Решение по делу № 2-1660/2023 от 27.10.2023

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

27 октября 2023г. г. Ахтубинск

Астраханской области

Ахтубинский районный суд Астраханкой области в составе председательствующего судьи Лябах И.В., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Русановой А.Г., с участием истца ФИО5, представителя истца ФИО5- ФИО3, действующей на основании ордера № 11557 от 18 сентября 2023г., представителя ответчика ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО4,

рассмотрев в открытом судебном заседании в помещении Ахтубинского районного суда Астраханской области, находящемся по адресу: <...>, гражданское дело № 2-1660/2023 по исковому заявлению ФИО5 к Обществу с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» об отмене дисциплинарного взыскания, взыскании компенсации морального вреда,

УСТАНОВИЛ:

ФИО5 обратилась в суд с иском к Обществу с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» (далее ООО «ТРВ-Ахтубинск») о признании незаконными приказа ООО «ТРВ-Ахтубинск» № 32 от 2 июня 2023г. в части наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора, приказа ООО «ТРВ-Ахтубинск» от 5 июня 2023г. № 36 в части лишения ежемесячной премии по итогам работы за май 2023г., взыскании премии по итогам работы за май 2023г. в размере 6903 рубля, компенсации морального вреда в размере 30000 рублей.

Мотивируя требования, указала, что в ООО «ТРВ-Ахтубинск» осуществляет трудовую деятельность в должности начальника юридической службы на основании трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ. 15 мая 2023г. допущена на свое рабочее место в связи с восстановлением в должности за нарушение процедуры сокращения согласно решению Ахтубинского районного суда Астраханской области по гражданскому делу № 2-550/2023. 22 мая 2023г. работодателем инициировано проведение в отношении нее служебного расследования по факту отсутствия документов в электронном виде, принадлежащих обществу (в том числе. отсутствие протоколов Наблюдательного совета общества за период 2010-2023г. и протоколов Общего собрания учредителей общества за 2010-2022г.), находившихся в памяти рабочего компьютера до 31 января 2023г., обнаруженных в период ее отсутствия на работе в связи с сокращением (с 1 февраля 2023г. по 14 мая 2023г.). По результатам проведенного служебного расследования, приказом ООО «ТРВ-Ахтубинск» от 2 июня 2023г. № 32 к ней применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение требований приказов генерального директора и ответственности, предусмотренной пунктом 6.1.1. должностной инструкции ДИ № 001-2022. Считает применением мер дисциплинарной ответственности необоснованным и незаконным, поскольку в уведомлении о необходимости предоставления письменного объяснения № 11 от 23 мая 2023г. отсутствовала информация о документах, хранившихся в памяти компьютера, о данном событии работодатель якобы узнал 3 февраля 2023г., то есть по истечении двух рабочих дней после ее увольнения 31 января 2023г. При этом в период ее работы документами никто не интересовался, при заключении трудового договора файлы с документами в электронном виде по акту приема-передачи не передавались. Документооборот в обществе согласно Положению о делопроизводстве и документообороте, утвержденного приказом № 5 от 14 февраля 2022г. ведется на бумажном носителе, документы подлежат хранению согласно номенклатуре дел, которая не предусматривает электронного архивирования и хранения. Идентичный порядок оформления и хранения относится и к протоколам заседаний Наблюдательного совета и Общего собрания участников Общества. Так, в соответствии с пунктом 4.10 Положения о Наблюдательном совете Общества, надлежаще оформленные протоколы заседаний Наблюдательного совета подшиваются в книгу протоколов заседаний данного органа и хранятся в помещении Общества по адресу: <...>. Аналогичная процедура оформления и хранения относится и к протоколам Общего собрания участников Общества. Обязанности хранения указанных документов в ином виде (помимо бумажного носителя), согласно действующему Положению также не предусмотрено. Обязанность по архивированию каких-то конкретных документов, созданных в том или ином формате на электронном носителе, их дальнейшей передачей в установленный срок, на какой-то общий ресурс, который защищает от удаления документов Общества, не предусмотрена ни трудовым договором, ни должностной инструкцией, ни каким-либо иным локальным документом. Каких либо ограничений по корректировке или удалению неактуальной информации, содержащейся в файлах рабочего компьютера, не имеется, на что указано было в объяснительной от 25 мая 2023г. № 324. В связи с незаконным наложением дисциплинарного взыскания, была депремирована по итогам работы за май 2023г. в размере 6903 рубля. Неправомерные действия со стороны работодателя причинили ей нравственные страдания, что крайне негативно отразилось на ее здоровье.

