совершается лицом, состоящим в трудовом правоотношении с данным работодателем (то есть работником); выражается в противоправном и виновном неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих трудовых обязанностей.

Исходя из разъяснений, содержащихся в названном постановлении Пленума Верховного Суда РФ, обязанность доказать совершение работником проступка и соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания возлагается на работодателя.

На основании изложенного, по данному делу юридически значимыми являются: факт установления работодателем события нарушения, вины работника, наличие затребованных у работника письменных объяснений по вменяемому нарушению, оценка тяжести нарушения в совокупности и обстоятельствами, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника.

При этом именно работодатель обязан был представить доказательства, свидетельствующие о том, какие конкретно нарушения трудовых обязанностей были допущены по вине работника, с указанием дня обнаружения проступка, а также доказательства соблюдения порядка привлечения к дисциплинарной ответственности и того, что при наложении дисциплинарного взыскания учитывались тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Из материалов дела следует, что на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу от <дата> <..>-л ФИО2 принята на работу в ФИО24 в группу материально-технического снабжения, в центральный офис на должность заведующей центральным складом (л.д. 32).

Согласно трудовому договору от <дата> <..>, заключенному между ФИО25 ФИО7 и ФИО2, последняя принята на работу с <дата> на неопределенный срок (бессрочно), с выполнением основных обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции (л.д. 33, 36-38).

К названному трудовому договору были заключены дополнительные соглашения от <дата> и <дата> об изменении условий оплаты труда за выполнение увеличенного объема работ, в том числе за осуществление контроля за сроками проведения оплаты по договорам поставки (оказания услуг); подготовки и направлению в финансовый отдел заявок па проведение расчетов с исполнителями по договорам; получение грузов от поставщиков (л.д. 34-35).

В рамках договора поставки от <дата> № <..> ФИО26 поставлен товар на сумму <...> руб., который, согласно универсальному передаточному документу от <дата> <..> получен ФИО2 <дата>. Счет на оплату данного товара от <дата> <..> (л.д. 39-43, 50 51).

Согласно п. 4.3 договора поставки от <дата> № <..> оплата товара покупателем осуществляется в сроки и по цене, указанным в спецификации (приложении <..> к договору). Согласно п. 4 приложения <..> к указанному договору, оплата осуществляется в размере <...> путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика в течение <...> рабочих дней от даты подписания товарной накладной, акта приема-передачи (л.д. 48 об.).

Заявка <..> на проведение расчетов по договору <дата> № FL676-85 (в том числе по товарной накладной от <дата> <..>, счету от <дата> <..>) составлена ФИО2 <дата>, дата платежа указана <дата>. Заявка подписана начальником ОППЗ Свидетель №1, главным бухгалтером ФИО8, заместителем генерального директора ФИО9, утверждена генеральным директором ФИО7 (л.д. 52).

Платежным поручением от <дата> <..> ФИО27 по договору <дата> № <..> ФИО28 оплачено <...> руб. (в том числе по счету от <дата> <..>) (л.д. 53).

Из служебной записки руководителя группы внутреннего аудита ФИО6 от <дата>, адресованной генеральному директору ФИО29 ФИО7, следует, что <дата> была подписана заявка <..> на проведение расчетов с ФИО30 по договору поставки от <дата> № <..> на сумму <...> руб., в том числе по оплате по товарной накладной <..> счета от <дата> <..> на сумму <...> руб. В заявке указана дата платежа <дата>. В связи с тем, что товарная накладная <..> была подписана <дата>, а оплата будет произведена <дата> имеется просрочка <...> дней. По условиям договора ФИО32 могут потребовать от ФИО31 <...> руб. за несвоевременную оплату товара. На данной служебной записке имеется виза руководителя «ФИО10 Объявить выговор» (л.д. 54).

Заместителем генерального директора по управлению персоналом и общими вопросами ФИО10 в силу ст. 193 ТК РФ <дата> у истца ФИО2 истребованы объяснения по факту несвоевременной подготовки заявки на проведение расчетов от <дата> <..> с контрагентом ООО «Промышленные системы». Данное требование получено ФИО2 <дата> (л.д. 55).

