Приложение № 7 
к Правилам
Рекомендуемый образец
Опись дел структурного подразделения
	
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)	
	
(наименование структурного подразделения)	

ОПИСЬ №		
дел, документов 
за		год	

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения (графа не заполняется 
в описи дел постоянного срока хранения)	Количество листов	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	
Название раздела	

В данный раздел описи внесено  
(цифрами и прописью)
	дел

с №		по №		, в том числе:	
литерные номера:  

пропущенные номера:  

Наименование должности составителя описи			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного 
хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
СОГЛАСОВАНО

Наименование должности 
руководителя службы ДОУ		СОГЛАСОВАНО
(при наличии ЭК структурного подразделения)
Протокол ЭК структурного 
подразделения	

(подпись)	(расшифровка подписи)						
			от		№		
Дата							

Передал		ед. хр.	
	(цифрами и прописью)		

и		регистрационно-контрольных	
	(цифрами и прописью)		
картотек к документам.
Наименование должности работника структурного подразделения			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
Принял		ед. хр.	
	(цифрами и прописью)		

и		регистрационно-контрольных	
	(цифрами и прописью)		
картотек к документам.
Наименование должности работника архива			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)