Истец ФИО5, ее представитель ФИО3, действующая на основании ордера № 11557 от 18 сентября 2023г. требования поддержали по основаниям, изложенным в иске. Истец ФИО5 дополнительно указала, что дать объяснения по нарушению ею приказов генерального директора общества № 5 от 14 февраля 2022г., № 9 от 30 января 2023г. по передаче дел и документов при увольнении не предлагалось, считает, что дисциплинарное наказание применено к ней незаконно и с нарушением сроков, установленных частью 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Представитель ответчика ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО4, действующая по доверенности от 7 августа 2023г. № 10, против удовлетворения заявленных требований возражала, пояснила, что дисциплинарное взыскание в отношении ФИО5 наложено обоснованно, порядок применения дисциплинарного взыскания соблюден. При этом указала, что дать объяснение по факту нарушения ФИО5 приказа ООО «ТРВ-Ахтубинск» № 5 от 14 февраля 2022г., № 9 от 30 января 2023г. по передаче дел и документов при увольнении работодателем не предлагалось, истец с ними была ранее ознакомлена и должна их исполнять. Премии ФИО5 лишена в связи с применением дисциплинарного взыскания, размер премии не оспаривается. Материальный ущерб Обществу истцом не причинен.

Выслушав истца Светличную Е.А., представителя истца ФИО3, представителя ответчика ФИО4, свидетелей ФИО6, ФИО7, исследовав материалы дела и оценив в совокупности представленные доказательства, суд приходит к следующему.

Исходя из положений статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник при приеме на работу принимает на себя обязательства, в том числе, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину.

В соответствии с частью 1 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

В силу статьи 189 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (часть 1 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Частью 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации определено, что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации и предусматривает ряд гарантий, направленных на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для наложения дисциплинарного взыскания, и на предотвращение его необоснованного применения.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

В соответствии с пунктом 53 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" в силу статьи 46 (части 1) Конституции Российской Федерации, гарантирующей каждому судебную защиту его прав и свобод, и корреспондирующих ей положений международно-правовых актов, в частности статьи 8 Всеобщей декларации прав человека, статьи 6 (пункт 1) Конвенции о защите прав человека и основных свобод, а также статьи 14 (пункт 1) Международного пакта о гражданских и политических правах, государство обязано обеспечить осуществление права на судебную защиту, которая должна быть справедливой, компетентной, полной и эффективной.

Учитывая это, а также принимая во внимание, что суд, являющийся органом по разрешению индивидуальных трудовых споров, в силу части 1 статьи 195 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, должен вынести законное и обоснованное решение, обстоятельством, имеющим значение для правильного рассмотрения дел об оспаривании дисциплинарного взыскания и подлежащим доказыванию работодателем, является соблюдение им при применении к работнику дисциплинарного взыскания вытекающих из статей 1, 2. 15, 17, 18, 19, 54 и 55 Конституции Российской Федерации и признаваемых Российской Федерацией как правовым государством общих принципов юридической, а, следовательно, и дисциплинарной, ответственности, таких, как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм.

В этих целях работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Судом установлено, что ФИО5 с 15 января 2020г. осуществляет трудовую деятельность в ООО «ТРВ-Ахтубинск» в должности начальника юридической службы, что следует из трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГг., заключенного между ООО «ТРВ-Ахтубинск» в лице генерального директора ФИО8 и ФИО5, который заключен на неопределенный срок, дополнительного соглашения № к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГг. № (л.д. 8, 9), а также приказа о приеме работника на работу № от ДД.ММ.ГГГГг., согласно которому ФИО5 принята на работу в юридическую службу на должность начальника службы с тарифной ставкой 28850 рублей.

ДД.ММ.ГГГГг. со ФИО5 заключено дополнительное соглашение № к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГг. №, согласно которому в соответствии с решением Наблюдательного совета ООО «ТРВ-Ахтубинск» от 2 декабря 2021г. протокола № 6 работник назначен секретарем Наблюдательного совета общества. Работнику поручается выполнение обязанностей секретаря Наблюдательного совета общества, руководствуясь Положением о Наблюдательном совете ООО «ТРВ-Ахтубинск», утвержденным решением общего собрания участников ООО «ТРВ-Ахтубинск» с доплатой в размере МРОТ ежемесячно.

12 августа 2022г. ФИО5 ознакомлена с должностной инструкцией ДИ № 001-2022 начальника юридической службы, утвержденной генеральным директором ООО «ТРВ-Ахтубинск» 12 августа 2022г.

31 января 2023г. приказом № л.у. ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО5 уволена с должности начальника юридической службы на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с сокращением численности и штата работников организации).