В своём объяснении от <дата> ФИО2 указала, что в связи с большим объемом работы, запросами от аудиторов во время аудиторской проверки ею был пропущен платеж с ФИО33 по договору от <дата> № <..> на поставку ГРПШ по счету от <дата> <..>. В период с <дата> по <дата> она находилась на больничном, перед уходом на больничный предупредила начальника отдела Свидетель №1 о том, что заявка находится в работе и была уверена, что платеж совершен. Поставщик оборудования претензий по несвоевременной оплате не имеет, ущерб ФИО34 не нанесен (л.д. 57).

Приказом генерального директора ФИО35 от <дата> <..>-ОП «О дисциплинарном взыскании» за нарушение сроков оплаты по Договору поставки с ФИО36 от <дата> № <..> к заведующему центральным складом ФИО2 применена мера дисциплинарного взыскания в виде замечания. Основанием для вынесения приказа послужили: служебная записка руководителя группы внутреннего аудита ФИО6 от <дата>, объяснение ФИО2 от <дата>, заявка на проведение расчетов от <дата> <..>, счет на оплату от <дата> <..>, счет на оплату от <дата> <..>, счет-фактура от <дата> <..>, счет-фактура от <дата> <..>, договор поставки от <дата> № <..>, дополнительное соглашение от <дата> к трудовому договору от <дата> <..>. С указанным приказом ФИО2 ознакомилась <дата>, указав, что с приказом не согласна в связи с нарушением процедуры наложения взыскания (не учтены уважительные причины проступка, тяжесть и предыдущее поведение) (л.д. 57).

Согласно листку нетрудоспособности <..> ФИО2 была освобождена от работы в период с <дата> по <дата> в связи с уходом за больным членом семьи (л.д. 92-93).

Согласно приказу от <дата> <..>-оп и соглашению сторон к трудовому договору от <дата> в связи с временным отсутствием ФИО2 на основании соглашения сторон от <дата> обязанности заведующего центральным складом возложены на ведущего специалиста отдела подготовки и проведения закупок – ФИО4 (т.2 л.д. 113, 114).

ФИО4 в период исполнения обязанностей заведующего центральным складом, начиная с <дата>, неоднократно оформлялись счета-фактуры и заявки на проведение расчетов с контрагентами. Данные заявки подписывались в том числе Свидетель №1, как начальником отдела подготовки и проведения закупок (т. 1 л.д. 130-143).

В соответствии с трудовым договором от <дата> <..> Свидетель №1 принята на работу в отдел подготовки и проведения закупок ФИО37 на должность начальника отдела. Дополнительным соглашением к данному договору от <дата> внесены изменения в п. 4.1 договора относительно оплаты труда (т. 2 л.д. 111).

Согласно должностной инструкции начальника отдела подготовки и проведения закупок (далее – начальник ОППЗ) ФИО38 с которой Свидетель №1 ознакомлена <дата>, последняя кроме прочего должна осуществлять: общее руководство отделом (п. 2.1.1), организовывать проведение своевременных закупочных процедур (п. 2.1.3), организовывать процесс составления установленных заявок, сведений и отчетности по приобретению и движению материально-технических ресурсов, обеспечивать контроль выполнения плана материально-технического обеспечения общества (п. <дата>), организовывать работу подчиненных подразделений по достижению целей и выполнению обязательств, принятых в политике общества (п.<дата>). В соответствии с п.п. 4.1.1, 4.1.2 начальник ОППЗ несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению общества, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих правил и инструкций (т. 2 л.д. 107-110).

Из служебной переписки посредством электронной почты следует, что Свидетель №1 <дата> отправлено ФИО2 письмо с указанием темы «УПД 08.04» и с вложением – счет на оплату от <дата> <..>, 753 УПД от 08.04. Также Свидетель №1 отправлено ФИО2 письмо <дата> с указанием темы «выгрузка завтра 11.04» и с вложением – счет на оплату от <дата> <..>, УПД 782 от 11.04 (т. 2 л.д…116-117).

