В отличие от максимальной продолжительности минимальный период трудового процесса не определен на законодательном уровне. Конкретный интервал регулируется двусторонним соглашением между работодателем и наемным персоналом как при трудоустройстве, так и впоследствии. Переход в режим неполной занятости зависит от инициатора и основания. Работник может обратиться с заявлением об обновлении графика по желанию без указания причин, а работодатель вправе ввести неполное время работы только при наличии веских обстоятельств, грозящих массовым увольнением, на полугодичный период.

Расскажем, как статья 93 ТК РФ регулирует вопросы установления режима неполного рабочего времени, приведем примеры и обсудим возможные спорные ситуации.

Регулирование режимов частичной занятости

Кажущиеся синонимами неполное и сокращенное время работы регулируются разными нормами трудового законодательства. Это приводит к различиям в допускаемом проявлении инициативы о частичной занятости, оплате труда и предоставлении отчетности. Отличия по значимым критериям представлены в таблице:

Критерии для сравнения

Режим частичного использования рабочего времени

Сокращенный (ст. 92 ТК РФ)

Неполный (ст. 93 ТК РФ)

Порядок установления

Беззаявительный при выполнении любого из условий:

  • несовершеннолетия сотрудников;
  • инвалидности 1-ой или 2-ой групп;
  • наличия вредных (3-ей или 4-ой степени) или опасных условий труда по результатам СОУТ

Согласно договоренности между сторонами в пределах законодательных ограничений:

  • по двустороннему соглашению при приеме либо в процессе работы;
  • по желанию работника, изложенному в заявительном порядке;
  • по решению работодателя, вызванному производственной необходимостью

Определение продолжительности смены или недели

Максимальная длительность часов в неделю устанавливается законом для персонала:

  • возрастной категории до 16 лет – 24:
  • в возрасте 16-18 лет и инвалидам – 35;
  • занятого во вредных или опасных трудовых условиях –  36

Продолжительность регулируется сторонами за исключением установленных законом ограничителей. Например, предельная занятость для внешнего совместительства (ст. 284 ТК РФ):

  • 4 часа – в дни параллельного с основным местом исполнения обязанностей;
  • 8 часов – в свободные от основной работы дни

Механизм оплаты труда

Сокращенная продолжительность оплачивается:

  • пропорционально занятости – для несовершеннолетних и учащихся (ст. 271 ТК РФ);
  • по тарификации нормальной – для остальных работников

Зависит от применяемой системы оплаты труда:

  • пропорционально отработанному времени – для повременщиков;
  • согласно выполненному объему – для сдельщиков

Инициатор

Законодательство без права на корректировку сторонами трудовых отношений

Стороны за исключением обстоятельств работников, желание которых приобретает статус закона для работодателя

Справка! Независимо от режима частичной занятости работники сохраняют все трудовые гарантии, предоставляемые трудящимся с нормальной продолжительностью. Установленный режим не влияет на отпускной период и не ограничивает страховой стаж понижающими коэффициентами.

Алгоритм установления неполного рабочего времени

Специалист может быть принят на неполную рабочую смену или неделю согласно установленному на предприятии графику, коллективному или трудовому договору. Стороны вправе пересмотреть продолжительность в процессе исполнения трудовой функции путем заключения дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ). Порядок перехода и документооборот зависит от инициатора неполной занятости.

Внимание! С 01.01.2024 года при приеме или переводе персонала нужно подавать отчет ЕФС-1 с новыми кодами. Код НЕПД предусмотрен для неполного рабочего дня, НЕПН – недели. Если сотрудник принят на неполный день и неполную неделю, то нужно указывать код НЕПД, имеющий более высокий приоритет согласно разъяснениям СФР.

Инициатор – работник

Достигнутый консенсус при трудоустройстве закрепляется в трудовом договоре с указанием особого режима труда, отличающегося от установленного общего трудового распорядка субъекта хозяйствования (ст. 57 ТК РФ). Если желание или необходимость перехода возникли в процессе исполнения трудовой функции, то работник должен подать заявление. Администрация не вправе отказать в обновлении графика следующим категориям сотрудников:

  • беременным независимо от срока при наличии справки о постановке на учет;
  • одному из родителей или заменяющих лиц, имеющим ребенка до 14-ти лет или ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • ухаживающему за заболевшим родственником лицу, если необходимость ухода документально подтверждена медицинским учреждением.

К сведению! При наличии вышеперечисленных оснований просьба работника становится обязательством для работодателя, лишая права на отказ. Обновленный график с учетом максимального удобства для сотрудника устанавливается на период действия обстоятельств.

Работник может обратиться с заявлением без указания причин и приложений подтверждающих документов, но администрация вправе отказать. При согласии работодателя к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и издается приказ кадровой службой с отражением обновлений.

Инициатор – работодатель

В отличие от наемного персонала работодатель не вправе инициировать перевод на неполное рабочее время без объективных причин. Правовым основанием признаются перемены организационно-технологического характера, способствующие массовому увольнению персонала (ст. 74 ТК РФ). На период стабилизации, не превышающий полгода, допускается введение режима неполного дня или недели в целях сохранения рабочих мест при согласии выборного органа профсоюзов. Для перехода предусмотрен следующий порядок:

  1. Уведомление персонала за два месяца до планируемого события. В направляемом или вручаемом уведомлении под роспись указывается причина, срок и новый график работы после согласования с профсоюзной организацией.
  2. Извещение службы занятости о грядущих переменах. Представить сведения, ухудшающие положение персонала, необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения. В отчете нужно указать основание и количество сотрудников, которые будут работать неполное время.
  3. Составление дополнительного соглашения при согласии сотрудника. После подписания специалист не сможет отменить действие документа в одностороннем порядке.
  4. Увольнение по сокращению штата при отказе работать в изменившихся условиях. В возникших обстоятельствах помимо выходного пособия следует выплатить среднемесячный заработок за период поиска нового работодателя (ст. 178 ТК РФ).

Предупреждение! Если организационные или технологические условия труда существенно не изменились, то сотрудники могут доказать в судебном порядке незаконность ограничений рабочего времени. При удовлетворении исковых требований суд обяжет восстановить полную продолжительность (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 года № 2).

При формировании соглашения ограничение во времени необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике, указав время и дни работы. Если специалист исполняет должностные обязанности свыше четырех часов в день, то обязателен перерыв для отдыха и приема пищи (ст. 108 ТК РФ).