3 февраля 2023г. генеральному директору ООО «ТРВ-Ахтубинск» направлена служебная записка системного инженера-программиста ФИО9 с приложением скриншота наименования файлов, которой до сведения руководителя ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО10 доведена информация об осмотре рабочего компьютера начальника юридической службы в связи с производственной необходимостью и об отсутствии файлов документов предприятия за период с 2010-2023г.г. на компьютере, которые, по его мнению, были удалены начальником юридической службы накануне увольнения (л.д.55)

3 февраля 2023г. комиссией в составе начальника службы внутреннего контроля ФИО11, в присутствии начальника планово-экономического отдела ФИО12, инженера-системного программиста ФИО9 обнаружено отсутствие документов в электронном виде, находящихся в памяти рабочего компьютера начальника юридической службы и принадлежащих ООО «ТРВ-Ахтубинск», в том числе отсутствие протоколов Наблюдательного Совета общества за 2010-2022г. и протоколов Общего собрания учредителей общества за 2010-2022г. Согласно служебной записки инженера-системного программиста ФИО9 уничтожение документов, принадлежащих Обществу было осуществлено начальником юридической службы ФИО5 31 января 2023г., о чем составлен акт № 2 от 3 февраля 2023г. (л.д.58)

2 мая 2023г. решением Ахтубинского районного суда Астраханской области, приказ № 2 л.у. от 31 января 2023г. признан незаконным и отменен. ФИО5 восстановлена на работе в ООО «ТРВ-Ахтубинск» в должности начальника юридической службы ООО «ТРВ-Ахтубинск», в ее пользу взыскана оплата времени вынужденного прогула.

Работодателем ФИО5 восстановлена в должности начальника юридической службы и приступила к исполнению обязанностей 15 мая 2023г.

Решение суда вступило в законную силу 18 октября 2023г.

23 мая 2023г. ООО «ТРВ-Ахтубинск» на основании служебной записки начальника службы внутреннего контроля ФИО11 от 22 мая 2023г. № 313 инициировало служебное расследование в связи с обнаружением отсутствия документов предприятия в электронном виде, находившихся в памяти рабочего компьютера начальника юридической службы ФИО5, что следует из приказа № 30 от 23 мая 2023г. (л.д.50), которое проведено в период с 23 мая 2023г. по 31 мая 2023г.

23 мая 2023г. ФИО5 направлено уведомление о необходимости дать письменные объяснения в срок до 26 мая 2023г. по факту отсутствия документов в электронном виде, принадлежащих ООО «ТРВ-Ахтубинск» (в том числе, отсутствие протоколов заседаний Наблюдательного совета общества за период с 2010-2023г. и протоколов общего собрания учредителей общества за 2010-2022г., находящихся в памяти рабочего компьютера начальника юридической службы до 31 января 2023г. (л.д.52).

25 мая 2023г. ФИО5 генеральному директору ООО «ТРВ-Ахтубинск» даны письменные объяснения на уведомление № 11 от 23 мая 2023г., из которых следует, что в уведомлении отсутствует информация, о каких конкретно документах, их форматах созданных, в какое время якобы удаленных, идет речь. На момент заключения трудового договора 15 января 2020г. какие-либо файлы с документами, находящиеся в памяти ее рабочего компьютера надлежащим образом с целью их дальнейшего использования в работе и хранения, не передавались, какая информация содержалась на локальных дисках рабочего компьютера ей не известно. В период ее работы в обществе на компьютере были созданы файлы, исключительно для оформления различного рода текстов, проектов документов, для удобства и использования в работе, какие из них удалялись, пояснить не может. Учитывая, что обязанность по архивированию каких-либо конкретных документов, созданных в том или ином формате на электронном носителе с их дальнейшей передачей в установленный срок, на какой-то общий ресурс, который защищает от удаления важных документов общества, не предусмотрено ни трудовым договором, ни должностной инструкцией, ограничений по корректировке или удалению неактуальной на тот или иной период информации, содержащихся в файлах не имеется. Документооборот в обществе согласно Положению о делопроизводстве и документообороте, утвержденным приказом № 5 от 14 февраля 2022г. ведется исключительно на бумажном носителе. Поэтому любой согласованный и утверждённый проект документа, распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем подлежит хранению согласно номенклатуре дел. Такой порядок оформления относится и к протоколам Наблюдательного совета и Общего собрания участников общества (л.д. 53-54).