Согласно письму ФИО39 от <дата> <..> «О направлении временного порядка осуществления платежных операций» для осуществления прямых и схемных платежей заказчик не позднее 3 рабочих дней до даты валютирования направляет исполнителю посредством модернизированной подсистемы управления расчетами автоматизированной системы бюджетного управления предварительный платежный документ (далее – ППД). При этом рекомендовано, чтобы дата валютирования, в которую планируется исполнение платежа на основании ППД, не была ранее 5 рабочих дней, предшествующих крайней дате оплаты обязательства (т. 1 л.д. 75-76).

Согласно счету-фактуры от <дата> <..>, ФИО2 принят товар (ГРПШ) от ФИО53 на сумму <...> руб. Заявка на проведение расчетов по данной поставке оформлена <дата>, при этом в качестве ответственного исполнителя указана ФИО2, подписана заявка в том числе начальником ОППЗ – Свидетель №1, оплата произведена <дата> (т. 1 л.д. 51-53).

Согласно представленным сведениям об оформлении заявок в электронном виде, заявка на оплату за ГРПШ ФИО40 (вх. <..>) была оформлена <дата>, дата платежа <дата> (т. 1 л.д. 77-81).

Согласно счету-фактуры от <дата> <..> ФИО2 принят товар (ГРПШ) от ФИО41 на сумму <...> руб. Заявка <..> на проведение расчетов по данной поставке оформлена <дата>, при этом в качестве ответственного исполнителя указана ФИО2, подписана заявка в том числе начальником ОППЗ – Свидетель №1, оплата произведена <дата> (т. 1 л.д. 224-226).

На основании приказа генерального директора ФИО52 от <дата> <..> в обществе проводился внутренний аудит по вопросам финансово-хозяйственной деятельности (т. 1 л.д. 82).

В сборе и предоставлении информации в связи с данным аудитом в период с <дата> по <дата> была задействована ФИО2, которой представлены сведения по складам (т. 1 л.д. 101-126).

Из детализации оказанных услуг мобильной связи от <дата> следует, что в <дата> с абонентского номера <..> принадлежащего ФИО2, был совершен звонок на абонентский <..>, которым пользуется Свидетель №1 В этот же день на абонентский <..> в <...> мин. осуществлен входящий звонок с абонентского номера <..> (т. 1 л.д. 144-145).

Из показаний свидетеля Свидетель №1 в судебном заседании следует, что она работает в ФИО42. Является непосредственным руководителем ФИО2 Основными трудовыми обязанностями ФИО2 являются: заведование центральным складом, составление заявок на оплату. С ФИО2 они находятся в одном здании, поэтому она контролировала работу последней. При этом работу по оформлению ФИО2 заявок контролировала по мере своей загруженности. Это могло быть и в середине месяца, и в конце, и в начале следующего за отчетным. В период отсутствия ФИО2 в <дата> г., ее обязанности были возложены на ФИО4, при этом в приказе на ФИО4 были возложены основные обязанности ФИО2, а выполнение остальных обязанностей она поручала устно. Процесс оформления заявок происходит следующим образом. Заявка на оплату составляется в бумажной форме после поступления товара на склад и потом вносится в электронный документооборот. Заявку в бумажном виде визирует она, заместитель генерального директора, главный бухгалтер. В электронном варианте заявка также проходит ряд согласований. Каждую заявку можно отследить, по какому договору она составлена, так как там проставлены все реквизиты договора. Длительность согласования заявки на бумажном носителе и в электронном варианте, как правило, не более одного дня. При этом электронная заявка оформляется в специальной программе в течение 5 мин., согласование не требует значительного времени; в бумажном варианте в течение дня. Доступ к этой программе у всех сотрудников и у нее есть всегда. Также имеется реестр договоров. Составлена или не составлена заявка на оплату по договору, она может увидеть в специальной программе электронного документооборота. Поставка от <дата> была в рамках договора поставки с ФИО43 и каких-либо исключений по оплате поставленного товара нет. Исходя из переписки по электронной почте, она (Свидетель №1) знала, что поступил товар (ГРПШ) и эту информацию <дата> в письме сообщила ФИО2 и отправила ей накладную, чтобы та оприходовала товар и оформила заявку. Поставки от 8 и 11 апреля были задолго до ухода ФИО2 на больничный, поэтому она не сомневалась, что заявки оформлены. <дата> ФИО2 позвонила утром и сообщила, что у нее заболел ребенок и она уходит на больничный, при этом ФИО2 не сообщала о том, что поставка от <дата> не оплачена. Спрашивала ли она ее об этом, не помнит. Когда ФИО2 ушла на больничный, она не проверяла, оформлены ли последней все заявки на оплату поступившего товара. Факт несоставления заявки на оплату ею был выявлен только в начале следующего месяца и данная заявка была оформлена <дата>. С документами об оформлении заявки в течение 3 дней (временным порядком осуществления платежных операций т. 1 л.д. 75-76) ФИО2 письменно не ознакомлена. С данным документом она (Свидетель №1), скорее всего, была ознакомлена при оформлении на работу, в настоящее время точно не помнит. Она, как начальник отдела при применении в отношении ФИО2 дисциплинарного взыскания характеристику в отношении последней не предоставляла. В апреле 2024 г. проводилась внутренняя аудиторская проверка, но большой загруженности в связи с этим у ФИО2 не было. Она собирала ряд документов, запрашивала сведения по филиалам.