Согласно заключения по результатам служебной проверки от 31 мая 2023г. комиссией установлено, что исходя из того, что на имя начальника юридической службы ФИО5 генеральным директором общества была выдана доверенность от 22 марта 2021г. № 03 действовать от имени юридического лица ООО «ТРВ-Ахтубинск» и в соответствии со статьей 53 Гражданского кодекса Российской Федерации работник в силу своей трудовой функции был наделен полномочиями действовать от имени юридического лица в указанный период, действия начальника юридической службы по формированию документов на электронных носителях расцениваются как действие от имени юридического лица, а в отношении созданного ею продукта права и обязанности приобретает юридическое лицо, все документы, созданные на рабочем месте и на рабочем компьютере за период с 22 марта 2021г. по 21 марта 2022г. являются собственностью общества. В нарушение подпункта д пункта 4.1.1 должностных обязанностей начальника юридической службы со стороны ФИО5 отсутствовало правовое сопровождение мероприятий по сохранности имущества общества.

В нарушение пункта 7.9 Положения о делопроизводстве и документообороте ООО «ТРВ-Ахтубинск», приказа от 30 января 2023г. № 9 «О создании комиссии по приему-передаче дел и документов ООО «ТРВ-Ахтубинск», начальник юридической службы ФИО5 отказалась от передачи дел и подписи акта приема-передачи дел и документов, что зафиксировано в акте членами комиссии.

В нарушение пункта 8 подпункты а, д трудового договора от ДД.ММ.ГГГГг. №, ФИО5 не выполнила требования бережного отношения к имуществу работодателя.

В соответствии с пунктом 6.1.1. должностной инструкции, начальник юридической службы несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, приказов генерального директора.

2 июня 2023г. работодателем приказом № 32 «О грубом нарушении порядка обращения со служебной информацией, низкой исполнительской дисциплины отдельных сотрудников и о наказании виновных» ФИО5 объявлен выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение требований приказов генерального директора и ответственности, предусмотренной пунктом 6.1.1. должностной инструкции ДИ № 001-2022, лишена ежемесячной премии по итогам работы за май 2023г. в полном объеме. Основанием для вынесения данного приказа явились результаты проверки, которой установлено, что в результате ненадлежащего исполнения должностных обязанностей начальником юридической службы ФИО5 (пункт 8 подпункты а, д, трудового договора от ДД.ММ.ГГГГг. №, пункт 4.1.1 должностной инструкции ДИ № 001-2022) 31 января 2023г. были удалены все документы Общества, находящиеся на жестком диске служебного ПЭВМ, нарушены требования приказов генерального директора Общества № 5 от 14 февраля 2022г., № 9 от 30 января 2023г. по передаче дел и документов при увольнении, чем нанесен ущерб Обществу (л.д.36).

5 июня 2023г. приказом № 36 «О премировании работников за май» ФИО5–начальник юридической службы, за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение приказов генерального директора и ответственности, предусмотренной должностной инструкции ДИ №001-2022 лишена денежной премии в полном объеме по результатам работы за май 2023г. (основание приказ № 32 от 2 июня 2023г.) (л.д.37).

Согласно разъяснениям, данным в пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", при рассмотрении дел об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.д.).

Основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания является факт совершения работником дисциплинарного проступка, который в силу норм действующего трудового законодательства следует рассматривать как виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в том числе нарушение должностных инструкций, положений, приказов работодателя, при этом следует учитывать необходимость соблюдения установленной законом процедуры наложения дисциплинарного взыскания.

При этом бремя доказывания совершения работником дисциплинарного проступка, явившегося поводом к привлечению его к дисциплинарной ответственности, лежит на работодателе.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал ее в установленном порядке (принцип презумпции невиновности и виновной ответственности, то есть наличия вины как необходимого элемента состава правонарушения).

Иное толкование вышеуказанных норм трудового законодательства Российской Федерации, приводило бы к существенному ограничению прав работников, допуская возможные злоупотребления со стороны работодателя при реализации своего исключительного права на привлечение работника к дисциплинарной ответственности, в том числе, по надуманным основаниям.

Исходя из приведенных норм права юридически значимыми обстоятельствами при разрешении спора о законности привлечения работника к дисциплинарной ответственности являются - допущено ли работником неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей, в чем конкретно выразилось противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей, какие нормы трудового законодательства, положений трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции или локальных нормативных актов работодателя, непосредственно связанных с деятельностью работника, им нарушены, имеется ли вина работника в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, учитывались ли работодателем при наложении дисциплинарного взыскания тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду, соблюден ли работодателем срок и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Исходя из сути возникшего спора, доказательства приведенным юридически значимым обстоятельствам должен предоставить ответчик.

Приведенные положения регулируют общие трудовые обязанности работника.

В оспариваемом приказе № 32 от 2 июня 2023г. в вину ФИО5 вменено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение требований приказов генерального директора и ответственности, предусмотренной пунктом 6.1.1. должностной инструкции ДИ № 001-2022. Основанием для вынесения данного приказа явились результаты проверки, которой установлено, что в результате ненадлежащего исполнения должностных обязанностей начальником юридической службы ФИО5 (пункт 8 подпункты а, д, трудового договора от ДД.ММ.ГГГГг. №, пункт 4.1.1 должностной инструкции ДИ № 001-2022) 31 января 2023г. были удалены все документы общества, находившиеся на жестком диске служебного ПЭВМ, нарушены требования приказов генерального директора общества № 5 от 14 февраля 2022г., № 9 от 30 января 2023г. по передаче дел и документов при увольнении, чем нанесен обществу ущерб.

Рассматривая вопрос о наличии в действиях работника нарушений трудовых обязанностей суд приходит к следующему.

Так согласно пункту 8 трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГг., заключенного с истцом ФИО5, работник обязуется добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соглашениями к нему, выполнять требования ЕТКС (КС) по данной профессии, должности, требования должностной инструкции (подпункт а), бережно относиться к имуществу работодателя, (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников (подпункт д).

Пунктом 1.4 должностной инструкции ДИ № 001-2022 истца предусмотрено, что начальник юридической службы подчиняется непосредственно генеральному директору общества. Должен знать порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, средства вычислительной техники, коммуникации и связи (пункт 2). Обязан, в том числе, осуществлять правовое обеспечение деятельности общества в области трудовых, социальных, гражданско-правовых отношений, подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности общества (пункт 4.1.1 подпункт а), а также правовое сопровождение мероприятий по сохранности имущества общества (пункт 4.1.1 подпункт д).

Пунктом 6.1.1 должностной инструкции предусмотрено, что начальник юридической службы несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов генерального директора в порядке и пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации (пункт 6.1.1).

В ООО «ТРВ-Ахтубинск» действует Положение о делопроизводстве и документообороте ООО «ТРВ-Ахтубинск», утвержденное приказом генерального директора от 14 февраля 2022г. № 5 «Об утверждении Положения о делопроизводстве и документообороте в ООО «ТРВ-Ахтубинск» (далее-Положение).

Обосновывая законность наложения дисциплинарного взыскания на истца, представитель ответчика ФИО4 сослалась на пункты 3.6, 15.2 Положения, которые, по мнению работодателя, обязывают Светличную Е.А., создавать электронные документы и хранить их на рабочем компьютере.

Пункт 3.6 раздела порядок организации делопроизводства и документооборота Положения в процедуре документооборота предусматривает сокращение количества документов и копий на бумажном носителе, по возможности замена их электронными.

Пункт 15.2 раздела общие требования к оформлению организационно-распорядительных документов Положения указывает на возможность создания документов на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением правил оформления.

При этом представитель ответчика ФИО4 пояснила суду, что у работодателя отсутствует иной локальный акт устанавливающий перечень документов, создание которых возможно как на бумажном носителе, так и в электронной форме, или которые должны создаваться в электронной форме (л.д.74-77). Считает, что все документы, которые создавались истцом на рабочем компьютере в период ее трудовой деятельности, являются имуществом Общества и должны были храниться на ее служебном компьютере и после увольнения истца.

Вместе с тем Положением предусмотрено, что документы Общества должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок из расположения (пункт 16.1).

Приказом № 70 от 29 декабря 2022г. утверждена Номенклатура дел ООО «ТРВ-Ахтубинск» на 2023г., согласно которой юридическая служба формирует дела в соответствии с номенклатурой, в том числе протоколы Общих собраний участников общества, протоколы заседаний наблюдательного совета общества (л.д. 60, 61) Аналогичные приказы об утверждении номенклатуры дел действовали в ООО «ТРВ-Ахтубинск» в 2020, 2021, 2022 г.г.

Пунктом 4.9 Положения о наблюдательном совете ООО «ТРВ-Ахтубинск», утвержденного решением общего собрания участников ООО «ТРВ-Ахтубинск» протокол № 33 от 28 апреля 2017г., предусмотрено, что протокол заседания Наблюдательного совета общества должен быть надлежащим образом оформлен не позднее чем через 20 часов после закрытия заседания в двух экземплярах, подписан председателем совета директоров и секретарем заседания, если он избирался. Протоколы заседаний Наблюдательного совета подшиваются в книгу протоколов заседаний данного органа, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления (пункт 4.10).

Положением предусмотрено, что в случае увольнения работника или перехода на другой участок работы документы и материалы передаются по акту приема-передачи руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику (пункт 7.9.).

30 января 2023г. приказом № 9 генерального директора ООО «ТРВ-Ахтубинск», в связи с увольнением 31 января 2023г. начальника юридической службы ФИО5 и необходимостью приема от нее дел и документов создана комиссия для приема-передачи документов и дел до 31 января 2023г. с оформлением по итогам акта приема-передачи.