Свидетель ФИО11 в судебном заседании показала, что является сестрой ФИО2 и часто остается у нее ночевать. В ночь на <дата> ночевала у ФИО2 Утром у сына ФИО2 поднялась температура и та решила остаться дома с ребенком. Позвонив на работу, сообщила об этом и отпросилась. Потом уже позвонили ФИО2 с работы и они обсуждали что-то. ФИО2 сказала, что на работе кое-что не доделала и именно это они обсуждали по телефону. Позже от сестры ей стало известно, что именно в связи с этой недоделанной работой ей объявили дисциплинарное взыскание.

Необходимость установления вины работника в совершении конкретного дисциплинарного проступка при привлечении его к дисциплинарной ответственности является обязательным условием наступления такой ответственности.

Недоказанность совершения истцом в пределах, наделенных ей ответчиком функциональных обязанностей конкретных виновных действий, свидетельствует о незаконности привлечения ее к дисциплинарной ответственности.

Из приведенных выше норм Трудового кодекса Российской Федерации и разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по их применению следует, что работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание только в случае совершения работником дисциплинарного проступка. Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, выразившееся в нарушении требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя и т.д. При этом бремя доказывания совершения работником дисциплинарного проступка, явившегося поводом к привлечению его к дисциплинарной ответственности, лежит на работодателе.

Для обеспечения объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, и для предотвращения необоснованного применения к работнику дисциплинарного взыскания работодатель обязан представить в суд доказательства, свидетельствующие о том, какие конкретно нарушения трудовых обязанностей (ненадлежащее исполнение должностных обязанностей) были допущены по вине работника, явившиеся поводом к привлечению его к дисциплинарной ответственности.

На основании представленных доказательств суд приходит к выводу о том, что работодателем не доказан как факт совершения истцом дисциплинарного проступка и обоснованность объявления истцу замечания.

В данном случае отсутствует вина ФИО2 в нарушении сроков при оформлении заявки и оплаты полученного товара по договору от <дата> № <..>.

Делая такой вывод, суд исходит из следующего.