Согласно акту № 1 приема-передачи дел при увольнении начальника юридической службы ООО «ТРВ-Ахтубинск», ФИО5 переданы документы, находившиеся на хранении в юридической службе ООО «ТРВ-Ахтубинск», в том числе протоколы Общих собраний участников общества ООО «ТРВ-Ахтубинск» в количестве 47 штук, протоколы заседаний Наблюдательного совета ООО «ТРВ-Ахтубинск» в количестве 44 штук (л.д.83-85).

Допрошенные в судебном заседании свидетели ФИО1, ФИО2 пояснили, что ФИО5 комиссии были переданы документы, находящиеся на хранении в юридической службе общества, в том числе протоколы Общих собраний участников общества ООО «ТРВ-Ахтубинск», протоколы заседаний Наблюдательного совета ООО «ТРВ-Ахтубинск», если бы какие-либо документы не были переданы, это было бы отражено в акте, вместе с тем подписать акт она отказалась, причину по которой ФИО5 отказалась подписать акт не помнят.

ФИО5 пояснила суду, что подписать акт приема-передачи она отказалась, так как часть документов, отраженных в акте, уже находились у генерального директора, она просила комиссию исключить эти документы из акта, так как по факту эти документы ею не передавались, что комиссией сделано не было.

Анализируя представленные работодателем доказательства вины работника в ненадлежащем исполнении им должностных обязанностей, суд считает, что оспариваемый ФИО5 приказ содержит неопределенные формулировки, которые не позволяют с достоверностью установить суть вмененного работнику дисциплинарного проступка, а именно 31 января 2023г. были удалены все документы Общества, находившиеся на жестком диске служебного ПЭВМ, данные документы не были указаны и в заключение служебного расследования, за исключением протоколов Общих собраний участников общества ООО «ТРВ-Ахтубинск», заседаний Наблюдательного совета ООО «ТРВ-Ахтубинск», в то время как дисциплинарный проступок не может характеризоваться как понятие неопределенное, основанное лишь на внутреннем убеждении руководителя. Ни трудовым договором, ни должностной инструкцией, ни локальными нормативными актами работодателя на Светличную Е.А. не возложена обязанность по созданию каких-либо документов, в том числе протоколов Общих собраний участников общества ООО «ТРВ-Ахтубинск», заседаний Наблюдательного совета ООО «ТРВ-Ахтубинск», в электронном виде, их систематизации и хранению на служебном компьютере, а при увольнении передаче по акту приема-передачи, при этом документы на бумажном носителе истцом все были переданы, в связи с чем ее действия по удалению каких либо файлов с рабочего стола служебного компьютера, если таковые и имелись, нельзя считать дисциплинарным проступком.

Также ООО «ТРВ-Ахтубинск» нарушен порядок применения дисциплинарного взыскания в виде выговора, поскольку до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Вместе с тем, как следует из объяснений сторон, ФИО5 работодателем предлагалось дать письменные объяснения по факту отсутствия документов в электронном виде, принадлежащих ООО «ТРВ-Ахтубинск» и не предлагалось дать письменное объяснение по факту нарушения ею приказов генерального директора общества № 5 от 14 февраля 2022г., № 9 от 30 января 2023г. по передаче дел и документов при увольнении.

При чем передача дел и документов в соответствии с приказом № 9 от 30 января 2023г. имела место в связи с увольнением истца 31 января 2023г., которое признано судом незаконным, ФИО5 восстановлена в прежней должности, решение суда вступило в законную силу.

При таких обстоятельствах, суд полагает требования истца о признании незаконным приказа ООО «ТРВ-Ахтубинск» от 2 июня 2023г. № 32 «О грубом нарушении порядка обращения со служебной информацией, низкой исполнительской дисциплины отдельных сотрудников и о наказании виновных» в части объявления начальнику юридической службы ФИО5 выговора и лишении ежемесячной премии по итогам работы за май 2023г. в полном объеме подлежащими удовлетворению.

Доводы истца ФИО5, ее представителя ФИО3 о нарушении срока применения дисциплинарного взыскания, поскольку о совершении деяния, которое, по мнению работодателя, обладает признаками дисциплинарного проступка, работодатель узнал 3 февраля 2023г. из служебной записки системного инженера-программиста ФИО9 с приложением скриншота наименования файлов, которой до сведения руководителя ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО10 доведена информация об осмотре рабочего компьютера начальника юридической службы в связи с производственной необходимостью и об отсутствии файлов документов предприятия за период с 2010-2023г.г. на компьютере, которые, по его мнению, были удалены начальником юридической службы накануне увольнения, суд находит несостоятельными исходя из следующего.

Как указано выше, согласно части 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Согласно разъяснений, изложенных в пункте 34 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка; днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий; в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников (часть 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации); отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе, и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока; к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, отпуска без сохранения заработной платы.

В ООО «ТРВ-Ахтубинск» действует Положение о порядке проведения служебного расследования в отношении сотрудника ООО «ТРВ-Ахтубинск», утвержденное приказом № 18 от 4 апреля 2023г.

Настоящее Положение определяет порядок проведения служебного расследования в отношении сотрудников ООО «ТРВ-Ахтубинск». Служебное расследование–это деятельность по своевременному, всестороннему, объективному и полному выяснению фактических обстоятельств совершения сотрудниками ООО «ТРВ-Ахтубинск» дисциплинарных проступков, направленная на установление виновных лиц, характера и размера причиненного ущерба, а также выявления причин и условий, способствовавших их совершению. Правом назначить служебное расследование обладает генеральный директор, для проведения которого приказом создает комиссию. В ходе служебного расследования осуществляется сбор и документальное оформление сведений, относящихся к дисциплинарному проступку, устанавливается, в том числе имел ли место дисциплинарный проступок и в чем он выразился и т.д. По итогам служебного расследования составляется заключение, которое подписывается председателем и членами комиссии. В заключении могут отражаться, в том числе имел ли место дисциплинарный проступок и в чем он выражается; предложения о привлечении к ответственности виновного сотрудника, сумме ущерба, подлежащей взысканию. По результатам служебного расследования генеральный директор принимает одно из решений, указанных в пункте 27 Положения, в том числе о применении в отношении виновного сотрудника одного из дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, которое оформляется приказом.

22 мая 2023г. генеральному директору ООО «ТРВ-Ахтубинск» ФИО10 начальником службы внутреннего контроля ФИО11 направлена служебная записка на основании акта № 2 от 3 февраля 2023г. с просьбой о принятии решения по поводу проведения служебного расследования в отношении начальника юридического отдела ФИО5 по факту уничтожения документов, принадлежащих обществу. 23 мая 2023г. ООО «ТРВ-Ахтубинск» на основании служебной записки начальника службы внутреннего контроля ФИО11 от 22 мая 2023г. № 313 инициировало служебное расследование в связи с обнаружением отсутствия документов предприятия в электронном виде, находившихся в памяти рабочего компьютера начальника юридической службы ФИО5, что следует из приказа № 30 от 23 мая 2023г.

При таких обстоятельствах, суд полагает, что днем обнаружения проступка следует считать 22 мая 2023г.-день направления начальником службы внутреннего контроля ФИО11 служебной записки генеральному директору с просьбой провести служебное расследование, поскольку ранее соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности за деяние, которое, по мнению работодателя, обладало признаками дисциплинарного проступка, у ответчика возможности не имелось, в связи с увольнением истца 31 января 2023г., признанием решением суда увольнения незаконным 2 мая 2023г. и фактического восстановления истца на работе в прежней должности 15 мая 2023г.

Приказом № 756 от 12 ноября 2018г. «Об утверждении Положения об оплате труда и премирования работников в новой редакции» утверждено положение об оплате труда и премировании работников ООО «ТРВ-Ахтубинск», пунктом 3.5 которого предусмотрено, работники, допустившие однократное грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и др.) и имеющие дисциплинарное взыскание по любым основаниям, премия за месяц, в котором было допущено нарушение или применено дисциплинарное взыскание либо за следующий месяц, в случае, если премия за указанный месяц уже выплачена, не выплачивается.

Приказом № 36 от 5 июня 2023г. ФИО5 лишена премии за май 2023г. в связи с привлечением к дисциплинарной ответственности.

Принимая во внимание, что суд пришел к выводу об отмене приказа № 32 от 2 июня 2023г. в связи с его незаконностью, нарушение, допущенное работником и подпадающее по мнению работодателя под дисциплинарный проступок, было совершено 23 мая 2023г., а дисциплинарное взыскание применено 2 июня 2023г., пункт 2 приказа ООО «ТРВ-Ахтубинск» от 5 июня 2023г. № 36 «О премировании работников за май 2023г.» о лишении денежной премии в полном объеме по результатам работы за май 2023г. начальника юридической службы ФИО5 подлежит отмене, а в пользу ФИО5 с ООО «ТРВ-Ахтубинск» необходимо взыскать премию за май 2023г. в размере 6903 рубля.