В должностные обязанности истца ФИО2 входило, кроме прочего контроль за сроками проведения оплаты по договорам поставки (оказания услуг); подготовка и направление в финансовый отдел заявок на проведение расчетов с исполнителями по договорам; получение грузов от поставщиков. При этом в период рассматриваемых событий у ФИО2 был непосредственный руководитель – Свидетель №1

Свидетель №1, в соответствии с должностными обязанностями, кроме прочего должна осуществлять: общее руководство отделом, организовывать проведение своевременных закупочных процедур, организовывать процесс составления установленных заявок, сведений и отчетности по приобретению и движению материально-технических ресурсов, обеспечивать контроль выполнения плана материально-технического обеспечения общества, организовывать работу подчиненных подразделений по достижению целей и выполнению обязательств, принятых в политике общества. Кроме того, как руководитель – начальник ОППЗ, Свидетель №1 несет ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению общества.

В рамках договора поставки от <дата> № <..> ФИО44 поставлен товар на сумму <...> руб., который получен ФИО2 <дата>, счет-фактура <..> от <дата>.

С учетом условий данного договора поставки оплата полученного товара по счету-фактуре <..> от <дата> должна была быть произведена в течение 7 рабочих дней от даты подписания накладной, то есть по <дата> включительно.

Согласно листку нетрудоспособности ФИО2 была освобождена от работы в период с <дата> по <дата> в связи с уходом за больным членом семьи, то есть отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине.

Согласно пояснениям ФИО2 в судебном заседании, она утром <дата> предупредила непосредственного руководителя Свидетель №1 о том, что уходит на больничный и у нее остались неоформленные заявки по договору поставки.

Указанные обстоятельства подтверждены сведениями абонентских соединений, а также показаниями свидетеля ФИО11

Кроме того, Свидетель №1 было известно о поставке данного товара, исходя из ее письма от <дата>, отправленному ею ФИО2 по внутренней электронной переписке.

Таким образом, Свидетель №1 в силу своих должностных обязанностей ввиду временной нетрудоспособности ФИО2 и возложении обязанностей последней на ФИО4 должна была организовывать работу подчиненного подразделения по достижению целей и выполнению обязательств, принятых в политике общества, а именно в данном случае проконтролировать и организовывать процесс составления спорной заявки. Также как руководитель – начальник ОППЗ, Свидетель №1 несла ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению общества, которыми в данном случае являются договор поставки от <дата> № <..> и спорная заявка на оплату товара. Кроме того, Свидетель №1, как непосредственный руководитель, должна была проконтролировать исполнение договора и, в частности, оформление спорной заявки в связи с тем, что ФИО2 отсутствовала на рабочем месте ввиду непредвиденного обстоятельства – необходимости ухода за больным ребенком.

Довод представителей ответчика о том, что согласно письму ФИО51 от <дата> <..> «О направлении временного порядка осуществления платежных операций» ФИО2 должна была не позднее 3 рабочих дней до даты валютирования составить заявку, суд считает несостоятельным.

ФИО2 в судебном заседании пояснила, что с данным документом не ознакомлена и видит его впервые. Кроме того, при оформлении заявок она руководствовалась сроками, указанными в договоре, то есть 7 рабочих дней.

Представитель ответчика ФИО5 в судебном заседании пояснила, что в организации нет обязанности ознакомления под роспись всех работников с письмами такого характера и с данным письмом в том числе. Письмо доводится до сведения руководителя отдела, а он потом знакомит сотрудников отдела. Также названное письмо находится в общем доступе, и каждый работник может с ним ознакомиться.

Какие-либо доказательства об ознакомлении ФИО2 с данным документом, либо другим документом, регламентирующим составление заявки в трехдневный срок до даты валютирования, ответчиком не представлено.

Согласно договору поставки от <дата> № <..>, заключенному ФИО45 и спецификацией <..> к нему, оплата за поставленный товар производится в размере 100 % в течение 7 рабочих дней от даты подписания товарной накладной. Товарная накладная подписана <дата>. В связи с этим указанный семидневный срок истекал <дата>.

ФИО2 была временно нетрудоспособна в период с <дата> по <дата>.

Таким образом, в период отсутствия ФИО2 на рабочем месте по уважительной причине для исполнения условий договора поставки от <дата> № FL 676-85 по оплате полученного по товарной накладной от <дата> товара оставалось 2 рабочих дня (<дата>, <дата>).

Контроль за оформлением заявки и сроками проведения оплаты в данном случае, согласно должностной инструкции, должна была осуществить непосредственный руководитель ФИО2 – Свидетель №1

Из приказа от <дата> <..>-оп следует, что ФИО2 привлечена к дисциплинарной ответственности за нарушение семидневного срока оплаты поставки по договору от <дата> № <..>. Однако, на момент отсутствия ФИО2 на рабочем месте по уважительной причине, оставалось 2 рабочих дня для оформления необходимых документов для оплаты поставки товара по товарной накладной от <дата>. В связи с этим ФИО2 не могла нести ответственность за неисполнение условий указанного договора и необоснованно привлечена к дисциплинарной ответственности.

Приказ от <дата> <..>-оп суд также считает незаконным ввиду того, что при его издании нарушены требования ст. 192 ТК РФ.

Из содержания приказа от <дата> <..>-оп не следует, что при выборе меры дисциплинарного взыскания работодателем учтены тяжесть нарушения в совокупности с обстоятельствами, при которых оно было совершено.

В качестве оснований для вынесения приказа указаны служебная записка руководителя группы внутреннего аудита ФИО6 от <дата>, объяснение ФИО2 от <дата>, дополнительное соглашение к трудовому договору с ФИО2 от <дата>, договор поставки от <дата>, а также платежные бухгалтерские документы.

При этом служебная записка руководителя группы внутреннего аудита ФИО6 от <дата> на имя генерального директора АО «Газпром газораспределение Саранск» ФИО7 не содержит сведений о том, что в ненадлежащем исполнении условий договора поставки от <дата> № <..> виновна именно ФИО2 На служебной записке ФИО7 наложена адресованная ФИО12 виза «Объявить замечание». Фактически обжалуемым приказом в отношении ФИО2 был применен именно данный вид дисциплинарного взыскания. Это указывает на то, что при принятии решения о наложении взыскания и определении его вида генеральный директор не располагал информацией о лице, по вине которого оплата по договору произведена с нарушением срока. Обратного представителями ответчика в судебном заседании не представлено.

Названный приказ также не содержит сведений о том, что при привлечении ФИО2 к дисциплинарной ответственности было учтено предшествующее поведение работника. Представленные в дело копии служебной записки от <дата> и объяснений ФИО2 от <дата> суд не может расценить как доказательства доводов ответчика о том, что при применении дисциплинарного взыскания учтено предшествующее поведение ФИО2, поскольку данные документы и информация, отраженная в них, в приказе от <дата> не упоминаются.

Совокупность представленных сторонами и исследованных судом доказательств, подтверждает факт незаконности применения в отношении ФИО2 дисциплинарного взыскания.

В соответствии со ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Учитывая, что применение к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания приказом от <дата> <..>-оп признано неправомерным, требования истца о возмещении морального вреда в размере <...> руб. суд удовлетворяет частично. При определении размера компенсации учитывает характер нарушения работодателем трудовых прав работника, степень и объем нравственных страданий истца, фактические обстоятельства дела, требования разумности и справедливости и определяет к возмещению компенсацию морального вреда в размере <...> рублей.

В соответствии со статьей 60 ГПК РФ обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

В соответствии со статьей 67 ГПК РФ суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194 - 198 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

решил:

исковое заявление ФИО2 к ФИО46 о признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания, взыскании компенсации морального вреда удовлетворить частично.

Признать незаконным и отменить приказ генерального директора ФИО47 (ИНН <..>) от <дата> <..>-оп о наложении дисциплинарного взыскания в отношении ФИО2 (паспорт <..>).

Взыскать с ФИО48 (ИНН <..>) в пользу ФИО2 (паспорт <..>) компенсацию морального вреда в размере <...> руб.

В остальной части в удовлетворении исковых требований отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный Суд Республики Мордовия путем подачи жалобы через Октябрьский районный суд <адрес> Республики Мордовия в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Судья С.В. Каткова

Мотивированное решение изготовлено 27.02.2025

Судья С.В. Каткова