Размер премии 6903 рубля за май 2023г. представителем ответчика ФИО4 не оспаривается, указано, что ФИО5 лишена премии только в связи с наличием дисциплинарного взыскания, при его отсутствии премия ФИО5 за май 2023г. составила бы 6903 рубля, и была бы ею получена.

Требования статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации истцом не нарушены.

С приказом № 32 от 2 июня 2023г. истец ознакомлен 2 июня 2023г., с исковым заявлением в суд обратилась 20 августа 2023г.

Истец просила суд взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере 30000 рублей, поскольку действиями ответчика ей были причинены нравственные страдания, выразившиеся в переживаниях, в связи незаконным привлечением к дисциплинарной ответственности.

Согласно статье 237 Трудового кодекса моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

По смыслу пункта 46 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 15 ноября 2022г. №33 "О практике применения судами норм о компенсации морального вреда" работник в силу статьи 237 Трудового кодекса имеет право на компенсацию морального вреда, причиненного ему нарушением его трудовых прав любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя.

На основании статьи 151 Гражданского кодекса Российской Федерации если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации морального вреда указанного вреда. При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред.

В соответствии со статьей 1099 Гражданского кодекса Российской Федерации основания и размер компенсации гражданину морального вреда определяются правилами, предусмотренными настоящей главой и статьей 151 настоящего Кодекса. Моральный вред, причиненный действиями (бездействием), нарушающими имущественные права гражданина, подлежит компенсации в случаях, предусмотренных законом. Компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

Из статьи 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации следует, что компенсация морального вреда осуществляется в денежной форме. Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также степени вины причинителя вреда в случаях, когда вина является основанием возмещения вреда. При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости. Характер физических и нравственных страданий оценивается судом с учетом фактических обстоятельств, при которых был причинен моральный вред, и индивидуальных особенностей потерпевшего.

Установив нарушение трудовых прав истца (издание незаконного приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности), суд в соответствии со статьей 237 Трудового кодекса Российской Федерации полагает необходимым взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда, размер которой с учетом объема и характера причиненных ему нравственных страданий, степени вины работодателя, определить в размере 10000 рублей.

Согласно статье 88 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

Статья 103 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации определяет порядок возмещения судебных расходов, понесенных судом в связи с рассмотрением дела.

Согласно части 1 приведенной нормы издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, пропорционально удовлетворенной части исковых требований. В этом случае взысканные суммы зачисляются в доход бюджета, за счет средств которого они были возмещены, а государственная пошлина - в соответствующий бюджет согласно нормативам отчислений, установленным бюджетным законодательством Российской Федерации.

Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации также указывает на то, что при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Принимая во внимание, что истец ФИО5 освобождена от уплаты государственной пошлины по пункту 1 части 1 статьи 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации, с ответчика ООО «ТРВ-Ахтубинск», неосвобожденного от уплаты государственной пошлины, подлежит взысканию государственная пошлина в доход местного бюджета в в размере 700 рублей.

Руководствуясь статьями 57, 129, 192, 193, 237, 392 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 103, 194-199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд,

РЕШИЛ:

исковые требования ФИО5 (паспорт №) к Обществу с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» (ОГРН <***>, ИНН <***>) об отмене дисциплинарного взыскания, взыскании компенсации морального вреда удовлетворить в части.

Признать незаконным приказ Общества с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» от 2 июня 2023г. № 32 «О грубом нарушении порядка обращения со служебной информацией, низкой исполнительской дисциплины отдельных сотрудников и о наказании виновных» в части объявления начальнику юридической службы ФИО5 выговора и лишении ежемесячной премии по итогам работы за май 2023г. в полном объеме.

Признать незаконным пункт 2 приказа Общества с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» от 5 июня 2023г. № 36 «О премировании работников за май 2023г.» о лишении денежной премии в полном объеме по результатам работы за май 2023г. начальника юридической службы ФИО5.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» (ОГРН <***>, ИНН <***>) в пользу ФИО5 ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженки <адрес>, паспорт серии № выдан УМВД России по Астраханской области ДД.ММ.ГГГГг. код подразделения №, проживающая по месту жительства по адресу: <адрес> премию по итогам работы за май 2023г. в размере 6903 (шесть тысяч девятьсот три) рубля, денежную компенсацию морального вреда в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

В остальной части требований отказать.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «ТРВ-Ахтубинск» (ОГРН <***>, ИНН <***>) государственную пошлину в доход бюджета муниципального образования «Ахтубинский муниципальный район Астраханской области» 700 (семьсот) рублей.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме в Судебную коллегию по гражданским делам Астраханского областного суда через Ахтубинский районный суд Астраханской области.

Мотивированное решение суда изготовлено 3 ноября 2023г.

Судья Лябах И.В.